敏捷 —— 簡單快捷是關(guan) 鍵
qmchashi 看板利用“人類是視覺動物”的原理，讓團隊快速學習(xi) 企業(ye) 管理，使企業(ye) 實現跨越式發展，提高管理能力。
qmchashi 看板可為(wei) 您帶來以下好處：
零學習(xi) 曲線：qmchashi 看板允許用戶用簡單的圖片和文字來表示內(nei) 容，用看板欄來表示工作流程和正在進行的工作。由於(yu) 其學習(xi) 曲線為(wei) 零，企業(ye) 中的各種用戶都能很快學會(hui) 。
極高的通用性：對操作效率的追求源於(yu) 對適應性的需求。qmchashi 看板的多功能性使所有員工都能在部門、計劃或項目之間無縫切換，從(cong) 而有助於(yu) 整體(ti) 運營。
提高可見度：qmchashi 看板是這一戰略的基本組成部分，其目的是展示將概念變為(wei) 現實所需的步驟。
提高效率：使用額外資源更有效解決(jue) 問題並不罕見。qmchashi 看板采用獨特的方法，最大限度地利用現有資源的同時，幫助您提高生產(chan) 率。
提高生產(chan) 力：效率的提高必然會(hui) 帶來生產(chan) 力提高的額外收益。 qmchashi 看板通過關(guan) 注從(cong) 任務開始到任務完成來提升您的績效。
減少工作量： qmchashi 看板使用在製品（WIP）限製。當執行 WIP 限製時，在當前所有操作完成之前，不能將新活動添加到當前的工作中。這有助於(yu) 每個(ge) 人都專(zhuan) 注於(yu) 最關(guan) 鍵的工作。
增強協作：使用 qmchashi 看板，每個(ge) 人都能了解其他各方的工作情況，從(cong) 而提高工作效率。此外，它還激勵團隊成員進行協作並尋找改進的方法。
提高信息獲取能力：使用 qmchashi 看板是獲取組織知識的有效途徑。qmchashi 看板可收集和處理來自眾(zhong) 多員工的數據。這對於(yu) 那些缺乏更複雜方法知識應用的人員來說是非常有利的。
通過利用 qmchashi 看板的上述優(you) 勢，您可以形成持續的競爭(zheng) 優(you) 勢。
看板管理
qmchashi 看板是個(ge) 有助於(yu) 實現活動和責任可視化、促進日程安排和進展管理的管理係統。一個(ge) qmchashi 看板項目從(cong) 定義(yi) 其顯示列開始，比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片後，卡片會(hui) 根據其狀態插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上，qmchashi 看板充當實時的信息存儲(chu) 庫，並在係統內(nei) 重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。
6 個看板實踐
實現工作流可視化
對你來說，首要的事情是理解如何將項目從(cong) 申請轉換為(wei) 可交付產(chan) 品。隻有在理解當前工作流是如何運作的基礎上，你才能期望通過必要調整來改進項目。
使用看板係統實現流程可視化，你需要附有列和卡片的顯示板。顯示板上的每一列都代表工作流中的一個(ge) 步驟。每個(ge) 看板卡片代表一個(ge) 工作項。
當你開始處理項目X時，你將項目從(cong) “待做”列拖拽出來。項目完成後，你將它移動到“已完成”。這樣你就能輕鬆跟蹤進度並發現瓶頸。
限製正在進行的工作
中途轉移團隊焦點通常會(hui) 對流程產(chan) 生不利影響，同時處理多個(ge) 任務必定會(hui) 造成浪費和效率低下。看板其中一個(ge) 主要功能是確保任意時間內(nei) 都有一定數量的、正在進行的活動項目處於(yu) 可管理狀態。如果沒有對正在進行的工作進行限製，你就不是在做看板。
限製正在進行的工作意味著拉動係統應用於(yu) 部分或整個(ge) 工作流。設置每個(ge) 階段的最大項目數能夠確保隻有在有可用容量的情況下才能將卡片“拖拽”到下一個(ge) 階段。這樣的限製能夠快速突顯出流程中的問題區域，你就可以識別和解決(jue) 它們(men) 。
管理流程
實施看板係統的整個(ge) 思路是為(wei) 了創建平穩健康的流程。所謂流程，我們(men) 指的是工作項在生產(chan) 過程中的移動。我們(men) 感興(xing) 趣的是移動的速度和平穩性。
所以，管理流程就是管理工作，而不是管理人。因此，與(yu) 其事無巨細地管理員工，讓他們(men) 一直忙個(ge) 不停，我們(men) 更應該關(guan) 注工作流程的管理，弄清如何在係統中更快地完成工作。
理想情況下，我們(men) 需要快速而平穩的流程。這意味著我們(men) 的係統正在迅速創造價(jia) 值。通過這種方式，我們(men) 能夠將生產(chan) 的平均周期時間最小化，避免延遲成本，但要以一種可預測的方式。
明確流程策略
你無法改進你不理解的東(dong) 西。這就是為(wei) 何應該清晰定義(yi) 、公開和社會(hui) 化流程。人們(men) 不會(hui) 關(guan) 聯和參與(yu) 他們(men) 認為(wei) 沒有用的事。
當所有人都熟悉共同目標的時候，他們(men) 就能根據變革開展工作，作出相關(guan) 決(jue) 定，變革將會(hui) 使你朝著積極的方向前進。
反饋回路
為(wei) 了讓積極的變革發生、成功和延續，你需要做多一件事。精益哲學認同這樣的假設，即知識轉移（反饋回路）需要定期會(hui) 議 。
這是便於(yu) 團隊同步的日常站立會(hui) 議。會(hui) 議在看板前召開，每位員工告訴其他人，他們(men) 在前一天做了什麽(me) ，而今天又打算做什麽(me) 。
此外，還有服務交付評審、運營評審和風險評審會(hui) 議。會(hui) 議頻率取決(jue) 於(yu) 多個(ge) 因素，關(guan) 鍵是會(hui) 議是定期的，在嚴(yan) 格固定的時間內(nei) 召開，直接切中要點，從(cong) 來不會(hui) 過長。
理想的平均站立時間應該在10-15分鍾之內(nei) ，有的站立時間可能會(hui) 達到1小時，這取決(jue) 於(yu) 團隊的規模和主題。
協作改進
在機構內(nei) 實現持續改進和可持續變革的方法是擁有關(guan) 乎更美好未來的共同願景，以及對需要克服的問題有共同的理解。
對工作、工作流、流程和風險的理論達成共識的團隊更有可能就問題建立共同理解，並提出改進步驟，這些步驟能夠獲得一致同意。
