- 實時業務執行
我們(men) 的舊思維從(cong) 何而來?
收入達不到預算是由一個時段的收入偏差開始,項目逾期是由一個活動逾期一天開始,成本超支是由一項費用超支開始,因此業務執行可見性與實時管控的粒度對於最小化執行偏差和最大化想要的成果是至為重要的。
嚴(yan) 重偏差的發生不僅(jin) 因為(wei) 人們(men) 會(hui) 故意隱瞞信息來保護自己,也因為(wei) 人類大腦加上電子文檔並不能趕上現實在執行中改變的複雜性及速度。
在業務實際執行中,qmchashi 可幫助您實現以下管理:
- 實時匯總項目或業務組合的所有業務項
- 實時分解一個業務組合或項目的所有子項目
換而言之,qmchashi 能利用業(ye) 務規則的對稱性和計算機的速度為(wei) 用戶提供多層級的可逐層鑽取追蹤前因後果的業(ye) 務組合與(yu) 項目執行的實時可見性和管控。
能否盡早地發現初始的偏差或者能夠實時了解由上至下每層活動的執行績效往往能影響到一個(ge) 業(ye) 務組合的成或敗。
我們(men) 如何實現量子飛躍?
- 實時績效歸屬分析
在 qmchashi 中,用戶可實時由上至下逐層了解企業(ye) 的績效。對於(yu) 每一個(ge) 組織架構,用戶都可以實時查看其每間子公司或營業(ye) 單位對的績效的貢獻,並且可以直接點擊實時查看其的收入,成本,資產(chan) 與(yu) 負債(zhai) 情況,以及每個(ge) 業(ye) 務項(如:銷售,產(chan) 品,項目)在這些財務報表中的具體(ti) 數據及影響。

同時,用戶也可以實時由最頂層的項目組合至最下層的活動查看項目組合與(yu) 項目的績效。對於(yu) 每一個(ge) 項目組合,都可查看其子項目組合或項目的實時績效(如:收入,利潤,資產(chan) 與(yu) 進度)。
- 實時開支分析
開支分析有哪些典型問題?
由於(yu) 大多數企業(ye) 采用多個(ge) 係統來管理不同類型(如:貿易,非貿易,材料采購,服務采購)的采購及費用報表,而這些數據需要經過以下人工努力才形成可用的開支分析報表。

qmchashi 能為(wei) 實時開支分析做些什麽(me) ?
qmchashi 采用一個(ge) 係統一個(ge) 設計的架構,可按組織架構,開支類型,產(chan) 品類型或供應商類型實時自動地把開支數據匯總到對應的組織架構和類型。它可以為(wei) 用戶準確地回答以下關(guan) 於(yu) 開支管理的問題:
- 企業的開支都有哪些?
- 每筆費用都是哪個員工支出的?
- 每筆開支是否有經過審批或者承諾?

qmchashi 提供的開支可視化管理能幫助用戶更清晰更全麵準確地了解企業(ye) 花費了多少資金,從(cong) 哪個(ge) 供應商采購了哪些東(dong) 西,同時幫助用戶從(cong) 以往的采購工作中汲取采購經驗,更好地節省采購成本。
- 實時管理會計
財務會(hui) 計與(yu) 管理會(hui) 計有何區別?
qmchashi 同時提供以下兩(liang) 種管理會(hui) 計
- 財務會計(滿足外部使用方及機構對企業的會計要求)
- 管理會計(為企業績效管理及決策提供支持)

在qmchashi 中,所有的業(ye) 務及運營數據(如:營銷活動,銷售訂單,業(ye) 務組合,項目,人力資源,采購,資產(chan) 與(yu) 負債(zhai) )都會(hui) 實時自動地關(guan) 聯到對應的會(hui) 計機構。
qmchashi 如何實現跨國及跨多個(ge) 機構的實時管理會(hui) 計?
現在的電腦具備足夠的計算能力為(wei) 企業(ye) 生成實時的損益表,資產(chan) 負債(zhai) 表,應收賬款,應付賬款以及現金流報表。然而,企業(ye) 不能每天,每周或每月生成最新實時報表的原因是缺乏財務與(yu) 其業(ye) 務及運營流程的互通互連。手動交互模式使人(包括會(hui) 計員)習(xi) 慣性地阻止這些財務的關(guan) 聯性,即使現在計算機的硬件與(yu) 軟件能提供這種財務的關(guan) 聯來形成敏捷的財務信息也無濟於(yu) 事。
在qmchashi 中,財務關(guan) 聯性內(nei) 嵌於(yu) 每個(ge) 業(ye) 務模型中,管理層可查看每個(ge) 部門/組織架構/集團的實時財務報表(包括損益表,資產(chan) 負債(zhai) 表,應收賬款,應付賬款以及現金流報表)。

qmchashi 會(hui) 自動實時地把財務信息從(cong) 最低層級(部門/組織架構/集團)匯總到最高層級(部門/組織架構/集團),並同時排除公司之間的交易信息。除了快速生成實時財務信息,qmchashi 還支持逐層向下鑽取了解詳細信息。
qmchashi 能為(wei) 項目組合與(yu) 項目提供同樣實時的管理會(hui) 計信息嗎?
qmchashi 不僅(jin) 能為(wei) 項目組合與(yu) 項目提供一樣實時的多層級管理會(hui) 計信息,還可以把多層級的管理會(hui) 計信息從(cong) 項目匯總到項目組合以及組織架構,或者按照用戶自定義(yi) 的規則從(cong) 組織架構自動分配到項目組合和項目。
- 支持項目型業務
為(wei) 何支持項目型業(ye) 務至關(guan) 重要?
“所有白領工作都是項目工作。唯一顯著的事實就是涉及我們(men) 生活方方麵麵的工作已被徹底改變了。”
Tom Peters如何才能支持項目型業(ye) 務?

支持項目型業(ye) 務管理需要具備以下基礎:
- 項目數據完整性管理
- 業務-項目-財務互通互聯
項目數據完整性管理是確保項目不會(hui) 因為(wei) 項目數據完整性問題而一天之內(nei) 項目的完工率由90%一下子變成50%。
業(ye) 務-項目-財務互通互聯能夠快速清晰地查看到任一方麵變更的前因後果以及這些變更對所有方麵的影響。
由於(yu) 人類大腦加上電子文檔(如:計劃與(yu) 報表)無法趕上項目或業(ye) 務的實際執行,所以決(jue) 策支持管理係統必須利用業(ye) 務規則的對稱性與(yu) 高速計算機來提供多層級的可追蹤前因後果的視圖以實時協助人類大腦,這樣我們(men) 才能更清晰更完整地了解項目與(yu) 業(ye) 務的實際執行情況。
