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辦公 OA 管理平台
雲(yun) 端化,平台化,移動社交,與(yu) 實際業(ye) 務自動連通的一體(ti) 化移動辦公係統
移動互聯網辦公自動化不僅(jin) 是一個(ge) 無紙化協同辦公平台,更是構建起不同組織機構間緊密聯係的橋梁紐帶。通過係統與(yu) 移動終端的綜合應用,實現從(cong) 消息的編輯、審批和發布,到消息接收反饋的全程管理,在消息發布機構和接收機構之間進行有效聯動,幫助機關(guan) 單位輕鬆發布各類重大公告、會(hui) 議通知等,並創建多種意見反饋渠道,有針對性、高效率地收集服務對象的意見建議,進入隨時隨地辦公和溝通的信息技術時代。
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我需留意
移動互聯網辦公自動化支持用戶自定義(yi) 其工作台,用戶可選擇把與(yu) 其工作相關(guan) 的信息組件放在工作台上。
自定義工作台:
移動互聯網辦公自動化允許用戶定製個性化的工作台及工作台內的組件,方便用戶登錄係統後直接在工作台展開工作。
工作任務指派、日曆及提醒:
移動互聯網辦公自動化允許領導或者工作負責人進行工作任務指派、在個人電子日曆上安排工作計劃,係統會適時發出提醒和通知,確保工作事項沒遺落。
實時任務狀況 (自己及下屬):
移動互聯網辦公自動化允許用戶通過工作日曆實時跟蹤任務的執行狀況,並且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。
問題管理:
移動互聯網辦公自動化提供問題管理機製,支持用戶從(cong) 提出問題、接受問題、提交問題解決(jue) 成果到關(guan) 閉問題的工作流程。
移動互聯網辦公自動化清晰的問題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵工作相關人員盡早提出問題、解決問題。
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個性導航

管理員可根據用戶角色,為(wei) 用戶設置個(ge) 性化導航視圖,即根據用戶使用的係統功能設置符合用戶實際需要的功能導航圖,例如領導用戶導航圖,工作人員導航圖,企業(ye) 單位導航圖等。
自定義(yi) 的導航節點和導航圖標,可輕鬆設計出符合機構自身風格的實用導航圖。普通用戶登陸係統之後,使用量身訂造的導航圖,點擊導航節點即直接進入與(yu) 其工作相關(guan) 的係統頁麵,方便快捷地開展工作。
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機構管理

移動互聯網辦公自動化提供樹狀組織架構圖,用戶可以一目了然地看到組織的基礎架構情況以及各部門的相應負責人。通過定義(yi) 部門信息和從(cong) 屬關(guan) 係,即可構建整個(ge) 組織的架構圖,方便查閱。
除了內(nei) 部機構信息,還可在係統中建立完整的服務對象或者管轄對象數據庫,例如企業(ye) 單位信息,聯係人信息等,可搜索查詢,也可有針對性地開放修改權限給具體(ti) 的企業(ye) 負責人,讓其及時更新自己的企業(ye) 信息,保證信息的時效性。內(nei) 部機構人員和服務對象的聯係方式等基本信息可同步生成機構通訊錄,供搜索查詢。
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公告管理

公告管理為(wei) 政府機關(guan) 單位下發重要政策信息,傳(chuan) 達文件精神提供了一個(ge) 重要的信息發布平台。
使用係統內(nei) 嵌的文本編輯器,可自由編輯公告的內(nei) 容,支持圖片、文檔等作為(wei) 公告的內(nei) 容附件。公告編輯完成之後可通過預設的審批流程,或者靈活自定義(yi) 審批人,按照流程進行公告的內(nei) 部審核。
發布出去的公告內容實時反饋到信息接收單位的聯係人工作台上,提醒相關人員進行查看。同時,公告接收人也可對公告的內容進行評論或回複,以便機關工作單位及時收集服務對象的反饋信息。
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表單及流程管理

移動互聯網辦公自動化為(wei) 用戶提供 ── 通用的和自定義(yi) 的公文流轉流程,幫助創建用於(yu) 審查、評論及審批的各種溝通與(yu) 請求的表格。
係統還為(wei) 每個(ge) 用戶提供個(ge) 人管理模塊,用戶可通過此模塊使用不同的功能,如:
- 辦公設備申請
- 獎勵提名
- 服務對象信息登記
- 辦公變更申請
- 物資領用申請
- 特殊利益群體登記
- 服務申請
- 失物招領登記
- 交通費用申請
- 訪客登記
- 設施使用申請
- 投訴和建議
- 書籍借還
移動互聯網辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計,對於(yu) 金額、數量等類型字段,還可以輕鬆實現求和、平均、最大、最小值的統計。
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會議管理

移動互聯網辦公自動化為(wei) 組織機構的會(hui) 議事務實現全麵的管理,完整支持會(hui) 議管理的各個(ge) 環節,包括:
- 流程管理:會(hui) 議擬定→會(hui) 議審批→會(hui) 議通知發布→參會(hui) 人員提交回執→會(hui) 議考勤→會(hui) 議召開→會(hui) 議決(jue) 策→會(hui) 議結束
- 任務管理:在整個(ge) 會(hui) 議過程中,對會(hui) 議相關(guan) 工作人員分配任務並跟蹤檢查工作完成質量
- 考勤管理:實時統計會(hui) 議回執以及實到人數,方便負責人統計會(hui) 議情況
- 文檔管理:建立會(hui) 議文檔管理機製,輕鬆歸檔與(yu) 查閱
- 預算管理:支持會(hui) 議預算製定與(yu) 審批,預算與(yu) 實際費用對比
- 溝通管理:提供多種溝通方式,包括問卷調查,即時通訊,留言討論等,會(hui) 議工作人員與(yu) 參會(hui) 者建立有效的溝通機製
- 物資管理:包括會(hui) 議設施設備申請,會(hui) 議室預定等,輔助會(hui) 議的召開
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即時通訊

移動互聯網辦公自動化不僅(jin) 是靜態的消息發布平台,也是實時動態的通訊工具。係統支持一對一和多人討論的通訊方式,用戶可以有針對性地給其他用戶發送文字和圖片消息,進行服務支持,疑問解答等工作。
有別於(yu) 傳(chuan) 統的即時通訊工具,移動互聯網辦公自動化的聊天記錄保存在服務器中,無論在哪台電腦上,隻要用戶登陸係統,就可以查看到完整的曆史聊天記錄。同時也不需要安裝加拿大pc网页版官网端,節約了電腦空間,省去經常更新加拿大pc网页版官网端的麻煩。
此外,通過對用戶的權限控製,可以限製某些人的會(hui) 話權限,阻擋不必要的騷擾信息,或者設置特權用戶可以查看所有的曆史聊天記錄,可管可控,維護組織機構間溝通的秩序和信息安全。
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留言通告

留言通告是組織機構為(wei) 服務對象答疑交流、排憂解難的有效溝通途徑。用戶在留言通告中發起的任何一個(ge) 主題討論,都可以根據主題內(nei) 容設置參與(yu) 討論的人員範圍,有針對性地發起討論。相關(guan) 用戶則可在相應主題中發表評論,解決(jue) 實際問題。
特有的留言屏蔽功能,允許係統管理員監控所有留言評論,並對不合理的評論進行屏蔽,維護係統的溝通秩序。 -
移動終端

移動互聯網辦公自動化的移動終端功能,集消息的審批、查閱與(yu) 回複、以及即時通訊於(yu) 一體(ti) ,為(wei) 用戶提供隨時隨地的辦公體(ti) 驗。移動辦公模式讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛,單位信息可以隨時隨地通暢地進行交流互動,使工作變得更加輕鬆有效,在整體(ti) 層麵上獲得更加協調的運行效果。
領導用戶登錄移動終端,可以進行會(hui) 議、公告、公文表單的審批,普通用戶登錄係統,可以查閱並回複已發布的會(hui) 議、公文、公告等。同時,通過手機終端還可以收發即時通訊消息,隨時隨地保持暢通的溝通。通過移動終端還可以查詢組織機構的人員通訊錄,點擊電話號碼,一鍵便可撥打電話。






