qmchashi 技術項目管理

技術項目管理帶來了許多固有挑戰，因為(wei) 它涉及到與(yu) 不同背景的人合作，但每個(ge) 人對主題的理解並不完全相同。成功的項目經理需要兼顧不同幹係人的需求和要求，確保項目按計劃進行，並與(yu) 人們(men) 進行有效溝通。技術項目管理中的挑戰通常包括以下內(nei) 容：

• 深度學習曲線和有能力資源的稀缺
• 複雜的相互依賴關係
• 不斷變化的需求和優先順序
• 人們在各說各話

qmchashi PPM 項目組合管理係統的設計人員在管理複雜技術項目方麵擁有豐(feng) 富的經驗。qmchashi PPM 提供以下功能，幫助你充分掌控技術項目的潛在複雜性，以便加強問責製和進行有效溝通。

第一代項目管理工具， 項目計劃與(yu) 項目執行完全脫節。項目執行人員手動填寫(xie) 項目計劃的狀態和更新， 由於(yu) 基於(yu) 報喜不憂的心理，他們(men) 會(hui) 選擇性填寫(xie) ， 甚至出現不同執行人員在不同版本填寫(xie) 的情況，進而導致項目產(chan) 生多個(ge) 版本。

如果項目執行的問題隻與(yu) 項目計劃有一個(ge) 偏差，團隊會(hui) 很快追蹤到根本原因並加以解決(jue) 。但如果項目執行的問題沒在項目計劃中呈現，或在不同版本的項目計劃中呈現不同， 就必定會(hui) 產(chan) 生不必要的混亂(luan) ，無法追蹤根本原因， 也無法明確責任。

在 qmchashi 技術項目管理中，計劃與(yu) 執行處於(yu) 同步狀態。當前的計劃實時反映項目團隊成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個(ge) 快照版本信息，但用戶所使用與(yu) 共享的當前計劃都是唯一的。

qmchashi 技術項目管理幫助項目團隊以最自然的方式開展工作，讓責任和承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時，qmchashi 會(hui) 通知其他相關(guan) 人員。

qmchashi 提供以下方式優(you) 化結果管理：

單次交流難以滿足複雜需求的溝通要求。對於(yu) 需求溝通，qmchashi 技術項目管理支持以迭代的方法對複雜需求進行遞交和驗收。它會(hui) 自動追蹤需求的評審與(yu) 驗收情況，並提供現狀調查功能偵(zhen) 查溝通過程中出現的問題。

對於(yu) 需求管理，qmchashi 自動偵(zhen) 查需求的變化，並把需求變化與(yu) 項目的各個(ge) 階段關(guan) 聯，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。係統也能自動追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

qmchashi 技術項目管理支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及實際使用率的有效跟蹤，防止資源申請者誇大資源需求，使資源申請者更努力去估算真正的資源需求及時間。qmchashi 除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測資源技能與(yu) 需求之間的差距，讓資源與(yu) 需求更加匹配。

qmchashi 技術項目管理提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測資源申請者對資源的滿意度，及時解決(jue) 真正存在的資源匹配問題。在此機製下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就自然增加。

此外，qmchashi 能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個(ge) 部門未來的技能及資源需求，讓各部門及早招聘及培養(yang) 相關(guan) 人才。qmchashi 還提供個(ge) 別及整體(ti) 資源的分析功能（如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄），幫助管理者更有效地管理資源。

qmchashi 技術項目管理為(wei) 個(ge) 人和部門提供進行協調的平台。係統提供以下優(you) 化功能：

此外，qmchashi 技術項目管理提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通並附於(yu) 對應的項目與(yu) 活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用於(yu) 小型的部門溝通與(yu) 協商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 qmchashi 中永久保存。

有效實踐往往源於(yu) 書(shu) 本上的靜態知識，而靜態視圖和動態視圖往往不同，所以在項目執行過程中，人們(men) 常常會(hui) 發現缺少一些必要的控製，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應，需要實時調整。

通過 qmchashi 技術項目管理的靜態和動態的視圖，人們(men) 可以作出逐步調整來解決(jue) 這個(ge) 問題。在項目執行過程中，qmchashi 還提供了項目模板和項目規則這兩(liang) 個(ge) 工具來鼓勵和強製執行有效的實踐。

qmchashi 技術項目管理提供完整的財務管理，覆蓋了部門、組合、合同和項目。它具有以下特點：

一般的財務係統隻協助財務人員在結算期的結賬，而 qmchashi 則專(zhuan) 注於(yu) 為(wei) 業(ye) 務人員提供在議價(jia) 及交易期間所需的實時財務數字；前者基於(yu) 各種稅項的冗長總結，而後者的數據及時且一目了然。

qmchashi 技術項目管理提供動態的框架處理結構的複雜性，這種結構的複雜性會(hui) 隨著時間的推移讓事情變得更為(wei) 複雜，甚至到無法控製的地步。通常當組織規模較小時，他們(men) 可協調處理這些複雜性，因為(wei) 他們(men) 組織規模小，較容易處理。但隨著組織的規模不斷擴大，如果他們(men) 還不知道如何恰當地處理這些結構上的複雜性，他們(men) 會(hui) 因此付出代價(jia) ，因為(wei) 他們(men) 在以一種非常難以協調且低效的方式進行經營。qmchashi 項目信息管理係統是全球少數幾個(ge) 可以幫助您有效解決(jue) 這些結構複雜性的工具之一。

qmchashi PPM 項目管理軟件支持用戶設定項目組合的管理目標、策略及規則來監控多個(ge) 項目的執行。
qmchashi 可實現以下項目管理功能：

qmchashi 也支持銷售和采購合同管理以及它們(men) 的項目，成本，交付和服務水平協議（SLA）。
這類項目的組合管理主要應用於(yu) 以下方麵：

雖然項目一次延期一天，但它的完成百分比可以在一天內(nei) 從(cong) 90% 變為(wei) 70% 甚至 50% （參見 項目完成 90% 是神話).

根據 ，目前隻有 23% 的組織在使用項目管理軟件。77% 的組織之所以手動管理項目，是因為(wei) 項目管理工具提供的管理數據沒有用處。

問題在於(yu) ，用基於(yu) 電子表格的項目管理工具代替辦公室白板是一種錯誤的做法。

從(cong) 根本上來說，辦公室白板模型是一個(ge) 數據隱蔽及完全受個(ge) 人控製錯誤的模型。使用基於(yu) 電子表格的項目管理工具來自動化該錯誤模型，會(hui) 帶來充斥謊言的項目環境。在這樣的環境中，項目團隊成員如玩大話骰般互相欺騙，以為(wei) 他們(men) 的可交付成果或裏程碑沒有延遲，直到有人成功質疑這一點，接著所有的虛張聲勢都被揭穿。

正確的做法是，用實時交易係統代替企劃室的大白板。為(wei) 什麽(me) 使用企劃室的大白板，可以追溯到項目管理曆史的開始在作戰室使用大白板能消除數據隱蔽性及受個(ge) 人控製因素。至於(yu) 大白板有效轉化為(wei) 實時交易係統，可以追溯到許多交易所的場內(nei) 至電子交易曆史。

qmchashi PPM 的設計采用了四眼原理和 OLTP，在架構上不像典型的項目管理工具（如 MS Project）但更接近交易所電子交易係統。qmchashi PPM 可以保護項目數據的完整性，並為(wei) 項目幹係人提供可靠的信息來運行項目。