電子文檔管理係統

擁有一套強大的電子文檔管理係統，既能提高內(nei) 部效率，又能提升整體(ti) 業(ye) 務競爭(zheng) 力。沒有什麽(me) 比成堆的文檔和文件更令人分心且沮喪(sang) 的了。找不到你需要的東(dong) 西最終可能會(hui) 損害你的聲譽。電子文檔管理係統（EDMS）能夠確保記錄不會(hui) 丟(diu) 失，幫助你快速可靠地獲取任何你需要的信息或數據。

將重要的技術和業(ye) 務文件分散在不同員工的電腦和U盤中並不是保護業(ye) 務的好辦法。擁有一個(ge) EDMS是存儲(chu) 文檔和文件最安全的方法。近年來發生許多引人注目的數據泄露事件，你的企業(ye) 需要用一個(ge) 安全的係統來保護敏感的財務信息和可靠加拿大pc网页版官网的詳細信息。

qmchashi 為(wei) 用戶提供強大的電子文檔管理係統，具有以下功能：

qmchashi 支持用戶自定義(yi) 不同類型的文檔，例如業(ye) 務計劃，法律文檔，工程通知和備忘錄等，並且可自定義(yi) 每個(ge) 文檔類型的控製字段。控製字段可以是文檔目的，日期，負責人，成本，風險等。qmchashi 支持以下自定義(yi) 字段類型：

用戶還可以按需選擇某些自定義(yi) 字段作為(wei) 搜索條件，並且還可以設置這些字段是否需要顯示在頁麵列表。

qmchashi 提供中央文檔知識庫機製幫助用戶存儲(chu) 和管理所有的文檔。用戶可按需自定義(yi) 不同的文檔庫。每個(ge) 文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶對不同文檔的訪問權限。中央文檔知識庫幫助用戶可靠、安全地存儲(chu) 和管理文檔，當每天qmchashi係統進行備份時所有的文檔都會(hui) 同步進行備份，用戶無需擔心數據丟(diu) 失的問題。

qmchashi 提供文件夾層級管理機製幫助用戶有效地管理和組織每個(ge) 文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來組織文檔，文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。

qmchashi 支持用戶按需自定義(yi) 多個(ge) 文檔審批流程，每個(ge) 審批流程可以有不同的階段，每個(ge) 階段可以有不同的審批步驟。同時，qmchashi 還支持用戶自定義(yi) 哪些審批階段和步驟是平行執行的，哪些是需要按先後次序執行的。並且，如果文檔被其中一個(ge) 審批者拒絕，用戶可以設置文檔的審批流程從(cong) 頭重新開始或者從(cong) 被拒絕的審批節點開始。

與(yu) 部門內(nei) 部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義(yi) 部門之間與(yu) 企業(ye) 之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(ye) 的用戶可以通過登錄係統，電子郵件或者智能手機直接審批文檔。

qmchashi 支持用戶自定義(yi) 含有文件夾層級結構和文檔模板的文檔庫模板。這個(ge) 機製能有效地幫助用戶確保文檔的一致性與(yu) 標準性。例如，企業(ye) 可以自定義(yi) 項目文檔模板，每個(ge) 項目都遵循這個(ge) 模板的標準來編寫(xie) 文檔，提高了文檔的一致性和管理效率。

qmchashi 支持文檔版本管理，係統會(hui) 默認檢索最新版本的文檔。用戶也可以根據實際需求檢閱任一曆史版本的文檔。

qmchashi 提供文檔的檢入與(yu) 檢出機製幫助用戶有效地控製文檔的同時編輯問題。當一個(ge) 文檔被某個(ge) 用戶檢出編輯，其他所有用戶都無法檢出這個(ge) 文檔來編輯，直至那個(ge) 用戶完成編輯並撿入此文檔，其他用戶才可使用和編輯。

qmchashi 支持不同的掃描和文字識別儀(yi) 器。同時，我們(men) 還為(wei) 特殊文本模式的識別提供客製化服務，也可以從(cong) 源文檔提取信息與(yu) 儀(yi) 器對象進行匹配。

qmchashi 支持用戶通過全文檢索功能來查找所需的內(nei) 容。用戶可定義(yi) 意思相同的關(guan) 鍵詞（例如，嬰兒(er) 和幼小寶寶同義(yi) ），通過全文檢索功能就可以找到所有含有“嬰兒(er) ”或“幼小寶寶”的文檔。

qmchashi 支持用戶自定義(yi) 文檔的導航流程以便有權限的用戶可以快速方便的訪問所需的文檔和處理文檔信息。用戶可以選擇代表每個(ge) 導航階段的可視化圖標，並且把圖標與(yu) 相應的文檔鏈接，用戶點擊導航圖中的圖標即可打開相應的文檔頁麵，用戶還可拖拽圖標和箭頭來設計和更改導航流程，方便易用，極大地提高效率。

qmchashi 支持企業(ye) 按需自定義(yi) 知識分類和提供強大的知識索引和搜索機製。並且 qmchashi 的文檔知識庫與(yu) qmchashi 的其它應用模塊如 CRM，SPM 以及 PPM 是無縫結合的，用戶不僅(jin) 可通過文檔獲取知識，還可通過 CRM，SPM 以及 PPM 的運作獲取一站式的知識與(yu) 信息。

qmchashi 電子文檔管理係統基於(yu) 移動互聯網技術而設計，用戶可通過移動手機端隨時隨地訪問文檔。同時，qmchashi 還提供移動手機 App 以便用戶不僅(jin) 可以通過電腦還可通過移動手機查看文檔的審批流程，文件夾和文檔內(nei) 容。