qmchashi 項目管理辦公室 (PMO)

qmchashi PMO 多項目管理軟件支持項目組合與(yu) 項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為(wei) 關(guan) 鍵的控製點 —— 投資。

qmchashi PMO 包含單個(ge) 項目管理所需的功能，並且所有單個(ge) 項目的信息會(hui) 實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。

PMO 通常需要強製執行某些規則以使跨項目的監控和管理更加有效。qmchashi 是規則驅動型係統支持企業(ye) 按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與(yu) 規則。它提供以下豐(feng) 富的可按需配置的規則與(yu) 控製機製，這些規則和控製機製可以根據企業(ye) 、項目群和項目的層級靈活調整，自由組合。

除了高效的監控與(yu) 評估機製，qmchashi 還提供匿名的現狀調查功能獲取員工對項目群或項目的真實看法和期望，並收集真實有效的信息幫助項目群或項目更順利地進行。

有效地管理項目請求與(yu) 其優(you) 先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預測。qmchashi 提供項目請求管理功能幫助提出者與(yu) 負責委員會(hui) 進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優(you) 先次序。

科學合理地確定項目的優(you) 先級需要從(cong) 效益，可用資源以及風險等方麵多維度進行評估。qmchashi 提供投資關(guan) 注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡與(yu) 優(you) 先級。

新項目請求通過審批成為(wei) 正式項目後，投資關(guan) 注功能也可幫忙持續監控項目實況，包括計劃時間表與(yu) 實際進展對比分析，計劃 ROI 與(yu) 實際 ROI 對比分析以及風險管理。

團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關(guan) 鍵。qmchashi 為(wei) 項目成員與(yu) 管理部門提供高效的協作與(yu) 互動平台，主要功能如下：

qmchashi 項目與(yu) 項目群協作管理功能加上責任與(yu) 結果管理功能可以更好地幫助企業(ye) 提高項目群管理績效。

qmchashi 集中管理項目群及項目的範圍與(yu) 需求，提供需求申請功能獲取，過濾，解析和明確項目的需求，提供項目矩陣功能組織需求並追蹤需求從(cong) 開始到完成的整個(ge) 過程。所有項目的需求信息會(hui) 實時自動地匯總到項目群以確保信息的及時性與(yu) 準確性。

qmchashi 現狀調查功能幫助企業(ye) 及時發現項目群和項目的範圍溝通問題與(yu) 需求不穩定的問題。係統會(hui) 自動追蹤需求的審核與(yu) 通過情況，任何需求的變更都需要經過嚴(yan) 謹的變更控製流程以確保項目的順利進行。此外，qmchashi 還提供實時顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

qmchashi 能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度。下一層活動的完成率與(yu) 可交付成果會(hui) 自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會(hui) 自動亮紅燈，並且係統會(hui) 自動把預警信息發送給所有受影響的相關(guan) 人員。

qmchashi 時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與(yu) 實際完成時間，如有任何時間差異都會(hui) 實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。並且，qmchashi 會(hui) 自動跟蹤項目計劃的多個(ge) 基線，保留每個(ge) 基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

qmchashi 支持管理項目與(yu) 項目群的依賴，包括強製性的與(yu) 靈活自定義(yi) 的依賴關(guan) 係並實時追蹤它們(men) 的變化。同時，也可以管理項目與(yu) 項目群關(guan) 鍵資源及共用資源的依賴。qmchashi 可實時追蹤每個(ge) 活動或可交付成果的直接和間接的依賴。當依賴超過預設的極限範圍依賴指示燈會(hui) 高亮成紅色以示提醒。

此外，qmchashi 還支持從(cong) 屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guan) 係）以確保每個(ge) 可交付成果的負責人清楚地了解它的變動對其他從(cong) 屬依賴者的影響。

qmchashi 能幫助企業(ye) 全麵有效地管理活動、項目以及項目群的成本預算，並實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與(yu) 合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與(yu) 回款等。

qmchashi 提供以下項目與(yu) 項目群的會(hui) 計功能：

qmchashi 提供全麵嚴(yan) 謹的質量指標功能幫助項目經理有效地製定質量衡量標準，計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時，qmchashi 支持項目經理在可每個(ge) 項目交付成果生成和最終確定兩(liang) 個(ge) 階段設置不同的檢查與(yu) 審批規則以更好地控製項目群的可交付成果的質量。

現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決(jue) 策。 項目儀(yi) 表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與(yu) 審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與(yu) 成果。

qmchashi 為(wei) 項目和項目群提供以下智能溝通機製：

對於(yu) 複雜的項目問題，qmchashi 支持對可交付成果的查看與(yu) 審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。 qmchashi 也支持結構化團隊溝通並實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決(jue) 策。在項目溝通管理中，qmchashi 強大之處在於(yu) 其數據的靈活性、準確性與(yu) 實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

qmchashi 資源管理功能可按照區域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。同時，qmchashi 支持定義(yi) 項目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

qmchashi 提供各種先進的資源管理功能，包括：

• 自動根據資源技能和可分配時間跨區域和部門查找合適的資源
• 實時跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況
• 根據資源分配自動進行費用估算和預算
• 對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析
• 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

qmchashi 提供各種資源計劃與(yu) 使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

qmchashi 能自動檢測項目各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，並且能根據現有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴(yan) 重性。

同時，qmchashi 支持記錄用戶自定義(yi) 風險並跟蹤風險從(cong) 開始到結束的整個(ge) 過程。係統會(hui) 自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前後風險的的影響來分類和評估每個(ge) 風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

所有的風險信息會(hui) 實時自動地從(cong) 項目層匯總到項目群以供項目群管理者隨時查看。

qmchashi 支持項目群、項目及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。係統提供一整套先進嚴(yan) 謹的機製管理基於(yu) 規則的整個(ge) 招標過程確保招標的安全性和完整性。qmchashi 支持采購需求，采購訂單，采購發票與(yu) 付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

qmchashi 也支持基於(yu) 項目群或項目的采購。大型或複雜的采購通常有多個(ge) 不同類型的采購活動，可用qmchashi PM 管理此類采購項目，所有的采購信息都會(hui) 根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新，所有采購計劃時間表、資源和依賴都可以使用項目群和項目管理規則進行有效管理和跟蹤。

qmchashi 提供多種有效的機製管理項目群、項目及活動的問題，包括問題的提出，分配，行動追蹤，上報以及關(guan) 閉。並且支持把問題關(guan) 聯到對應的風險、變更請求和行動。

qmchashi 提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈，提供問題上報機製，所有上報的問題都會(hui) 紅色高亮，負責人必須及時確認並處理。下一層活動提出的問題會(hui) 實時自動匯總到上一層活動、項目及項目群。

qmchashi 提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個(ge) 變更請求都含有以下信息：

qmchashi 支持多種變更請求的狀態：

變更請求可應用於(yu) 記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關(guan) 聯。當項目人員需要找出某一個(ge) 或一係列變更請求的變更影響，他們(men) 隻需輸入變更請求的編號，係統就會(hui) 自動顯示它的變更影響信息。所有的變更請求信息會(hui) 實時自動地從(cong) 項目層匯總到項目群。

qmchashi 提供了以下概覽，以便實時跟蹤項目狀態，及時發現問題和跟蹤解決(jue) 問題的行動：

qmchashi 為(wei) 每個(ge) 項目和項目群提供上述的實時概覽。

qmchashi 的設計師擁有豐(feng) 富的項目群和項目管理經驗，非常了解項目中無形因素對於(yu) 項目成敗的影響並在 qmchashi 中設計了內(nei) 嵌的功能幫助企業(ye) 有效地管理這些關(guan) 鍵成功因素（CSF）。這些內(nei) 嵌功能幫助項目群和項目的管理者清晰地了解極度重要卻難以監測，並且讓人容易犯錯的各種因素。

5大成功因素：

10大失敗因素：

qmchashi 能有效地管理這些重要因素關(guan) 鍵在於(yu) 知道如何衡量這些難以衡量的因素。這些衡量工具能幫助項目群和項目的管理者清晰地了解管理上的不足，利用他們(men) 對項目環境的熟悉和解決(jue) 問題的能力來改善不良的狀態。缺乏這些衡量工具，項目群和項目的管理者往往無法意識到他們(men) 在一些重要管理方麵的不足或失敗。

qmchashi 多項目管理軟件提供業(ye) 務地圖功能可讓項目群管理者在一個(ge) 頁麵監管所有的項目。並且，管理者可利用業(ye) 務地圖在一個(ge) 頁麵管理整個(ge) 企業(ye) 的所有項目群與(yu) 項目。業(ye) 務地圖的所有信息都是由具體(ti) 的下一層業(ye) 務交互匯總到上一層的（例如：申請、交付與(yu) 驗收），所有的信息都是實時的，並且可以層層展開以深入了解具體(ti) 的來龍去脈。業(ye) 務地圖中的可交付成果必須是已完成或已驗收的狀態，業(ye) 務地圖中的所有信息都是精準的、簡明的和實時的。

結合 qmchashi 的其他擴展功能模塊，PMO 業(ye) 務地圖可編程企業(ye) 業(ye) 務地圖以幫助企業(ye) 管理者更有效地監管整個(ge) 企業(ye) 多個(ge) 業(ye) 務和項目組合的情況。擴展後的業(ye) 務地圖並不隻是包含基本功能，而是能讓管理者更精細地管理特定的具體(ti) 的業(ye) 務。

PMO 業(ye) 務地圖和企業(ye) 業(ye) 務地圖都能讓企業(ye) 管理層更加清晰地了解企業(ye) 中下遊機構的實際情況，同時企業(ye) 的中下遊機構也可通過這個(ge) 平台向管理層展示他們(men) 的優(you) 秀業(ye) 績。清晰、實時和可靠的信息讓人們(men) 更加誠實，每個(ge) 人都會(hui) 把精力集中花在解決(jue) 問題和提高效益上而不是玩無謂的政治遊戲。