SRM 概覽

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供應商生命周期管理

供應商管理是指確保組織支付給供應商的資金獲得最大價(jia) 值的過程，而供應商生命周期管理是指涵蓋整個(ge) 供應商生命周期的供應商管理過程。

qmchashi 供應商生命周期管理提供供應商自助注冊(ce) 、資質、分類、準入、持續管理和戰略關(guan) 係管理的自動化工作流程。

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產品目錄

qmchashi 產(chan) 品目錄定義(yi) 了公司員工可以訂購供內(nei) 部使用的商品和服務。 它提供有關(guan) 供應商或服務提供商提供的產(chan) 品的信息。 產(chan) 品目錄中的主要元素包括產(chan) 品名稱、內(nei) 部代碼、描述、層次結構、分類、層次結構、價(jia) 格、庫存和采購信息。

設置產(chan) 品目錄後，公司員工可以創建采購申請以從(cong) 中訂購。 該目錄可用於(yu) 執行采購政策，以便員工隻能訂購其采購法律實體(ti) 允許的物品和服務。

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采購

采購需求

qmchashi 組織架構圖允許您定義(yi) 組織架構以及其每個(ge) 部門的權限和職責。 qmchashi 預算允許您設置和跟蹤組織結構中的每個(ge) 單位在一定時間內(nei) 可以花費的預算，以采購所需的商品和服務。

qmchashi 采購需求計劃是一個(ge) 跨職能流程，可幫助企業(ye) 滿足加拿大pc网页版官网對產(chan) 品的需求，同時最大限度地減少庫存過剩並避免供應鏈中斷。

采購申請

qmchashi 支持分布式采購及集中采購。使用集中采購, 其中一個(ge) 部門可以管理整個(ge) 企業(ye) 的商品和服務的采購。 集中采購有助於(yu) 為(wei) 采購組織的相應位置找到與(yu) 供應商的最佳交易。

qmchashi 采購申請允許您管理采和合並購需求並通過快速報價(jia) 、投標或競價(jia) 選擇最優(you) 惠的價(jia) 格。

采購訂單

qmchashi 采購訂單支持組織進行必要的商品和服務采購，以促進其持續運營。 qmchashi 采購訂單工作流程包括類型和規則設置、采購訂單創建、付款條款設置、審查和批準、電子簽名、電子切割和電子發送給供應商、供應商電子確認、交貨計劃和確認、驗收和退貨、對賬、發票批準和付款請求。

采購合同

qmchashi 采購合同用於(yu) 在管理項目的過程中在您的組織與(yu) 其供應商/承包商之間建立具有法律約束力的協議。項目需要這些合同才能獲得所需的材料、用品和服務。

qmchashi 采購合同幫助買(mai) 賣雙方就材料、商品和服務達成協議。該協議包括滿足條款和條件以及支付發票。qmchashi 合同包括模板、審查和批準以及合同項目管理¹等功能。

qmchashi 采購合同很重要，因為(wei) 它有助於(yu) 最大化利潤並使企業(ye) 在競爭(zheng) 激烈的市場中保持穩定。

qmchashi 采購合同讓雙方有機會(hui) 一起合作，並充滿信心，雙方都不會(hui) 占對方的便宜。它還可以幫助企業(ye) 通過將工作外包¹ 以更具成本效益的方式實現資源多樣化，從(cong) 而更有效地開展工作。

注¹：使用外包和合同項目管理。功能還需要 PM 許可證。

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尋源

qmchashi 尋源流程包括識別和評估潛在供應商以及選擇提供最佳價(jia) 值的合適供應商並與(yu) 之合作的所有活動。在 qmchashi 尋源流程結束時，買(mai) 方和供應商之間通常會(hui) 簽署合同或就采購內(nei) 容和合同條款達成協議。采購專(zhuan) 業(ye) 人員評估供應市場、製定和執行戰略、協商合同條款並最終與(yu) 供應商簽訂合同協議。

采購專(zhuan) 業(ye) 人士可以根據他們(men) 打算購買(mai) 的商品和服務類型，決(jue) 定使用 qmchashi 詢比價(jia) 、qmchashi 電子招標或 qmchashi 電子競價(jia) 來實現他們(men) 的目的。

詢比價

qmchashi 詢比價(jia) 是一個(ge) 在線報價(jia) 工具，允許用戶從(cong) 選定的供應商列表中在線獲取快速報價(jia) ，您可以在幾分鍾內(nei) 完成所有工作。

電子招標

qmchashi 電子招標提供最高的招標效率、公平性和控製力。可以預先設置控製規則，招標過程將嚴(yan) 格遵守規則。計算機和網絡安全通過安全令牌、一次性密碼、雙向通信加密、基於(yu) 角色的訪問控製和審計跟蹤來實現。

電子競價

qmchashi 電子競價(jia) 在確保您獲得所采購商品和服務的當前市場價(jia) 格以及通過提高透明度改善供應商關(guan) 係方麵發揮著重要作用。此外，使用 qmchashi 電子競價(jia) 采購商品或服務可以顯著節省成本，從(cong) 而為(wei) 您的整體(ti) 采購支出增加底線價(jia) 值。

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商城管理

qmchashi 采集商城是一組專(zhuan) 門為(wei) 組織進行內(nei) 部購物的電子商店。 qmchashi 采集商城提供電子目錄、電子訂單、內(nei) 部采購工作流程以及供應商和銷售管理。

qmchashi 采集商城是集中采購的一種形式，具有集中采購的優(you) 勢，例如增強購買(mai) 力和節省成本、培養(yang) 牢固的供應商關(guan) 係、提高可見性和控製力以及減少開銷。 但它也允許用戶在內(nei) 部商場內(nei) 自由購物。

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倉庫和庫存

qmchashi 倉(cang) 庫和庫存允許您有效地控製倉(cang) 庫操作中的物料移動。 這些操作包括接收進貨貨物、跟蹤、堆疊和通過倉(cang) 庫的庫存移動。qmchashi 倉(cang) 庫和庫存 允許您協調和控製您的企業(ye) 運營所需的貨物流動。

qmchashi 倉(cang) 庫和庫存提供訂購和重新訂購庫存的功能，維護準確的庫存記錄，預測需求並確保有足夠的安全庫存用於(yu) 生產(chan) 或供應。

qmchashi 倉(cang) 庫和庫存在數量和價(jia) 值的基礎上記錄和跟蹤貨物。 通過供應鏈記錄和報告貨物的進/出轉移。 它處理股票的數量和成本。

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物流

qmchashi 物流提供的工作流程可用於(yu) 交付和接受符合合同/采購訂單指定條款的貨物或服務。

qmchashi 物流提供交貨計劃、交貨單管理、條碼管理、檢驗管理、驗收管理、退貨管理和庫存管理等功能。

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固定資產

qmchashi 固定資產(chan) 提供以下功能，幫助你跟蹤和維護組織的固定資產(chan) ：

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供應商自助

qmchashi 供應商門戶可以通過轉移諸如響應供應商關(guan) 於(yu) 注冊(ce) 、信息更新、RFI/REP/RFQ、交付計劃和協調以及發票和- 支付到一個(ge) 安全的在線位置，供應商可以在那裏快速、方便、輕鬆地訪問答案。

qmchashi 供應商門戶提供自我注冊(ce) 、自我更新、響應請求、訂單確認、訂單執行和結算功能，以提高您的員工和供應商的生產(chan) 力和效率。

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集團管理

qmchashi 集團管理支持母公司與(yu) 其子公司一起管理集中采購和分散采購。母公司可以選擇以下角色進行多子公司的采購管理：

供應商分析

qmchashi 供應商分析通過評估、批準和認證優(you) 質的供應商，這些供應商提供質量、成本、服務和持續改進流程並提供可持續優(you) 勢，從(cong) 而幫助提高您組織的競爭(zheng) 力。

qmchashi 供應商分析為(wei) 您提供供應商參與(yu) 、贏/輸、交付質量和整體(ti) 評級分析功能，讓您深入了解您的供應商，以便您執行供應商管理。 以更有效的方式。

采購分析

qmchashi 花費分析提供分析采購支出的工作流程，以降低成本、提高效率或改善供應商關(guan) 係。 qmchashi 花費分析是采購組織用來主動識別節約機會(hui) 、管理風險和優(you) 化組織購買(mai) 力的關(guan) 鍵工具。

qmchashi 合規性提供評估組織的工作流程，以確保其在相關(guan) 法規範圍內(nei) 運營。 他們(men) 分析了各種業(ye) 務方麵，例如產(chan) 品價(jia) 格偏差、服務水平協議 (SLA) 偏差和成本偏差。 

qmchashi 需求與(yu) 供應分析提供評估供應商可用性和產(chan) 品價(jia) 格趨勢的工作流程。

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報表中心

qmchashi 報表中心讓你從(cong) 各方各麵了解業(ye) 務現狀。數據表、匯總表等多維度報表全麵分析業(ye) 務數據，有助於(yu) 企業(ye) 高效決(jue) 策。qmchashi 報表中心 提供以下婁型的不同報表:

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EDMS

qmchashi 文檔管理使訪問和查找文檔變得容易。 任何獲得授權的員工和供應商都可以遠程訪問他們(men) 需要的文件。 所有文檔都被編入索引。 您隻需進行關(guan) 鍵字搜索即可找到文檔。

qmchashi 文檔管理提供版本和訪問控製、圖書(shu) 館管理、強大的搜索、表格和流程以及外部共享功能，讓您可以管理和與(yu) 選定的員工和供應商共享文檔。