尋源

qmchashi SRM 尋源流程包含的每項活動都圍繞識別和評估潛在供應商、篩選提供最優(you) 價(jia) 值的合適供應商並與(yu) 之合作。在 qmchashi SRM 尋源流程的最後，你的組織和你篩選的供應商通常會(hui) 就需要采購的商品達成協議。

你可以根據組織希望獲得的商品和服務類型，選擇使用 qmchashi SRM 中的“詢比價(jia) ”、“電子招標”或“反向電子競價(jia) ”來達到目的。詢比價(jia) 允許你從(cong) 多個(ge) 潛在供應商處獲取多輪價(jia) 格信息用於(yu) 篩選。電子招標允許你以可控的方式進行信息請求 (RFI)、提案請求 (RFP) 或報價(jia) 請求 (RFQ)。 反向電子競價(jia) 允許你壓低價(jia) 格，是采購原材料、加工產(chan) 品、旅行、印刷服務、資本設備、組件和其他產(chan) 品的理想選擇。當你的組織視價(jia) 格為(wei) 關(guan) 鍵的談判要點時，反向電子競價(jia) 的效果最佳。

qmchashi 詢比價(jia) (Quick Quote) 是一種在線詢價(jia) 及報價(jia) 工具，允許用戶從(cong) 選定的供應商列表中在線獲取快速報價(jia) 。詢比價(jia) 可用作采購到付款 (P2P) 流程的一部分，以獲取和比較報價(jia) ，然後提交采購訂單。或者用於(yu) 尋源的早期階段 (在發出正式招標邀請之前)，從(cong) 供應商處獲取初步信息。

qmchashi 詢比價(jia) 和電子實時競價(jia) 皆是在線使用。但詢比價(jia) 通常用於(yu) 尋源或詢比價(jia) 過程的開始階段，而電子實時競價(jia) 通常用於(yu) 決(jue) 定最終供應商的過程中最尾段。詢比價(jia) 的時間限製通常以天數設置，而電子拍賣的時間限製通常以分鍾數設置。響應詢比價(jia) 的供應商通常需要更多時間來了解需求並準備他們(men) 的回複，而準備參與(yu) 電子實時競價(jia) 的供應商通常已對需求有一定的了解，並可以實時做出價(jia) 、降價(jia) 及放棄的決(jue) 定。

采購需求和供應商名單

qmchashi 詢比價(jia) 允許用戶在快速詢比價(jia) 中陳述采購要求，並創建一個(ge) 供應商列表以將快速詢比價(jia) 的請求發送給這些供應商。

多輪請求和響應

價格庫

獨立報價請求或 采購申請流程的部分

qmchashi 電子招投標平台為(wei) 企業(ye) 的招投標提供高效，公平和全麵有力的監控。企業(ye) 可按需預先設定招投標的規則，整個(ge) 招投標過程係統都會(hui) 嚴(yan) 格遵循這些規則執行。另外，qmchashi 提供有效的安全保障機製確保所有招投標過程及信息的安全，係統可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基於(yu) 角色的訪問控製和審計跟蹤等機製實現計算機和網絡的安全。

用戶自定義招標的性質及規則

企業(ye) 可按需設置不同的招投標性質，並且為(wei) 每個(ge) 不同性質的招投標設定以下規則：

• 參加供應商數量的上下限
• 供應商的預選方式可以是純隨機，純手動或隨機與手動結合
• 可使用招投標模板來設置及控製文檔類型及訪問權限（如：技術評估人員不能查閱財務文檔）
• 可設置招投標僅限於某種產品類型
• 可設置招投標僅限於某類型供應商
• 可設置招投標僅限於符合某些資格及等級的供應商
• 可設置招投標的投標方式

基於(yu) 招投標性質的規則是最高層級的控製規則。若同一性質的規則一樣，隻需設置一次，係統就會(hui) 嚴(yan) 格遵循同樣的規則執行所有相同性質的招投標。

招標專家管理

企業(ye) 可為(wei) 不同區域的招標設置不同的專(zhuan) 家，並且可以為(wei) 不同的招標活動挑選合適的專(zhuan) 家，如供應商預選，招標文檔準備，應標評估，招標談判及最終選標等。負責不同招標活動的專(zhuan) 家會(hui) 有不同的權限。招標專(zhuan) 家管理確保每個(ge) 招標活動都有足夠的、合適的、專(zhuan) 業(ye) 的專(zhuan) 家來負責。

招標審批管理

企業(ye) 可為(wei) 不同性質的招標設置不同的審批流程。每個(ge) 審批流程都可以有多個(ge) 審批階段，每個(ge) 審批階段可以有多個(ge) 審批步驟，每個(ge) 步驟可以有多個(ge) 可選或必選的審批人。審批階段及步驟可並行執行，分先後次序執行或兩(liang) 者組合應用。招標的總額可作為(wei) 是否需要經過某個(ge) 審批階段的特定條件。企業(ye) 可實時查看每個(ge) 審批流程的進展及結果並可以導出 PDF 格式報表。企業(ye) 還可設置係統自動發提醒信息或郵件通知審批負責人哪些招標申請正在等待審批哪些逾期未審批。

供應商預選管理

qmchashi 可控製預選供應商數量的上下限並且可根據招標的性質設置供應商的預選方式為(wei) 純隨機，純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預選供應商列表後，供應商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從(cong) 列表中甄選合適的候選供應商。每一輪篩選，供應商篩選團隊都必須設定篩選準則並進行評分。最終候選供應商名單確定後，供應商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應商名單。

供應商邀約及參選管理

qmchashi 電子招投標平台可發送電子邀請函給候選供應商邀請他們(men) 參與(yu) 投標。被邀約的供應商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕（附上具體(ti) 原因）此邀請。被邀請供應商確定參選後即可使用電子招標的問答功能進行在線谘詢。 係統會(hui) 自動采集此過程的所有數據並實時統計供應商的參選數量，拒絕數量及最終入圍的數量。

招標文檔準備及發布管理

qmchashi 支持招標負責人按需設置招標文檔的查閱及審批規則及權限。所有招標文檔及其修訂都需要通過發布委員會(hui) 的審批後才能發送給供應商。招標文件可通過供應商網站，電子郵件，普通郵件或親(qin) 自遞交給供應商，所有的發送記錄係統都可以自動記錄。

招標谘詢管理

參加投標的供應商可通過 qmchashi 的問答功能提交問題，基於(yu) 公平及透明原則，問題的回複所有參選供應商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標管理

開標委員會(hui) 可由內(nei) 部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標委員會(hui) 監控招標何時開始及供應商的投標何時可查看。供應商的投標隻有通過開標委員會(hui) 的全票審批通過才能開標和查看。

招標評估管理

對於(yu) 詢價(jia) 招標，招標團隊可讓係統對所有報價(jia) 進行自動評分。對於(yu) 方案及信息招標，招標團隊可使用 qmchashi 的問卷及評分機製設置調查問卷，係統會(hui) 自動對供應商的回複進行跟蹤與(yu) 評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為(wei) 每個(ge) 投標設置評分準則及權重，然後依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法，係統都會(hui) 匯總每個(ge) 供應商所有的得分並按照總分高低進行排名。從(cong) 供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到，從(cong) 而可根據此排名開展進一步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

招標談判管理

如果招標評估團隊確定執行招標談判環節，團隊成員可使用 qmchashi 多方談判工具與(yu) 每個(ge) 供應商進行單獨談判。係統既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會(hui) 被係統自動追蹤及記錄，不可刪除。

最終選標管理

招標負責人可設置規則授權評標團隊對所推薦的供應商進行風險評估。最終選標委員會(hui) 可審核每個(ge) 推薦供應商的評分細節，與(yu) 之相關(guan) 的風險及其它業(ye) 務因素（如：其它業(ye) 務合作夥(huo) 伴關(guan) 係），然後做出最終的選標決(jue) 定。

在一些情況下，最終選標委員會(hui) 也可根據入圍供應商的最高得分來直接確定最終入選的供應商。

供應商公告

當最終入選供應商確定後，係統會(hui) 按照企業(ye) 預設的公告通知書(shu) 格式自動發送中標公告給入選及落選的供應商。招標負責人也可在發送前修改公告通知書(shu) ，靈活且便捷。

電子合同自動生成

當最終選標確定後，係統可從(cong) 電子招標頁麵自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義(yi) 具體(ti) 的價(jia) 格，可交付成果，到期日期，服務水平協議（SLA），懲罰機製，付款條款及續約信息。采購合同設置完成後，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果，係統接收到可交付成果會(hui) 自動觸發審批及驗收流程。並且，係統會(hui) 根絕預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果。如果電子服務水平協議的結果是懲罰，懲罰的金額就會(hui) 自動生成並反映在此電子采購合同的損益表，所有數據自動獲取，實時準確。

招標分析

qmchashi 電子招投標係統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與(yu) 度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於(yu) qmchashi 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(ye) 進行有效準確的分析。

qmchashi 為(wei) 采購流程提供支出分析、采購計劃/請求 (PR)、快速詢比價(jia) (RFQ)、招投標 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采購訂單管理和供應商管理等工具。實時電子競價(jia) 在確保為(wei) 您采購的商品和服務提供當前市場價(jia) 格方麵發揮著關(guan) 鍵作用，並且由於(yu) 透明度的提高還改善了供應商關(guan) 係。實時電子競價(jia) 主要用於(yu) 與(yu) 間接商品和服務相關(guan) 的采購支出，對於(yu) 潛在買(mai) 家來說，可以在簡化流程、提高買(mai) 家和相關(guan) 供應商之間的透明度和合規性方麵發揮關(guan) 鍵作用。此外，使用 qmchashi 實時電子競價(jia) 競標格式采購商品或服務可以顯著節省成本，從(cong) 而為(wei) 您的整體(ti) 采購支出增加底線價(jia) 值。

樣本行業實時電子競價可以成為許多垂直行業的支出管理的有用工具，例如：

• 醫療保健 - 消耗品，例如手套、注射器、清潔用品
• 製造 - 維護和服務, 間接貨物和材料
• 零售 - 營銷、廣告、推銷、零售空間維護、商店固定裝置、標牌
• 政府 - 維護、服務、車隊車輛、保險、臨時工、IT 服務、IT 設備、軟件、辦公用品相關的支出節省了大量資金
• 金融 -  法律服務
• 銀行業 - 辦公用品、維護和服務、IT 設備等

以下是常見的實時電子競價流程：

• 支出分析 - 對您當前的采購支出進行支出分析。確定您有大量支出並從多個供應商處采購的商品或服務，最好是每個類別三個或更多現有供應商。供應商數量越多越好。
• 支出模式 - 確定產品或服務後，對與該支出類別相關的支出量和支出模式進行深入研究。這將包括確定過去 12 個月的總支出以及每年和每筆交易的總交易量。
• 規格文件 - 使用此競價格式創建與您計劃購買的產品或服務相關的詳細規格文件。規範應包括圖紙、花費價值、花費模式、質量和交付要求、供應商能力要求等。
• 供應商識別 - 識別您希望邀請參加競價流程的供應商，並向供應商提供足夠的培訓和文件，以便他們通過電子競價充分了解整個采購流程。這應包括，確保供應商已審查並理解規格、競價規則、參與條款和條件、法律條款和條件等。
• 設置和執行 – 計劃、係統設置、開始、監控和結束實時電子競價話動。實際上，在用戶計劃和設置實時電子競價係統後，一切都是自動的。但用戶在投標過程中從電子操作屏幕監控可能仍然是可取的。
• 溝通 - 電子競價之前、之中和之後的溝通是確保競價成功和您能夠獲得業務的關鍵。集成的聊天和消息傳遞係統對於任何競價軟件都至關重要，以確保買方和供應商之間的所有溝通渠道始終暢通無阻，以澄清與競價過程以及任何規格文件相關的任何問題。為作為實時電子競價過程一部分的所有項目和服務設定切合實際的開盤價。
• 合同- 電子競價結束後，確保您將獎勵(合同)時間表告知參與的供應商。盡快做出獎勵決定並感謝所有參與的供應商。通常，獎勵決定是基於價格、質量、交付能力等因素的組合。最低價格的供應商不一定會贏得競價。

通過實時電子競價(jia) 產(chan) 生的節省隻有在實現這些節省時才有好處。為(wei) 確保您獲得實施實時電子競價(jia) 采購策略所產(chan) 生的節省，請務必跟進您的獎勵並主動跟蹤所有采購，以充分實現實時電子競價(jia) 的收益。

實時電子競價有許多好處，如下所列：

• 節省收集供應商投標的時間
• 提高投標過程的透明度； 改善供應商關係
• 節省 18% 至 40% 的成本
• 提高合規性和數據安全性