qmchashi SRM


qmchashi 采購訂單（PO）

qmchashi SRM 采購訂單（PO）幫助您的團隊更好地實現合規性。
合規管理
用於訂購商品和服務
qmchashi SRM 采購訂單（PO）提供嚴格的審批工作流程。
審批管理
qmchashi SRM采購訂單（PO）提供溝通管理的工具。
溝通管理
qmchashi SRM 采購訂單（PO）為您提供交付，檢驗，驗收和退貨管理功能。
交貨、檢查、驗收和
退貨管理
qmchashi SRM 采購訂單（PO）為您提供倉儲和庫存管理工具。
倉儲及庫存
qmchashi SRM 采購訂單（PO）為您提供發票、付款和結算管理工具。
付款結算
qmchashi 在創建采購訂單時強製執行以下規範，並在訂單執行期間檢測其偏差：
  • 訂單條款和條件
  • 采購物品清單
  • 每件物品的數量
  • 每件物品的價格
  • 每件物品（或整個采購訂單）的交貨日期
  • 每件物品（或整個采購訂單）的交貨地點
qmchashi 采購訂單(PO) 審批是不同利益相關者為驗證訂單並使之生效所需的操作流程。該流程具有製衡作用，可確保各組織：
  • 在預算限額內支出
  • 符合公司支出政策
任何采購訂單都必須通過審批流程，才能成為具有法律約束力的合同。
qmchashi 采購訂單(PO) 有助於管理圍繞交易的訂單和預期。當建立了清晰的工作流程後，各方都會了解每一步發生的情況。這有助於團隊更好地溝通，並消除誤解。
qmchashi 采購訂單(PO) 支持規劃、組織和管理貨物和服務的交付和驗收。它還支持貨物的檢查、存儲、退貨和任何移動。這是商品和服務采購的一個重要方麵，會影響生產或工作的成本、質量和安全。
qmchashi 采購訂單(PO) 允許控製庫存水平，最大限度地減少缺貨，並將倉庫庫存水平與采購任務同步。無論是小型企業還是企業級公司，都能確保高效的庫存控製和順暢的采購流程。
當收到供應商的發票後，qmchashi 將啟動以下三向匹配流程，確保供應商根據采購訂單的詳細信息履行其合同義務：
  • 采購訂單
  • 訂單收據和/或裝箱單
  • 發票
完成一係列檢查並且發票確實是應付的，qmchashi 將生成付款請求發送到用戶的支付係統。付款後，qmchashi 會將發票狀態標記為“已付款”。
通過基於采購訂單的發票驗證，采購訂單中的所有項目都可以一並結算（不論某個項目是否分幾次交付）。每份收據均單獨結算，發票可以直接記入總賬賬戶或物料賬戶。
qmchashi 采購訂單(PO) 還提供以下附加功能：
  • 類型和規則設置 – qmchashi 允許根據公司的采購類別對采購進行分類，並設置相應的規則，確保公司的政策得到正確執行。
  • 手動或自動創建 – qmchashi 支持手動創建采購訂單或根據采購申請自動生成采購訂單。
  • 付款條款 – qmchashi 允許在采購訂單中設置付款條款，以便自動跟蹤後續發票和付款。
  • 電子簽名和電子蓋章 – qmchashi 支持對采購訂單電子簽名和/或電子蓋章。
  • 電子發送給供應商 – qmchashi 允許以電子方式將采購訂單發送給供應商。
  • 供應商在線確認 – qmchashi 在線告知供應商新的采購訂單並允許其確認訂單，然後再通知您。
  • 交付計劃和確認 – qmchashi 允許用戶及其供應商製定交付計劃、進行變更並確認（最終）計劃。
  • 供應商績效評級 - qmchashi 支持根據供應商履行訂單的能力對其績效進行評級。
好處
qmchashi SRM采購訂單（PO）幫助您的團隊為您的采購獲得最優惠的價格，並實現巨大的節省。
折扣
qmchashi SRM 采購訂單（PO），幫助團隊消除采購錯誤。
消除錯誤
qmchashi SRM 采購訂單（PO）可以幫助你的團隊處理突發事件。
處理意外情況
qmchashi SRM采購訂單（PO）可以幫助您的團隊最大限度地獲得法律保護。
法律保護
qmchashi 采購訂單(PO) 可以自動合並不同的訂單，以便根據采購商品或服務的更大數量，與供應商協商更好的折扣。通過承諾更大的訂單，企業可以從供應商處獲得更低的價格和更優惠的條件。
qmchashi 采購訂單(PO) 準確記錄采購的商品以及價格，清楚地傳達采購的所有細節。擁有這樣的文檔可以防止采購時出現混淆，例如有人誤解了通過電話下的訂單。
當團隊內對已經或應該采購的商品有爭議時，都可以參考 qmchashi 采購訂單係統。這樣的文檔記錄可作為一個重要的工具，用來解決組織內部出現的失誤，以及您和供應商之間出現的問題。
qmchashi 采購訂單(PO) 可以作為意外支出的預警係統，當有需要時就會記錄所有支出。
qmchashi 采購訂單(PO) 提前披露了即將發生的費用，有助於部門之間的預算編製、規劃和溝通。
qmchashi 采購訂單(PO) 可作為法律文件。就訂單中商品的價格和數量達成書麵協議可保護買賣雙方的利益。
qmchashi 采購訂單(PO) 提供了一份合法、可執行的記錄，準確記錄訂單內容，從而保護買方利益。它還可以保護貴公司免受意外漲價的影響。如果收到的商品數量或類型有誤，或被收取了錯誤的金額，可返回采購訂單來解決問題。
qmchashi SRM 采購訂單（PO）可以幫助您的團隊跟蹤支出。
控製支出
qmchashi SRM采購訂單（PO）可以幫助您的企業控製支出。
跟蹤支出
qmchashi SRM 采購訂單（PO）可以幫助你的團隊更好地了解你的供應商，並培養更好的供應商關係。
了解供應商
qmchashi SRM 采購訂單（PO）可以幫助你的團隊改善庫存。
改善庫存
qmchashi 采購訂單(PO) 可控製誰有權采購。通過選擇可以訪問 qmchashi 采購訂單的人員，能防止未經授權的人在未經許可的情況下下訂單。
在 qmchashi 采購訂單(PO) 中設置自動執行策略，是減少異常支出的一大步。 qmchashi 還可以限製從哪些供應商處采購哪些產品，確保員工從首選供應商處下訂單。
qmchashi 采購訂單(PO) 將所有采購信息保存在一個易於搜索的位置，可以輕鬆追蹤資金去向。此外，係統會實時更新信息，隨時都能準確了解已進行的采購。
qmchashi 采購訂單(PO) 可作為跟蹤供應商所需的工具。用戶可以輕鬆存儲供應商信息並對其進行分類，還可以設置應向每個供應商采購哪些商品的政策。
qmchashi 采購訂單(PO) 提供的文檔還可以使用戶深入了解哪些供應商易於合作，哪些供應商不易合作。係統有助於輕鬆了解供應商是否準確、按時填寫訂單，或者是否落後於計劃並容易出錯。
借助 qmchashi 采購訂單(PO) ，庫存管理就有了保障。使用 qmchashi 采購訂單，用戶可以檢查、驗收和入庫采購的產品並更新庫存數量。

有效的采購可以降低成本、提高質量
並發展與戰略供應商的關係

簡化管理、提高生產力、加速增長，所有這些都由 qmchashi 來實現。
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