代價(jia) 高昂的采購錯誤

公司的采購能力很大程度上取決(jue) 於(yu) SRM 供應商關(guan) 係管理係統的有效性。當係統運行良好時，采購會(hui) 非常順利。但如果你使用的是效率低下的係統，那麽(me) 就會(hui) 出現大量常見的采購問題。 

無論采購錯誤的根本原因是什麽(me) ，不加以檢查最終會(hui) 讓你的公司付出高昂的代價(jia) 。以下是你可能遇到的幾個(ge) 最常見且代價(jia) 高昂的采購錯誤，以及你可以采取的避免和糾正這些錯誤的措施。  

qmchashi SRM 可以幫助你的團隊避免以下錯誤：   

不談判  

一些供應商可能會(hui) 告訴你的團隊成員，他們(men) 的價(jia) 格固定不變。但事實往往並非如此。通過遵循 qmchashi SRM 的工作流程，你的團隊成員可以自動從(cong) 多個(ge) 供應商處獲取價(jia) 格並進行比較。該係統使你的團隊成員更加專(zhuan) 業(ye) ，花更少時間與(yu) 供應商糾纏。  

忽視供應商  

供應商通常是了解更多可用產(chan) 品和尋找最佳交易的好資源。 qmchashi SRM 幫助你的團隊與(yu) 供應商保持良好的關(guan) 係，跟蹤他們(men) 當前的溝通情況，這樣他們(men) 就不會(hui) 錯過可能使公司受益的事。  

要實現這一點，qmchashi SRM 還可以讓你的團隊設置供應商自助服務門戶。供應商可以登錄你的係統，更新他們(men) 的信息，提供缺失的文件，並找到加拿大pc网页版官网服務問題的答案。這些功能有助於(yu) 改善你的團隊和供應商之間的溝通。

超出預算

假設你的組織不容易亂(luan) 花錢，超出預算通常是溝通和控製的問題。無論根本原因是什麽(me) ，這個(ge) 問題都是你不能忽視的。 qmchashi SRM 允許你對所有采購活動執行定期預算更新和預算檢查。  

匆忙決策

匆忙采購會(hui) 導致糟糕的決(jue) 策。盡管及時性很重要，但你的團隊成員不應跳步。 qmchashi SRM 可以通過以下方式解決(jue) 這個(ge) 問題：(i) 確保按照采購類別執行適當的采購步驟; (ii) 跟蹤曆史交易和基準價(jia) 格，確保沒有重大的偏差。

孤立的重大決策

有些人可能想讓事情順利開展。在追求這個(ge) 目標的過程中，不去打擾其他部門參與(yu) 采購決(jue) 策非常誘人。但這容易適得其反，從(cong) 長遠來看最終會(hui) 花費更多的時間和金錢。 qmchashi SRM 允許你進行設置，確保來自不同部門的利害關(guan) 係人在相關(guan) 采購活動中一起工作。

行動緩慢

在快節奏的商業(ye) 世界中，行動緩慢會(hui) 對你的業(ye) 務造成嚴(yan) 重影響。 qmchashi SRM 可以通過易於(yu) 搜索的數據庫跟蹤舊訂單，幫助解決(jue) 這個(ge) 問題。這使團隊成員能夠輕鬆了解過去使用的每種產(chan) 品的數量，以便他們(men) 可以相當快速地計劃、尋源和采購。係統還可以跟蹤審批人，確保他們(men) 按時審批。

未能建立內部規則

你的公司需要明確的規則來管理你的采購活動。沒有規則，你的團隊成員可能沒有足夠且一致的指導方針來更好地處理日常采購活動或相關(guan) 問題。 qmchashi SRM 允許你設置規則，係統將執行這些規則並及時報告異常。

不與供應商執行規則

一些公司在內(nei) 部執行他們(men) 的采購規則，但沒有與(yu) 他們(men) 的銷售商和供應商一起執行。這主要是因為(wei) 他們(men) 的 SRM 係統存在缺陷。 qmchashi SRM 允許你設置供應商自助服務門戶，同時在內(nei) 部和外部強製執行你為(wei) 公司設置的所有規則。