qmchashi：大宗商品采購，專注構建企業采購信息化！

【導讀】大宗商品采購是現代企業(ye) 采購的重要組成部分。如果想實現企業(ye) 互聯網時代的高效采購，需要借助電子采購管理係統，實現智能采購服務。在數字經濟時代，如何通過qmchashi供應商與(yu) 采購管理軟件幫助企業(ye) ，做出互聯網最佳采購決(jue) 策和降低成本增加效益呢？

大宗商品采購是一項複雜的工作。我們(men) 知道，由於(yu) 大宗商品具有交易量巨大、價(jia) 格波動明顯、全球流通等特點，所以導致大宗商品采購流程複雜，影響因素眾(zhong) 多，采購環境變化大，被稱為(wei) 現代企業(ye) 采購的“硬骨頭”。

當采購團隊麵對大宗商品采購時，需要思考以下關(guan) 鍵問題：麵對大宗商品，您是否有效地管理“尋源到結算”的流程？您是否能夠有效地篩選供應商，而您跟供應商合作的效率優(you) 勢如何呢？在電子招投標的過程中，與(yu) 供應商詢比價(jia) 的流程是否通暢、高效？在現有的大宗商品采購流程中，如何才能減少人為(wei) 幹擾，獲取優(you) 質的供應商合作資源呢？

如果您不能回答以上問題，那就需要思考如何改進大宗商品采購流程和管理方法！

從(cong) 中國社科院2013年初發布的《中國政府采購製度實施狀況調研報告》中，可以了解到在麵對大宗商品采購中行業(ye) 通常會(hui) 遇到的問題：協議供貨透明度水平不高、采購信息公開平台不一、采購信息公開程度低、缺乏完善的信息溝通匯總機製。其實無論對於(yu) 政府還是企業(ye) 而言，都需要一個(ge) 公正、公開、透明的管理信息化平台，來進行大宗商品采購操作。

在企業(ye) 管理軟件深耕十幾年的qmchashi在擁有強大的軟件係統同時，還擁有豐(feng) 富的采購行業(ye) 服務經驗。qmchashi針對采購行業(ye) 所提供的SPM（供應商與(yu) 采購管理係統），基於(yu) 采購基石電子尋源、電子采購和電子招投標三大基礎功能，實現從(cong) 供應商自助、供應商關(guan) 係、采購運營、采購費用和庫存的五大綜合性管理服務。通過化戰略尋源過程來增強大宗商品的采購智能並提升談判效力，避免由不必要的人為(wei) 幹預引起的保密相關(guan) 問題，也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方麵達到更高的水平。

1、qmchashi如何協助企業(ye) 建立電子尋源？

采購團隊麵臨(lin) 第一個(ge) 問題是采購尋源，即根據采購需求找出合適供應商。傳(chuan) 統的采購尋源是一個(ge) 複雜耗時耗錢的環節，而現代采購尋源更注重電子信息化，省時省錢。

qmchashi SPM中端到端e采購能夠幫助企業(ye) 實現智能化采購，在采購尋源上著重於(yu) 加拿大pc网页版官网信息和績效管理，把握供應商“質量”。企業(ye) 可通過係統全麵記錄供應商信息，進行供應商公開招募與(yu) 預選，同時，供應商也可在平台自助提交資格審核（供應商績效、交付質量等內(nei) 容），實現初步供應商尋源。

大家有所不知的是，大宗商品采購由於(yu) 所需貨品量大，需要準備時間長，這就要求供應商具備強大、持續的生產(chan) 能力，長久的生產(chan) 經驗和良好的經營狀況（財務、信用、資質），同時廠房的周圍能夠有承載大宗商品運輸的交通能力等等。不同於(yu) 一般采購的一錘子短時間買(mai) 賣，大宗商品的周期長，更需要穩定的合作夥(huo) 伴。因此，在qmchashi SPM采購管理係統中，對於(yu) 供應商各方麵的信息管理和審核評級流程嚴(yan) 格，企業(ye) 可設置符合自身標準的規則與(yu) 流程，對供應商進行綜合評估，從(cong) 而有效地篩選出合適優(you) 質的合作夥(huo) 伴。

當然，獲得資格和評級的供應商也並非高枕無憂。在後續的交付與(yu) 驗收過程中，係統會(hui) 有針對交付質量的評分（涵蓋了14個(ge) 評判標準的評分）和供應商績效評估。通過多個(ge) 維度來評判目前的合作狀態、效率情況等，為(wei) 企業(ye) 的選擇提供良好的數據支持和後期監管。

在整個(ge) 過程中，專(zhuan) 業(ye) 采購人員、商務專(zhuan) 家和供應商可通過係統論壇、郵件，在線交流信息，發放與(yu) 接收招標書(shu) 、采購需求等內(nei) 容，實現更加敏捷高效的采購流程，而流暢的溝通渠道可加大雙方快速響應的力度，大大縮短大宗商品采購尋源的周期。自動創建的一個(ge) 完整的供應商承諾審計跟蹤記錄，則可讓企業(ye) 能夠充分利用潛在的機會(hui) ，挖掘新商機。

除此之外，企業(ye) 常常會(hui) 關(guan) 注到 “尋源到結算”問題。由於(yu) 在qmchashi係統中關(guan) 於(yu) 采購費用，是與(yu) 實際采購流程掛鉤，通過采購計劃中的成本預算/審批、回報規劃，到采購過程中每個(ge) 產(chan) 品成本的實時匯總、自動統計形成報表，再到開支分析等流程把控，能夠把大宗商品的采購成本從(cong) 源頭抓起，步步把控！

2、電子招投標管理如何運作？

由於(yu) 大宗商品采購具有交易量大、采購時間長等特點，一般企業(ye) 都需要進行正式招投標來篩選供應商。不同於(yu) 傳(chuan) 統電子招投標的分開平台、郵件通知、麵談招標等耗時耗力的流程，在qmchashi電子采購係統上，隻需要輕輕一按，企業(ye) 就能通過電子郵件、網頁發布等在線方式，公開招募供應商。其間，企業(ye) 通過電子報價(jia) 平台（電腦或手機 APP可用）獲取供應商報價(jia) ，還可在逆向競投中實現供應商競價(jia) ，確定最終報價(jia) 。此後，報價(jia) 會(hui) 自動轉化電子采購訂單。這個(ge) 詢比價(jia) 的電子報價(jia) 方式，不僅(jin) 準確、透明、成本低、效率高，而且讓企業(ye) 獲得最低的報價(jia) ，最大的效益。

而且，企業(ye) 的招標團隊及供應商可在線交互協作發布招投標文檔，進行招投標谘詢、招投標修正及發布最終選標。整個(ge) 過程企業(ye) 可在線進行供應商甄選，招投標規則設置、審批、招投標預算控製、招投標開啟及評估等具體(ti) 操作。此外，供應商可根據競標的電子采購訂單進行生產(chan) 及交付，而企業(ye) 也可通過係統交付及電子結算。

需要注意的是，傳(chuan) 統大宗商品招投標過程是最容易受人為(wei) 幹擾！一方麵是信息公開平台不一、協議供貨透明度水平不高，另一方麵是缺乏完善的信息溝通匯總機製，容易被人認為(wei) 是“暗箱操作”。而qmchashi SPM電子招投標的則能夠克服這個(ge) 缺點，通過公開透明的招標書(shu) 、招標需求發放、供應商的詢比價(jia) 電子提交、招標後的公示通知、係統中論壇、郵件的及時聯係，能夠讓供應商和采購團隊實現互信互助的良好合作關(guan) 係，實現真正的公平、公正、公開。

值得一說的是，qmchashi SPM支持直通式采購方式，不僅(jin) 有電子招標的過程，還能實現電子采購申請、電子報價(jia) 、在線收獲、入庫及庫存、電子采購訂單、質檢追蹤、發票及結算等一站式電子采購服務功能，讓企業(ye) 采購服務無後顧之憂。

3、采購成本管理

采購成本管理是采購管理的核心，在大宗商品采購尤其重要。花錢重要，花的明明白白更重要。由於(yu) 在電子尋源和招標過程中，所有的合同條款、支付管理都是掛鉤於(yu) 電子采購平台的電子支付和統計。

在qmchashi SPM中，除了有采購計劃的預算、回報計劃之外，在後續的執行與(yu) 交付過程中，每一筆開支數據輸進去都能夠根據組織架構，開支類型，產(chan) 品類型或供應商類型，自動分類並且匯總到對應的組織架構和類型，每一筆開支多少？由誰支出？是否經過審批？這些均能查閱，可以讓采購管理者實時追蹤每一筆費用的去向。

除此之外，由於(yu) 大宗商品容易受市場價(jia) 格影響，在qmchashi電子采購平台上可以看到日常的采購物料價(jia) 格波動和趨勢，實時了解供應商出價(jia) 的偏差，同時通過上述采購成本的多方匯總，生成的財務報表和財務數據分析，明了費用分布和占比情況，為(wei) 下一次采購做數據參考及決(jue) 策支持。

在數字經濟時代，大宗商品互聯網采購服務是現代采購的重要組成部分。借助qmchashi SPM采購管理係統解決(jue) 目前大宗商品采購麵臨(lin) 的多個(ge) 複雜問題，革新企業(ye) 采購管理！目前，已成功對接中聯光采、海洋工程、周生生、家樂(le) 仕電器、太原優(you) 聯、天健集團等幾百家優(you) 質企業(ye) ，實現企業(ye) 采購的新征途！

現實表明，有效地把握這些對業(ye) 務盈利有重大影響的原材料進行策略采購，得到成本先機，提升公司產(chan) 品競爭(zheng) 力，達到風險規避與(yu) 戰略盈利目的的優(you) 質軟件供應商，誰就能夠贏得企業(ye) 的青睞，qmchashi，我們(men) 不一樣！

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