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qmchashi SRM 幫您應對以下挑戰
- 創造戰略價(jia) 值
- 加強風險管理
- 改善經濟表現
使用 qmchashi SRM 將會獲得的好處
使用 qmchashi SRM，您可以提高采購流程的效率，解決(jue) 固有的異常支出問題，並節省成本。 qmchashi SRM 能為(wei) 任何組織提供許多不可或缺的好處。下麵列出了采購團隊實施qmchashi SRM後可以獲得的主要好處。
· 準確的預算
在手動采購過程中，保持準確的預算始終是一個(ge) 挑戰。當您對自己的支出沒有清晰的認識，“暗中采購”將大行其道，而您精心製定的預算計劃將付諸東(dong) 流。借助電子采購軟件，集中采購數據庫與(yu) 富有洞察力的儀(yi) 表板和基於(yu) 規則的工作流程相結合，可以控製采購支出並立即突顯任何預算外的支出。
· 沒有文書工作
當所有數據都存儲(chu) 在過時的工具中，利益相關(guan) 者被迫花費大部分時間來管理這些電子表格。孤立的接口也會(hui) 導致數據冗餘(yu) ，需要過多的人工幹預。 qmchashi SRM 將所有采購記錄存儲(chu) 在一個(ge) 集中的數據庫中，便於(yu) 快速檢索和比較信息。
· 更好的供應商關係
在手動采購環境中，供應商管理服務通常是事後才想到的。qmchashi SRM高度重視供應商關(guan) 係管理，包括供應商網絡和自助服務門戶等供應商參與(yu) 計劃。
· 簡化的工作流程
紙質采購的審批流程既繁瑣又耗時，采購經理通常不得不追隨利益相關(guan) 者以獲得批準或收集重要信息。借助 qmchashi SRM，自動化審批工作流程將及時向利益相關(guan) 者發送通知，讓他們(men) 了解合同到期、三向匹配失敗等事件。因此，不會(hui) 再有錯過續訂或失去早期折扣的情況。
· 透明的業務流程
當采購流程依賴電子表格和文書(shu) 工作等過時的工具，利益相關(guan) 者無法了解采購流程。提出采購申請以獲取設備的業(ye) 務用戶可能不得不糾纏采購團隊以了解狀態。在qmchashi SRM環境中，業(ye) 務用戶可以登錄他們(men) 的賬戶，找到他們(men) 提出的采購申請，隻需點擊幾下就能發現采購申請的狀態。
· 有效的分析和見解
當采購數據分散在紙質文件和文件夾中，采購經理必須手動收集所有相關(guan) 信息並將其輸入分析軟件以檢索與(yu) 采購相關(guan) 的見解。qmchashi SRM擁有內(nei) 置的分析模塊，該模塊利用商業(ye) 智能將原始數據轉化為(wei) 可操作的分析和見解。
qmchashi SRM 具備創新的設計和豐富的功能
qmchashi 是先進的電子采購軟件，可以為(wei) 您提供以下好處：
· 集中存儲
借助所有利益相關(guan) 者都能輕鬆訪問的基於(yu) 雲(yun) 的數據庫，采購經理最終可以告別忠誠但功能失調的電子表格。當所有采購相關(guan) 數據都存儲(chu) 在一個(ge) 集中位置時，當所有采購相關(guan) 數據都存儲(chu) 在一個(ge) 集中位置時，數據冗餘(yu) 就會(hui) 減少，不需要不斷的人工幹預。
· 隨時隨地跟蹤
跟蹤是采購流程不可或缺的一部分，無論是采購經理跟蹤支出還是分析供應商的實時績效。最新數據對於(yu) 正確的決(jue) 策至關(guan) 重要。借助電子采購解決(jue) 方案，利益相關(guan) 者和采購經理都能通過 360 度可見性和基於(yu) 角色的訪問控製來跟蹤從(cong) 采購到付款流程的任何方麵。
· 主動支出分析
qmchashi SRM 從(cong) 他們(men) 居住的地方收集支出數據，並根據組織和行業(ye) 標準自動對數據進行分類。企業(ye) 可以使用可定製的、視覺豐(feng) 富的報告，根據支出類別（跨供應商、部門、產(chan) 品等）捕獲數據並將數據分組。
· 無縫整合
采購流程不能孤立運行，它需要與(yu) 會(hui) 計軟件、企業(ye) 資源規劃 (ERP) 係統和其他第三方工具協同工作。借助應用程序編程接口 (API) 集成和內(nei) 置連接器，電子采購解決(jue) 方案可以與(yu) 其他第三方工具無縫交換數據。
· 自動化工作流程
采購工作流程自動化有助於(yu) 有效傳(chuan) 遞批準和采購文檔，無需人工幹預。這些自動化工作流程會(hui) 跟蹤合同合規性和供應商績效等重要方麵，並在出現潛在違規行為(wei) 時及時向利益相關(guan) 者發出提醒。
· 實時協作
qmchashi SRM 為(wei) 供應商提供一個(ge) 自助服務門戶，使他們(men) 能夠直接在係統內(nei) 交流疑慮並進行查詢——所有這些信息都能記錄下來以供將來參考。此外，組織可以與(yu) 全球供應商實時協作，查詢收貨單、應付賬款狀態等。
· 精確的三向匹配
組織可以在整個(ge) 供應鏈中強製執行合規性，並通過自動三向匹配來控製暗采購，該匹配將發票與(yu) 采購訂單和 GRN 進行比較以確保一致性。
qmchashi SRM 能消除您的采購困境。從(cong) 基於(yu) 紙質的采購流程轉向電子采購係統可以為(wei) 您的組織帶來許多增值收益，簡化端到端采購流程，並消除勞動密集型和繁重的管理流程。
