工時管理與(yu) 項目管理

“當涉及到最後期限時，早幾個(ge) 小時完成工作總是比遲到一分鍾好。”——莎士比亞(ya)  

“51% 的項目沒有按時完成，47% 的項目沒有達到原預算。”——PMI 研究

對於(yu) 正確的項目管理，時間跟蹤起著至關(guan) 重要的作用。qmchashi工時表可以為(wei) 您的項目提供以下幫助：

改進項目估算

如果您可以準確跟蹤每個(ge) 成員在任務上花費的時間，那麽(me) 您可以為(wei) 具有類似任務的項目啟用正確的計費時間。

如果您的項目預算為(wei) 24，000 元，並且可能需要 250 小時才能完成。在您之前的項目中，您回憶起您的網頁設計師需要 50 個(ge) 小時完成一項特定任務，而您認為(wei) 他/她需要 30 個(ge) 小時才能完成。在那一刻，您可以調整您的總預算，修正比較接近現實的估算值。

避免工作超負荷

通過估計團隊成員在項目和特定任務上需要多少時間，您可以避免他們(men) 的工作超負荷。工作超負荷會(hui) 造成不必要的挫敗感，使用這種時間跟蹤技術，您可以避免這種情況。

優(you) 先處理重要任務

在一個(ge) 項目中，有緊急任務、重要任務和非必要任務。您希望項目團隊專(zhuan) 注於(yu) 重要任務並處理緊急任務，但其中一些任務是最緊迫的。

如果你知道團隊成員如何度過他們(men) 的時間，那麽(me) 你就可以發現是否很少員工在不重要的任務上投入太多時間。重要的是讓他們(men) 知道哪些應該放在首位，哪些應該是優(you) 先任務。據此，他們(men) 可以順利實施該項目。

通過避免時間消耗提高生產(chan) 力

當沒有適當的項目管理時，時間就會(hui) 流失。如果您能用更好的方式管理時間，那麽(me) 您將不會(hui) 麵臨(lin) 時間延遲或時間浪費。時間跟蹤可以幫助您了解團隊成員明智地花了多少時間，以及他們(men) 因不尋常的活動而損失了多少時間。

qmchashi 工時表還能幫助員工了解自己對某些工作的能力及專(zhuan) 注度，具體(ti) 如下：

確定員工在一段時間內(nei) 的工作量

對於(yu) 員工來說，工時表是一種有效的自我調節方式，顯示了員工花費在每項任務上的時間。 通過了解一段時間內(nei) 出現的工作量，它還可以幫助員工更輕鬆地提前計劃。

及時了解項目每個(ge) 階段花費的時間

定期更新工時表可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們(men) 的工作進度。工時表可以指示花費在主要項目活動和/或每個(ge) 特定任務上的時間。

預測任務的延遲並將其提交給項目經理

通過工時表，員工可以實時通知項目經理正在進行的進度。 如果出現延誤，項目經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工。