工時管理對企業(ye) 的好處

qmchashi 工時表的時間跟蹤可讓您準確了解完成給定任務所需的時間，以及團隊中誰的工作效率最高，無論他們(men) 是正式員工還是合同工。了解在某些任務上花費了多少時間有助於(yu) 企業(ye) 有效地選擇員工，並讓員工思考應該如何利用他們(men) 的時間。

盡管如此，有些企業(ye) 還是不跟蹤員工的工作時間，因為(wei) 他們(men) 不想冒犯員工。 引入時間跟蹤可能被視為(wei) 微觀管理或對員工隱私的侵犯，並表明管理層對自己的員工缺乏信心。在這情況下，他們(men) 依靠員工監控自己的時間。雖然表現信任可以建立員工對公司的承諾，但也可能為(wei) 欺詐打開大門。

提高生產(chan) 力 

時間跟蹤可以幫助員工詳細記錄他們(men) 的工作進度，但忽略通常可能成為(wei) 障礙的外部幹擾（打電話、瀏覽互聯網、過度社交）。多任務處理可以將生產(chan) 力降低多達 45%，這可能不利於(yu) 公司的成功。跟蹤工作中哪些項目占用過多的員工時間，讓管理者有餘(yu) 地決(jue) 定在每個(ge) 項目花費時間的風險與(yu) 回報。很多時候，公司會(hui) 啟動許多項目並同時處理所有項目。 

然而，在一個(ge) 項目上花費太多時間可能對最終目標來說不太值；跟蹤工具可以幫助管理者識別和消除對進步不重要的活動，從(cong) 而增加收入。  

加強問責製

團隊成功的主要組成部分是確保團隊中的每個(ge) 成員都認為(wei) 您所承擔的項目非常重要。未因工作獲得認可的成員（無論大小）可能沒有動力投入 100% 的努力。使用時間跟蹤可以在工作團隊之間建立問責製，因為(wei) 它可以告知雇主重要事項，例如哪些員工完成了某些任務、工作何時完成以及每項工作投入了多少時間。

時間跟蹤加強了員工自身的責任感。當強製執行時間跟蹤時，員工更可能以更高的效率完成工作，更可能讓自己對整個(ge) 項目的進展負責。時間跟蹤不是為(wei) 了恐嚇員工，而是重申手頭工作的重要性以及對員工敬業(ye) 、勤奮和誠實的需求。

提高透明度 

管理者分配工作讓員工完成，但員工往往對工作流程知之甚少。員工時間跟蹤可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多長時間，並突出顯示其他哪些任務遭到忽視。透明度可以讓管理者重新檢查員工的工作量，並為(wei) 他們(men) 提供必要的資源，以便他們(men) 能夠快速有效地完成職責。需要花費太多時間執行的任務，管理者可以重新考慮並加以優(you) 化，以免幹擾工作流程。跟蹤時間使管理人員能夠了解項目哪些部分需要更多的員工和更多的時間。它還允許管理者提前計劃，在繁忙的日子安排更多的員工，在生產(chan) 停滯的日子安排更少的員工。

員工時間跟蹤還打開了同事之間的透明渠道。如果員工認為(wei) 他們(men) 部門承擔大部分的工作量，而其他部門卻懈怠並對項目沒有任何貢獻，那麽(me) 他們(men) 可以通過員工時間跟蹤對大局有更好的了解，因為(wei) 他們(men) 可以實時看到哪些部門正在完成任務。當軟件上清楚地顯示他們(men) 正在完成任務時，它還能讓員工認為(wei) 他們(men) 的表現沒有受到忽視。

增加對加拿大pc网页版官网的吸引力

一方麵，利用軟件可以建立作為(wei) 高度重視時間管理和準確性的公司的信譽。這是主要的銷售主張，因為(wei) 它允許新的負責人在需要時有時間遷移他們(men) 的時間跟蹤和項目管理方式。時間跟蹤器包含每個(ge) 員工的詳細記錄以及他們(men) 執行的工作，新的所有權組可以利用這些記錄來幫助衡量員工的期望和產(chan) 出。

防止範圍蔓延

人與(yu) 人溝通並不完美， 又或者含糊對某一方有利。範圍蔓延是在簽訂合同後常出現的東(dong) 西。若不能及時妥善處理， 最終可能會(hui) 花費您更多的錢和更多的時間。使用員工時間跟蹤工具，您可以計劃從(cong) 執行項目前未預料到或未預見到的費用和額外的工作，第一時間識別出範圍蔓延，然後妥善處理。

提高員工士氣 

員工時間跟蹤最容易被低估的好處是，它實際上可以增強員工的信任和尊重感，進而提高員工的績效和整體(ti) 生產(chan) 力。

工作環境沒有時間跟蹤會(hui) 為(wei) 微觀管理提供更大的機會(hui) 。微觀管理可以抑製員工的士氣，因為(wei) 他們(men) 工作的各個(ge) 方麵都在不斷受到檢查。這可能會(hui) 令人沮喪(sang) ，因為(wei) 他們(men) 害怕犯錯，害怕受到影響。

公司的員工應將此視為(wei) 額外的溝通渠道；您必須將時間跟蹤軟件的實施作為(wei) 一種工具來幫助培養(yang) 員工已經擁有的技能和才能。每個(ge) 員工都有改進空間，使用此軟件，您可以提供良好的反饋，幫助他們(men) 成長並發展潛力。

不同的員工有不同的優(you) 勢和劣勢，可以幫助您確定應該為(wei) 哪些員工分配特定的項目，以確保最大的生產(chan) 力。