工時表戰勝拖延

你能想象每天支付給每位員工的工資會(hui) 損失 27% 嗎？這就是最近一項研究發現的正在發生的事。根據 rebootonline.com 的研究，每位員工平均每天要花 122 分鍾在拖延上。這意味著這些員工隻工作了 73% 的工作日時間，即使他們(men) 的工時表另有說明。公司付給員工不工作的錢是一大筆錢。

拖延是如何發生的

一位專(zhuan) 家引用的例子——首先讓我們(men) 整理一下我們(men) 的辦公桌，也許再喝一杯咖啡，然後查看社交媒體(ti) ，看看我們(men) 的朋友午餐吃什麽(me) 。哦，現在是午餐時間！我們(men) 會(hui) 在吃完飯後學習(xi) 那種抗拖延技巧。好吧，那我們(men) 可能會(hui) 很累，需要消化。在不知不覺中……下班時間！別擔心，我們(men) 明天一早就去辦。這裏所描述的不是壞員工，而是專(zhuan) 家所說的普通員工。

對雇主和雇員都不利

拖延對雇主不利，但這對員工也不利。科學研究過拖延症，結果並不好。它對人們(men) 的情緒狀態造成嚴(yan) 重破壞，並造成更大的壓力。它使人們(men) 的大腦更加努力地工作，因為(wei) 人們(men) 不允許大腦休息。但最糟糕的情況是，拖延最終隻會(hui) 讓人更加努力。因為(wei) 人們(men) 拖延時，他們(men) 會(hui) 花更多時間來完成某件事，這使他們(men) 進一步落後於(yu) 下一項任務，如果他們(men) 繼續拖延，更是如此。

如何停止拖延

拖延隻是一種壞習(xi) 慣，可以通過改變員工的行為(wei) 來打破。據專(zhuan) 家介紹，拖延可以通過以下方式停止或減少。

使用工時表加強問責製：如果你的員工在沒有問責製的情況下工作，你會(hui) 讓他們(men) 拖延或者更糟。當員工不向某人報告時，懈怠的誘惑是很大的，特別是在他們(men) 已經是拖延者的情況。員工需要比他們(men) 更有經驗且不容易被他們(men) 愚弄的人來每天或每周檢查他們(men) ，以最適合他們(men) 的工作安排為(wei) 依據，無論是親(qin) 自檢查還是通過協作軟件。工時表是提醒員工關(guan) 於(yu) 計劃工時和工作量承諾的最佳工具，讓員工看到實際工時和工作量。工時表允許經理看到與(yu) 員工看到的一樣的信息，他們(men) 可以幫助員工製定追趕計劃。如果沒有自動化的工時表，員工往往會(hui) 忘記或忽視他們(men) 的增量承諾，直到為(wei) 時已晚，而經理也無法有效約束員工，直到為(wei) 時已晚。

獎勵成功：你聽說過胡蘿卜和大棒？那就是選擇給予某人積極或消極的激勵來做某事。但是胡蘿卜和大棒呢？想想一根棍子，它把胡蘿卜掛在你夠不到的地方。這就是動力！員工將為(wei) 此努力奮鬥。管理者必須學會(hui) 如何激勵員工。有時，在團隊會(hui) 議的正確時間發表適當的評論會(hui) 起到作用。員工也可以用一些小東(dong) 西來犒勞自己，以便在正確的空間開始工作。現在他們(men) 提出在工作完成後犒勞自己。想法一樣，但角度不同。 

常規和紀律： 上述所有關(guan) 於(yu) 如何停止拖延的建議都需要建立團隊的常規和紀律肌肉，但好消息是這樣做的人越多，它就越會(hui) 變成老習(xi) 慣。

自動化工時表是關(guan) 鍵

對於(yu) 項目工作或白領工作，經理幾乎不可能記住他們(men) 團隊所有的增量工時和精力承諾。如果沒有能夠動態更新信息的自動化工時表，經理（即使他們(men) 是優(you) 秀的經理）會(hui) 被認為(wei) 很容易被愚弄，他們(men) 不會(hui) 像組織實施自動化工時表那樣有效地約束他們(men) 的團隊。