第四代工具能讓你用最低成本提升競爭(zheng) 力

第一代和第二代 PPM 係統適用於(yu) 小型項目，但不適用於(yu) 中型或大型項目。例如，他們(men) 為(wei) 一個(ge) 兩(liang) 人、為(wei) 期兩(liang) 周的項目工作，但不會(hui) 為(wei) 一個(ge) 五十人、為(wei) 期五十周的項目工作。為(wei) 什麽(me) ？在兩(liang) 人兩(liang) 周項目示例中，不太可能發生扭曲，因為(wei) 參與(yu) 項目的兩(liang) 個(ge) 人可以輕鬆記住過去兩(liang) 周發生的事。即使他們(men) 不記得，開始扭曲，他們(men) 也不難發現。五十人五十周的項目示例卻是另一回事。如此規模的項目任何時候都會(hui) 同時存在多個(ge) 難以檢測和揭示的扭曲。不透明的環境反過來又導致更多人用防禦性的謊言和不作為(wei) 的謊言來歪曲事實，這反過來又使環境更加不透明。就像滾雪球一樣，項目環境越來越多，直到項目接近最終完成日期。突然之間，項目從(cong) 90% 完成變為(wei) 50% 完成（參見 項目 90% 完成是神話）。第三代 PPM 係統更多是方法論而不是工具。他們(men) 將一個(ge) 中型或大型項目分解為(wei) 多個(ge) 迭代（sprint），這樣就不太可能發生扭曲，因為(wei) 參與(yu) sprint 的人可以更容易地記住過去兩(liang) 周發生的事。但與(yu) 獨立的兩(liang) 人為(wei) 期兩(liang) 周的活動不同，一個(ge) 迭代中的活動與(yu) 其他迭代中的活動相互影響。第三代 PPM 係統僅(jin) 在某些類型的項目中具有優(you) 勢，例如用於(yu) 開發具有競爭(zheng) 力的產(chan) 品的項目，其需求是市場驅動的和動態變化的項目，但它們(men) 在其他類型的項目中存在嚴(yan) 重缺陷。

第四代 PPM 係統如何解決項目扭曲問題

在項目進度報告中，項目執行者報告的項目完成百分比往往與實際情況有很大差異。例如，當項目執行者報告項目完成 90% 時，實際上可能隻有 80%、70%、60% 甚至更低，但沒有辦法驗證。這表明這個項目存在項目數據完整性問題，上報的項目數據並不能反映真實情況。項目數據完整性問題反映和影響員工的誠信和職業道德，同時反映和影響管理者管理員工責任感和項目執行的能力，最終給企事業單位造成巨大的浪費和損失。第四代 PPM 係統使用在線交易處理 (OLTP) 技術並，同時應用四眼原則和囚徒困境，進而成功維護項目數據的完整性。是否使用第四代 PPM 係統，是項目執行者能否發揮最佳管理能力，以完整、實時的項目數據，避免扭曲項目，發揮團隊最大潛力的關鍵。