OA與(yu) 電子招采，哪個(ge) 更適合招采團隊？

2020-11-11

每個(ge) 行業(ye) 的招采團隊都麵臨(lin) 同樣的挑戰：如何更好地管理招采和供應流程，從(cong) 而減少開支和保持健康的現金流，為(wei) 加拿大pc网页版官网提供優(you) 質的產(chan) 品和服務。

從(cong) 傳(chuan) 統意義(yi) 上講，這說起來容易做起來難。不過，近年來，OA辦公係統和電子招采軟件有所發展，招采流程的優(you) 化明顯變得更容易——前提是，你需要擁有合適的工具。

辦公自動化（OA）係統和招采軟件之間的關(guan) 鍵區別在於(yu) ，前者主要用於(yu) 公司所有文件的管理，它是靜態的，而後者協助完成整個(ge) 招采流程，從(cong) 采購訂單到審批工作流和應付賬款。公司需要兩(liang) 個(ge) 係統到位，兩(liang) 者應結合在一起，支持招采軟件訪問所有公司文件。

從過往經驗看，公司建立OA係統的目的隻有一個：幫助公司存儲和歸檔文件。這個功能當然有益處，使你能夠輕鬆跟蹤整個公司的數字文件和記錄。但許多情況下，OA係統的好處也僅限於此。

許多招采團隊選擇不用OA係統，而是決定嚐試專為招采設計的軟件。一般來說，招采軟件比標準的OA係統功能更加豐富。你不僅可以在整個公司範圍內跟蹤記錄、應付賬款發票、采購訂單、文件等，員工還可以閱讀、編輯和協作完成這些文件——甚至可以在他們的移動設備上進行操作。

更重要的是，高端電子招采軟件的設計支持大量集成，包括OA功能。這樣的平台還具有自動化功能、報告和監督功能以及自動通知功能，讓團隊對整個招采流程掌握更多的控製權。

此外，現代電子招采軟件具有內置功能，有助於企業確保遵守所有適用於它們自身情況的法規。

而且，有了合適的電子招采軟件，公司就不必擔心人工評估是否符合規定——大部分評估都是自動進行的。例如，安全功能能夠自動防止未經授權的支出，讓高管和招采經理安心，因為他們知道，一些現成機製可以提高法規遵從性。

最終的結果是什麽？更有效的招采方式和更滿意的加拿大pc网页版官网基礎，以及，也許是最重要的——更健康的淨利潤。現代電子招采軟件為什麽能實現這些結果？我們以qmchashi SRM電子招采軟件為例，為你解密。


▪ 更有效的招采方式

采購產品品類需求的多樣性必然導致招采方式多樣性。qmchashi SRM根據企業的不同需求支持不同的招采方式，包括公開招標、邀請招標、詢價、競價等，幫助企業以高效的方式獲取采購價格。

每當供應商報價時，采購員可看到供應商的出價的偏差與波動，係統自動提醒采購員每一項與其采購的產品的基準價的偏離，使招標采購更加便捷高效。

▪ 更滿意的加拿大pc网页版官网基礎

qmchashi SRM電子招采軟件提供一個有效的框架，用於創建不同類型的招標計劃和戰略，明確了質量標準及各關聯方對標準的執行。

企業可以通過qmchashi SPM對整個招采流程進行實時把控，跟蹤每個環節業務數據變化的曆史記錄，招采數據能真實、精準傳遞，極大地方便了采購員的執行及管理層的管控。因此，招采活動各細節得以落實，信息反饋到位，人為誤差減少，可以有效避免、減少抱怨，提高內部加拿大pc网页版官网滿意度。

▪ 更健康的淨利潤

采購省下的都是淨利潤。在qmchashi SPM，采購訂單與庫存信息實時聯動，企業可避免不必要采購。

qmchashi SPM可匯總和分類整個組織架構的開支費用，創建審批架構、工作流和分配用戶權限，確保采購申請在下訂單前得到審批，從預算管控和審批上把好關，從而確保所有開支嚴格合規，幫助企業更好地降低成本，提高運營績效。

企業還可利用係統偵察采購欺騙行為，防止采購腐敗，既保證生產的高質，又可以縮減招采成本。

隨著應用服務理念的提出，電子招采的優勢正在日益突出，電子招標采購完全可以成為一種獨立的、高級的市場交易模式。相比OA係統，qmchashi SRM電子招采軟件更適用於招采團隊，它不但能實現招采任務自動化、招采流程規範化、采購行為可視化，還能實時連接外部供應鏈，快來申請免費演示吧。