為(wei) 什麽(me) 項目管理非常重要？

2020-11-10

過去10年，項目管理行業預計為全球經濟增加了8770萬個工作崗位和6.61萬億美元（合44.22人民幣）。

 來源：項目管理協會(hui) （PMI）報告

 


項目管理是在正確的時間以正確的方式處理重大想法的框架。項目實施過程好比是一次艱苦的征程，項目管理是保證項目成功的手段。

項目管理的好處
 
如果你或你的團隊成員想要知道項目管理能帶來怎樣的結果，可以看看以下切實的好處：
 
1、有效的項目計劃

精心製定的項目計劃：
▪ 創建可實現的日程表。         
▪ 改善資源管理。         
▪ 提供跟蹤項目進展的基線。         
▪ 帶來準確的預算估計值。         
 
另外，對於未來的項目規劃來說，來自先前項目的數據是有價值的輸入。
 
2、標準化的工作方式
 
在缺乏明確的項目方法的情況下，個人會變得有創造力，並發展出自己的工作方式，從而導致一個企業中出現多種風格。
 
有合適工具支持的標準化項目方法具有這些特點：
▪ 增加項目選擇的透明度。         
▪ 使用模板簡化項目規劃。         
▪ 幫助團隊成員在項目之間快速移動。         
▪ 改善團隊內部和團隊之間的協作。         
▪ 提高可見性和改善報告。         

3、成功的變更管理
 
變更管理可以提高最終用戶對項目創建的解決方案的采用率。解決方案包括使用公司內部網或新的文檔管理軟件等。當變更管理納入項目規劃並貫穿整個項目，變更管理會使從項目中交付真正的業務價值變得更加容易。

變更管理還降低了範圍蔓延或不受控變更對項目的影響。從一開始就讓關鍵利害關係人和用戶參與進來，降低了交付不可用產品的可能性。
 
4、更好的風險管理
 
使用項目管理流程，團隊可以在工作開始之前識別潛在風險。如果這些風險在執行過程中影響了項目，團隊可以更快發現和更好地解決問題。
 
5、提升質量
 
項目管理有助於使結果符合利害關係人的期望，有助於定期收集反饋，並利用新技術提供更高質量的解決方案。有證明文件的流程還有助於減少錯誤和返工。
 
6、加強協作
 
通過明確的角色、職責和標準化模板，項目管理可以幫助團隊快速製定目標，並為實現目標共同努力。
 
由於每個人都在說同樣的“語言”，用同樣的工具，因此與其他團隊或業務部門協作變得更加容易。
 
7、提高聲譽
 
 隨著時間的推移，成功的項目團隊會得到同事和經理的認可。企業也會受益於其在競爭對手和未來加拿大pc网页版官网中地位的提高。

8、領導能力
 
在清晰的願景下，項目經理團結團隊成員，並激勵每個人。項目經理可以根據需要指導團隊成員，這樣他們就能把工作做到最好。
 
9、新的組織能力
 
改善項目管理流程不僅與財務收益有關，企業還可以改變內部文化和工作方式。
 
最好將現代工作描述為一組自我管理的任務，而引入項目管理有助於企業轉向關注目標、指標和流程，從而支持這些任務的執行。

項目管理技術

項目規劃和跟蹤涉及大量動態及相互關聯的數據。由於信息的豐富性、動態性、互聯性和細節性，信息的複雜程度很容易超出人類記憶、大型白板或Excel等靜態電子工具的能力範圍。

使用qmchashi敏捷大項目管理軟件，充分利用團隊的生產力，是明智的選擇。現代項目管理軟件通常用於項目規劃、時間管理、資源分配、預算、實際成本跟蹤和變更管理等。


基於敏捷遞增方法論和實時交易處理技術的qmchashi敏捷大項目管理軟件，令項目既能獲得敏捷遞增的好處，又能與大項目目標對齊。

把當前敏捷項目與最終目標對齊：

qmchashi敏捷大項目管理為最終目標建立基線，在每個較小的敏捷項目完成時，係統自動計算最終目標的完成率。

你可以把大型項目（最終目標）當作是較小敏捷項目（子目標）的集合。在每個子目標完成後，衡量最終目標的完成率，這是一種有效的方法，可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優點：

qmchashi敏捷大項目管理軟件提供以下功能：
▪ 同時支持傳統的大型項目和敏捷項目
▪  麵向實時交易，擁有單一事實版本的當前計劃和狀態
▪  自動準確計算最終目標的完成率
▪  不能催毀的自動化審計跟蹤

現代項目管理軟件是項目管理過程中最有用的工具之一，能讓企業變得盡可能有競爭力，並使企業在行業中脫穎而出。