如何讓項目如期完工？

2018-02-12

做過項目的人都知道，影響項目實施的因素有很多，最終導致項目不能如期完成，給企業(ye) 帶來損失。作為(wei) 一名項目經理，項目一旦不能如期完成，必然會(hui) 受到各方麵的壓力。

作為(wei) 項目經理，一旦發現項目不能如期完成，需馬上查找項目延期的原因，找到補救的措施，配合員工實施，使得項目能夠快速回到正常預期的時間軌道。

當項目發生問題時，是有很多解決(jue) 問題的辦法的，但是具體(ti) 情況還需根據實際尋求解決(jue) 方案，以下是一些常用的防範，供給參考。

1、加班加點

這個(ge) 是最直接的解決(jue) 方案，通過加班加點的方式，補充工作時間，以完成更多的工作。這種方法比價(jia) 適合於(yu) 項目接近尾聲，工作量也不會(hui) 很大的項目。對於(yu) 剛剛進入初期的項目來說，這個(ge) 不是最佳方案，可繼續尋找更加有效的解決(jue) 方案。（你想，如果一個(ge) 項目在實施初期就需要加班加點了，那以後怎麽(me) 辦？）同時，在項目員工加班的時候，必要的酬勞是必須的，以穩定員工情緒，推動員工工作的積極性。

2、重新分配資源

凡是工作都有輕重之分，在項目出現延期的時候，可優(you) 先考慮重點工作的部分，可重新分配資源和人力，集中精力解決(jue) 重要又著急的事情，將不重要的工作暫時靠後處理。

3、檢查並核定項目工期安排

項目都是循序漸進的，每一個(ge) 項目的實施步驟，都有一個(ge) 先後之分，在接到一個(ge) 項目之後，應給項目擬定一個(ge) 計劃，合理安排項目工期。

4、規劃可縮短和不可縮短工期的工作

對於(yu) 每一個(ge) 工作而言，都是需要時間去完成的，在這些工作中，哪些工作是可以采取不同的辦法來完成工作並且可有效縮短時間的。比如說物流可通過加急加錢等方式，提高速度，有效縮短工期。

5、交換資源

工作分配應該將工作效率最高的員工分配到最重要的崗位上，不太重要的就交給工作效率較低的員工去完成。當項目不能如期完成之後，可查找原因，當發現資源沒有得到充分利用時，可通過資源交換或工作內(nei) 容交換等方式，提高工作效率，甚至在必要情況下，可請新人替代現有的員工，提高工作效率。

項目延期帶來的弊端是非常多的，對於(yu) 加拿大pc网页版官网而言，項目延期導致加拿大pc网页版官网滿意度降低，合作不愉快，收款工作就難以實現，給企業(ye) 帶來利益的損失；對於(yu) 企業(ye) 而言，項目延期，占用了資源和人力，使得新的項目難以如期進行，拖慢新項目的開始實施時間，讓新項目“輸”在了起跑線上，造成項目積壓，企業(ye) 人力、物力資源難以周轉，給企業(ye) 帶來“財政難題”，等。總之，項目延期，最終導致的後果都是給企業(ye) 帶來績效損失，企業(ye) 盈利空間小，企業(ye) 發展難以壯大。

因此，現在很多企業(ye) 都願意購買(mai) 一個(ge) 信息化項目管理係統，實現項目全過程管控，嚴(yan) 格監控項目工期，確保項目能夠在規定時間內(nei) 完成並交付，提高企業(ye) 項目管理效能。

qmchashi 項目管理係統是眾(zhong) 多企業(ye) 選擇的一款全自動化管理項目的信息項目管理工具，係統以WBS架構，可全過程實現項目“動態管理，實時共享”的管理動態，不僅(jin) 可實現項目工期管理，對延期項目的工作及時預警處理，還能實際跟進項目數據，精確反饋，並總結整理，找到項目延期的主要原因及工作負責人，方便項目管理者快速鎖定項目問題，及時找到項目工作受阻的解決(jue) 方案，提高項目管控能力。

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