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八招輕鬆解決(jue) 項目管理難題

2018-02-11


1、項目目標不合理怎麽(me) 辦?

企業(ye) 銷售人員為(wei) 提高銷售率,在簽合約的時候給予加拿大pc网页版官网較高的承諾,導致項目目標不合理,期望值過高,給企業(ye) 帶來巨大的壓力。


答:要項目取得成功,需要在合同約定的目標的基礎上進行再次定義(yi) ,不斷去尋求加拿大pc网页版官网或用戶可以接受的最小或者最優(you) 的目標邊界。在項目實施的過程中,努力做出一些可以讓加拿大pc网页版官网認可的成績,以此建立良好的溝通信任,然後循序漸進,充分了解加拿大pc网页版官网的核心需求,在適當的時間將方案慢慢一點一點地把加拿大pc网页版官网拉到項目目標的邊界。一點點的挪動,不至於(yu) 讓加拿大pc网页版官网產(chan) 生反感和不信任的心裏,並且在慢慢的退步中,實現雙方的互利共贏。


2、如何深層次了解加拿大pc网页版官网需求

加拿大pc网页版官网需求是加拿大pc网页版官网選定合作商的主要因素,對於(yu) 加拿大pc网页版官网強烈要求的功能,應該如何應對?


答:凡是需求的功能都是因為(wei) 加拿大pc网页版官网出現了某種問題,希望通過該功能解決(jue) ,因此,要解決(jue) 此問題,需要從(cong) 業(ye) 務的全局出發,了解加拿大pc网页版官网實際、切實的問題,然後就此問題提出解決(jue) 方案。這樣一來,加拿大pc网页版官网會(hui) 認可你的分析能力,並站在更高的角度去解決(jue) 當前存在的問題。當然,如果加拿大pc网页版官网提出的需求是非常到位、精細的,企業(ye) 不可繞過或者采取臨(lin) 時的解決(jue) 方案,應該高度重視,具有針對性地提前擬定預案,並及時調用公司資源給予解決(jue) ,讓加拿大pc网页版官网認可企業(ye) 的能力。


項目管理係統


3、變更需求如何處理?

需求變更是常發生的事情,在項目不斷深入的情況下,對項目驗收標準和目標不斷更改,導致項目驗收延期或成本超支等情況發生。


答:項目變更時,項目經理可綜合考慮此變更對實施所能帶來的影響,對於(yu) 影響較大的變更可反饋處理意見,如不同意可根據指示和用戶溝通。在項目變更時,項目經理應清楚項目目標的基本主動控製需求,引導項目往核心目標前進。


4、得不到高層支持的項目怎麽(me) 辦?

當一個(ge) 項目得不到高層的重視時,推進會(hui) 受到較大的阻力,導致項目最終失敗。


答:項目得不到高層重視,往往存在以下幾點問題:1、文字報告和建議不夠清晰,可行性低;2、內(nei) 部異議比較多;3、沒有找到最佳的解決(jue) 問題的時機。因此,要解決(jue) 這個(ge) 問題,就需在提出問題的同時列出幾種可選的解決(jue) 方案,並將每種方案的優(you) 劣列表出來,並主動協助高層領導作出正確的決(jue) 策。


5、項目驗收和回款困難怎麽(me) 辦?

項目驗收和回款時,常常吃閉門羹,加拿大pc网页版官网以各種理由拒絕推遲。


答:項目驗收前應多花點時間了解加拿大pc网页版官网的驗收流程、審核周期以及可能的異常情況,並和加拿大pc网页版官网界定項目驗收的具體(ti) 條件,在加拿大pc网页版官网驗收前,可先做好項目可交付成果的相關(guan) 文檔,並不斷和加拿大pc网页版官网論證驗收和回款的條件,成功完成項目驗收和回款工作。


6、項目工期延誤怎麽(me) 辦?


答:項目延期一般都是因為(wei) 需求變更,因此,項目經理可事先了解加拿大pc网页版官网需求變更後對項目的影響,並且將這些事實證據保存以便未來使用(比如說項目延期導致因素)。其次,項目經理要清晰了解調查可能會(hui) 導致項目延期的可能性因素,並把這些因素綜合列入風險並全過程跟蹤,以便降低風險的發生,確保項目如期進行。


7、資深員工較囂張自大如何管理?

資深員工擁有豐(feng) 富的經驗,威望高,資曆老,常常不配合工作,抵觸項目經理的管理,導致很多工作停滯,如何管理?


答:資曆深的員工本身有著其他員工沒有的優(you) 勢地位,作為(wei) 項目經理,應表現出對對方的尊重,某些重要的問題或者其接觸多的問題可與(yu) 其商量,並給予肯定,表明自身對其是給予肯定和重視的。當然,在以上處理方式都給予之後,老員工仍然不給於(yu) 配合,可將其的工作全部或者大部分分散出去,指派給其他員工做,並努力協助其他員工完成,讓老員工明白,即時沒有他工作也能照常進行,切勿與(yu) 其發生正麵的衝(chong) 突,以心理方案戰勝一切。


8、項目成本花費如何跟進管理?

項目超支是經常發生的事情,如何最大化控製成本核算和實際使用跟蹤呢?


答:項目實施應聯合打通企業(ye) 財務部門,並依據項目合同資金等擬定項目毛利及項目完工預算,計算項目資源使用需求,完成項目成本估算,並根據項目實施的實際情況,記錄成本資金的實際使用動向,時刻跟進項目資金情況。


當然,信息化項目管理時代下,要解決(jue) 以上問題是很簡單的,通過一個(ge) 功能合理的項目管理係統即可完成,實現動態化項目管理模式,提高企業(ye) 項目管理效能。


qmchashi項目管理係統是基於(yu) WBS架構開發,可實現企業(ye) “動態管理,實時共享”的項目管理模式,可實現從(cong) 項目立項-實施-可交付成果-驗收和交付的全過程管理,可實現項目範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、資源管理、問題和風險管理、采購管理、需求和項目迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執行管理、現狀調查、整體(ti) 管理等。一個(ge) 頁麵了解動態項目全局,隨時隨地通過手機登錄,審批業(ye) 務、下派工作、分配資源以及提交項目進展等。


如何快速解決(jue) 項目管理過程中的問題?https://www.qmchashi.com/company/20171116173711760.html

林克森借助qmchashi PM 實施跟蹤項目進度:https://www.qmchashi.com/company/20170308104848398.html

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