高亞(ya) 科技：項目風險管理的常用方法

2017-07-20

在中國，IT、電信、通訊、工程、製造等典型的項目型企業(ye) 占國內(nei) 企業(ye) 總數的很大一部分。這部分企業(ye) 的動態在一定程度上反應了國內(nei) 企業(ye) 的發展趨勢。今年，國內(nei) 某項目管理的權威機構發布的報告中提到：項目風險管理逐漸獲得企業(ye) 重視是2011年中國項目管理的十大趨勢之一。風險管理很早就被提出，然而真正落實的企業(ye) 並不多。現在，有更多的企業(ye) 加以重視，這對國內(nei) 企業(ye) 的管理發展不失為(wei) 一個(ge) 好消息。

項目風險管理是指對項目風險從(cong) 識別到分析乃至采取應對措施等一係列過程，它包括將積極因素所產(chan) 生的影響最大化和使消極因素產(chan) 生的影響最小化兩(liang) 方麵內(nei) 容。主要包括：風險識別、風險評估、風險對策。

風險識別是指項目參與(yu) 的人員在項目開展前對項目可能出現的問題進行預測。

風險評估是指可根據風險的發生機率以及發生後可能產(chan) 生的影響大小，對已識別的風險進行分級。在大多數項目中，風險數不勝數，因此不可能在所有風險上都投入同樣的精力。風險評估的目的就是為(wei) 了分清風險的輕重緩急。

前麵做的風險識別和風險評估都是為(wei) 風險對策做準備。預防和控製風險的發生才是風險管理的重中之重。國內(nei) 的一些數據表明，國內(nei) 的項目僅(jin) 有29%被認為(wei) 是成功的，而71%都是失敗的。失敗的主要原因是預算超支和項目延期。圍繞這兩(liang) 點，國內(nei) 不少企業(ye) 會(hui) 製定一些參考的指標，然後用表格來統計、登記項目的進展，再通過得到的數據進行分析和製定應對的措施。這樣做並不是沒有幫助，而是用時會(hui) 比較長，而且過程繁瑣。一些聰明的企業(ye) 就會(hui) 選用一些項目管理工具協助項目管理。利用風險識別、風險評估得到的數據製定一些指標或措施，然後在項目管理工具上製定特定的項目管理文件，將所有指標和問題都事先錄入係統，形成一個(ge) 規範的管理模板。項目開始後，項目管理工具就會(hui) 自動匯總項目管理的各種數據，並對出現風險的地方進行預警。這樣一來，企業(ye) 可以快速了解項目情況的同時能夠有更多的時間做出反應。

國內(nei) qmchashi的項目管理係統就能夠對項目進行全程的風險跟蹤，做到自動監測超時和超支風險、自動監測使用不恰當資源與(yu) 資源短缺的風險等工作，而且還可以提供集成的風險登記表和預警提示，深得項目管理型企業(ye) 的青睞。

高亞(ya) 科技（廣州）有限公司於(yu) 2004年成立，總部位於(yu) 美國及中國香港，研發中心設在廣州，並在美國及中國均設有銷售中心。企業(ye) 以自主研發企業(ye) 管理軟件為(wei) 發展方向。產(chan) 品基於(yu) 所有模塊互通互聯一體(ti) 化管理的架構設計而成，經過多年的精心研發，qmchashi產(chan) 品不斷完善，主要的解決(jue) 方案包括：CRM、PPM（項目管理）、OA (辦公自動化)、BI(商業(ye) 智能)、SPM（采購與(yu) 供應商管理）、HCM（人力資源管理）、ERP2、O2O等，各個(ge) 功能模塊均建立在同一個(ge) 平台上，隨需啟用，數據實時整合並自動關(guan) 聯，全麵提升企業(ye) 管理效率。

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