項目管理漏洞如何快速“填補？”

2017-07-05

項目經理常常都會(hui) 遇到的難題都是如何更好地做好執行管理。如珠海分公司的中國移動李如新經理說“我們(men) 經常麵臨(lin) 一個(ge) 很頭痛的問題，那就是前台和後台各做各的。”徐誌軍(jun) 經理則說“我們(men) 需要一個(ge) 平台，可以真正做到有效的監控以及各層級之間計劃的一致性。”

當然，在如今的信息化技術時代中，一個(ge) 適用的信息化管理平台確實能夠讓很多企業(ye) 做到事半功倍。但是，如今的項目管理軟件中，還有很多簡單的、隻基於(yu) 電子表格的項目管理係統，而這些係統隻能做簡單的計劃階段，要在執行上實現管理還是有一定的難度。由於(yu) 數據庫以電子文檔的形式管理，數據由人工錄入控製更新，一旦有人弄虛作假，數據的真實性就失去了意義(yi) ，這樣的電子表格式的項目管理工具，根本無法真正意義(yi) 上幫助管理者解決(jue) 問題。

那麽(me) ，企業(ye) 該如何東(dong) 西項目管理的漏洞？如何快速填補？使得項目執行與(yu) 策略、商務不再脫節？qmchashi 項目管理顧問在這裏，提醒每一位企業(ye) 項目負責人：要解決(jue) 這些項目管理的問題，企業(ye) 需要借助一個(ge) 基於(yu) 交易行為(wei) 的項目管理工具，提供如ATM或交易係統般的精準數據及係統規則來幫助管理執行。

進一步說：“為(wei) 什麽(me) 銀行可以偵(zhen) 察出洗錢，證監會(hui) 能偵(zhen) 破得出操縱市場？ 因為(wei) 交易係統在交易時能清晰地記錄所有的交易行為(wei) 。為(wei) 什麽(me) 項目顯示已完成90%，而事實隻完成50%？因為(wei) 你的管理工具隻有人為(wei) 填寫(xie) 表格後的數字，卻無法記錄人的交易行為(wei) （如請求，承諾，交付，驗收）。如果銀行及證監會(hui) 也是用這類工具，相信也無法查出洗錢及操縱市場這些不法交易，更別說揪出不法之徒了。這種舊式而無效的管理工具，隻會(hui) 讓管理者徒勞無功。但一個(ge) 基於(yu) 交易行為(wei) 的管理工具，數據是從(cong) 業(ye) 務流程直接流入中央數據庫，所有員工都可看到及時和可靠的數據，而且權限越高越可看到更多的數據，如此項目活動執行的每一個(ge) 細節和結果都可在管理者有效的管理和監控之下。

為(wei) 什麽(me) 銀行可以偵(zhen) 察出洗錢，證監會(hui) 能偵(zhen) 破得出操縱市場？ 因為(wei) 交易係統在交易時能清晰地記錄所有的交易行為(wei) 。為(wei) 什麽(me) 項目顯示已完成90%，而事實隻完成50%？因為(wei) 你的管理工具隻有人為(wei) 填寫(xie) 表格後的數字，卻無法記錄人的交易行為(wei) （如請求，承諾，交付，驗收）。如果銀行及證監會(hui) 也是用這類工具，相信也無法查出洗錢及操縱市場這些不法交易，更別說揪出不法之徒了。這種舊式而無效的管理工具，隻會(hui) 讓管理者徒勞無功。但一個(ge) 基於(yu) 交易行為(wei) 的管理工具，數據是從(cong) 業(ye) 務流程直接流入中央數據庫，所有員工都可看到及時和可靠的數據，而且權限越高越可看到更多的數據，如此項目活動執行的每一個(ge) 細節和結果都可在管理者有效的管理和監控之下。

因此，要解決(jue) 項目管理過程中的問題，信息化管理技術不可或缺。qmchashi 項目管理軟件以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決(jue) 項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題，提升企業(ye) 項目管控的能力。同時，係統的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業(ye) 沉澱隻是以及支撐企業(ye) 決(jue) 策，是企業(ye) 項目執行人及項目管理者的好幫手。

qmchashi PPM項目管理係統能夠實現項目範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、溝通管理、資源管理、問題和風險管理、采購管理、需求和項目迭代管理、方法和模板管理、承諾管理、執行管理、現狀調查、整體(ti) 管理等功能，企業(ye) 可根據需求按需使用。

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