近年來,養(yang) 生保健已成為(wei) 了一種時尚的生活理念。越來越多的人投入養(yang) 生保健的行列。這催生了保健產(chan) 品行業(ye) 的快速發展。無限極有限公司[以下簡稱無限極是李錦記健康產(chan) 品集團成員,成立於(yu) 1992 年,是香港百年民族品牌“李錦記”旗下的全資子公司。無限極致力於(yu) 開發、研製、生產(chan) 及銷售傳(chuan) 統中草藥健康產(chan) 品,十分重視產(chan) 品的高科技投入。它以弘揚中華優(you) 秀養(yang) 生文化,創造平衡、富足、和諧的健康人生為(wei) 使命,創造了獨特的企業(ye) 文化以及獨特的健康理念,堅持務實誠信、守法經營,業(ye) 務持續發展,現已在全國範圍內(nei) 設立了 35 家分公司,28 家服務中心,以及四千多家專(zhuan) 賣店,取得了可喜的經營成績,得到了廣大消費者和社會(hui) 的認同。無限極簽約qmchashi PM項目管理係統後,實現了總部與(yu) 分公司的實時聯動工作,提升整體(ti) 工作效率。
無限極是一家業(ye) 務一體(ti) 化的集團企業(ye) :總部6大部門負責旗下35家分公司的工作指派、進度管理以及匯總。每年,無限極總部需要將上百個(ge) 指標分解,然後通過郵件、文檔將指標下達到 35 家分公司,再通過大量的郵件和文檔進行信息收集和工作監督,其中涉及的信息量非常巨大,並牽涉到將近千名員工的參與(yu) 。然而傳(chuan) 統的郵件、文檔等工具信息化滯後、透明度低,無法支撐將如此龐大的信息快速地結構化分發和收集,很不利於(yu) 工作的推進與(yu) 監督。無限極亟待上線一個(ge) 實時共享的信息管理平台,改善集團上下的工作協調方式,使總部和分公司之間的信息傳(chuan) 遞時間縮短,實現信息結構化存放,幫助各方利害關(guan) 係人快速獲得有效信息。
該“工時表管理係統”上線,並順利實施一段時間後,無限極的工作管理水平有了以下質的提升:
1. 工作分配階段:點對點互聯 工作響應秒內(nei) 完成
無限極的總部與(yu) 35 家分公司在工時表管理係統上搭建了一個(ge) 點對點的實時互動工作平台:總部的項目負責部門通過該平台將項目進行分解,然後直接向分公司下達工作指令;分公司相關(guan) 負責人即可實時獲得信息提示,並在係統中找到清晰的待辦任務清單,快速作出工作響應。同理,分公司接到工作計劃之後,也可以將工作進一步分解,分派給相關(guan) 的工作人員。從(cong) 工作分配到工作響應的信息傳(chuan) 遞縮時間短到“秒級”,簡化了工作流,並省去郵件、文檔的多重流轉,不僅(jin) 大大提高了總部與(yu) 分公司之間的工作響應速度,也大量減少公司在項目分解、指派、信息收集、匯總等方麵的工作量。
2. 工作執行階段:規劃保證合理性 預警提醒按時完成
無限極的項目幹係人可以在工時係統的日程管理模塊上進行工作規劃以及行程發布,提高同事之間工作的協調效率以及工作安排的合理性;與(yu) 此同時,領導也可通過查看員工的日程安排,更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程,並可及時調整,增強管理力度。此外,時鍾係統預警/提醒的功能在項目執行的過程中,能夠適時地向工作責任人和其他利害關(guan) 係人發出提醒信息,幫助推動工作的順利開展,並降低工作遺漏及出錯的機率。
3. 工作匯總階段:實時數據匯總 高效、透明
無限極借助工時係統實現了工作指標與(yu) 項目的有機結合:當分公司進行項目指標進度反饋時,信息實時統計到總部的項目發起部門,清晰明了地呈現項目局部與(yu) 總體(ti) 的完成情況。在這基礎上,總部根據指標完成的百分比對分公司進行激勵或指導,引導項目執行,有效提高了指標完成的比率。
在一家企業(ye) 前行、發展的過程中,機遇總是與(yu) 挑戰並存。無限極深信唯有把握機遇、直麵挑戰的企業(ye) 才能取得勝利,基業(ye) 長青。在過去,無限極經曆並平穩度過了轉型期,如今,隨著企業(ye) 的發展壯大,無限極又果斷地上線先進的工作管理平台,使總分公司的信息傳(chuan) 遞時間縮短,實現“秒級”管理,提升整體(ti) 的工作效率及執行力。此舉(ju) 不僅(jin) 鼓舞了業(ye) 務夥(huo) 伴士氣,更凝聚了人心,成為(wei) 無限極邁向發展新時期的重要標記。


















