有了它，汽車行業(ye) 項目管理的六大痛點迎刃而解

2020-09-04

在經曆了2019年的小幅下降與激烈競爭之後，2020年中國汽車產業麵臨著轉型升級，競爭將更加激烈。在激烈的市場競爭之下，汽車企業想要更好地抓住機遇迎接挑戰，就需要進一步做好項目管理工作。

汽車項目管理六大痛點

當前，汽車行業的項目管理存在以下6個痛點：

1、雖然開發了許多項目管理工具/模板，但沒有關於如何使用及何時使用這些工具/模板的文檔化流程，最終導致項目管理工具的使用不一致。

2、團隊項目管理沒有結構化或統一的方法：
——部門中不同的項目經理采用不同的方法來全麵管理他們的項目（即每個人都有不同的工作方法）。
——項目經理必須學會如何“繞過”對方。
——風險管理、問題管理和項目人員配備等項目管理流程在非正式的基礎上執行。

——項目計劃進度表由項目經理單獨維護。

以上問題將會產生如下影響：
——項目管理流程在團隊項目中不一致或不可重複。
——項目經理/團隊之間很少或沒有機會分享/學習信息。
——配置項目管理辦公室（PMO）從而有效及高效地支持組織的項目社區，這個可能性極小。

3、新業務團隊的項目經理被迫身兼多職（例如，項目經理、技術主管，以及持續維護和操作職責），許多項目沒法及時完成。“項目”工作和“日常”操作的方法沒有明顯區別。

4、部門內的項目經理不知道其他項目經理在做什麽，使得識別和支持其他項目的信息需求變得困難。

5、當前的項目管理工具和模板並不集中，無法創建一個完整的端到端項目計劃。

6、項目優先級流程不明確，很難確定應該關注哪些項目以及將資源應用到哪些項目中。

上述問題實際上是企業內部更大問題的征兆。“項目管理”作為可行的管理概念沒有得到正式的承認。它充其量隻是個事後想法，沒有被看到，也沒有被用作有效的管理概念。雖然這不是企業的過錯，但這表明了項目管理組織的不成熟。


意識到組織項目管理框架的重要性

在快速變化的環境中，汽車公司業務成功的能力由實施戰略變化的有效性所驅動。根據企業的戰略目標，為項目、計劃和項目組合的係統管理開發一個組織項目管理框架，這是實施戰略變更和實現業務成功久經考驗的方法。

實施組織項目管理涉及將技能、知識、流程、工具和組織架構嵌入到組織中，從而支持這個交付戰略變更的框架。因此，組織在交付業務策略的有效性可以被稱為組織項目管理能力。大多數汽車企業並沒有處於高度成熟的狀態，而迭代構建這種成熟環境是更有效交付組織策略的關鍵。

像qmchashi PM這樣的項目管理係統是建立項目管理能力的主要組成部分。它提供了自動分析項目範圍、成本和時間的方法，以及跨多個項目管理這個過程的複雜性。

任何技術的實現都需要評估必需的業務流程、技能和知識以及組織變更，所有這些都需要與組織的項目管理成熟度保持一致。專注於技術會導致組織試圖超越成熟度，以及隨之而來的相關文化挑戰。

組織項目管理工具應部署在適當的成熟級別上，並且能夠隨著時間的推移與流程和人員保持一致。為了實現不斷提高的項目管理能力水平，組織需要在工具使用方麵更加成熟，因此需要在適當的流程和人員方麵提高成熟度。

實施項目管理的改進

為了增加組織的價值，項目管理必須支持團隊實現企業目標。項目管理策略提供這種支持，確保公司追求和有效管理那些有助於實現目標和戰略的項目。

這種級別的增值項目管理隻能在業務中通過實施結構化項目組合管理（PPM）程序實現。結構化PPM程序的有效實施隻能通過一個戰略運行的PMO來實現。因此，PMO充當機製或管道的角色，通過它在組織內建立和維護結構化PPM程序。

為此，創建戰略定位的PMO的三個階段方法將用於為組織開發和實施結構化PPM程序：

階段1：為你的組織製定項目管理策略

這一階段的目標是根據公司的目標和戰略以及人口分布位置確定目標和戰略，並定義(yi) 項目管理目標。為(wei) 了推動項目管理目標的整體(ti) 開發和實施，應確定項目管理發起人。另外，為(wei) 了確保開發的PPM程序實現已設立的項目管理目標，還應創建一個(ge) 項目管理治理委員會(hui) 。

階段2：為PPM程序創建PMO

這個階段的目標是確定PMO達到項目管理目標所需要的成熟度。為PMO製定章程，建立PMO並為其配備人員。

階段3：開發和實施PPM程序

此階段的目的是根據階段2確定的所需成熟度來評估團隊，並建立項目基線。

實施的關鍵：利用現代PMO軟件

利用現代PMO技術，如qmchashi PMO，將幫助你在以目標為導向的多項目環境中有效管理控製、政策、目標、優先級、協作、承諾和績效。

多項目管理難點在於進度監控。qmchashi PMO能持續監控項目實況，為每個項目和項目群提供項目階段、依賴、費用、資源、可交付成果等方麵的實時概覽。就係統操作和管理上來說，你可在項目宏觀概覽上發現問題，通過層層追蹤，發現在項目推進的具體細節差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的項目質量。

不是每個項目流程都按計劃進行。當項目需求變更時，通過改變係統項目中相應的任務、工作指令、解決方案等，來推進後續工作進行。qmchashi PMO主要統籌項目群和項目之間的管理，通過調度和統籌，能夠提升多個項目成功率。軟件的項目與項目群協作管理功能加上責任與結果管理功能可以更好地幫助企業提高項目群管理績效。

總的來說，qmchashi PMO能夠針對性地解決汽車企業在麵對多項目管理時的難題，改進項目管理效果。利用貼合現代項目管理思維的管理工具滿足企業自身需求，抓重點處理項目問題，企業才能在競爭中走得更遠。更多關於汽車行業項目管理的解決方案，請聯係我們獲取。