多項目管理效果差？如何應對？

2018-02-26

對於(yu) 項目型企業(ye) 來說，多個(ge) 項目實施可有效降低企業(ye) 項目成本，優(you) 化資源及人力配置情況，提高企業(ye) 利潤率。但是多項目管理需要站在多層麵管控，如何監控每一個(ge) 項目的進度、質量、可交付成果情況，如何協調和分配現有的項目資源及人力以獲取最佳的項目組合實施管理是多項目管理最大的問題和難點。

多項目管理實施的難點

多項目管理的產(chan) 生和需求原因都是來自於(yu) 多方麵的，企業(ye) 內(nei) 部環境的轉變、企業(ye) 外部自然及人為(wei) 等因素的影響，都會(hui) 給多項目管理帶來一係列的問題，總的來說，多項目管理最常出現的問題如下：

1、企業(ye) 管理結構與(yu) 項目運作的適應度

可以說，相同的企業(ye) 不同的項目，管理方式也不盡相同，這對項目組織結構有著重要的影響。在企業(ye) 內(nei) 部組織架構中，一般都分為(wei) 研發部、銷售部、財務部、采購部、人力資源管理等部門，組織架構的劃分給同一個(ge) 項目內(nei) 部的管理也帶來一定的影響，不同部門工作方式、習(xi) 慣、規範和價(jia) 值觀等不完全相同，難以整合管理，給多項目管理增加了一定的難度。

2、多項目管理的協調問題

多項目環境中，最終的目標是實現所有項目共同成功。但是每一個(ge) 項目經理都會(hui) 偏向於(yu) 自己的項目，總會(hui) 想盡辦法為(wei) 自己的項目爭(zheng) 取更多、更好的資源，謀取自己項目的最大利益。這樣一來，一旦各項目之間協調溝通不暢，資源利用率降低，容易造成全麵性的進度滑坡，引發一個(ge) 項目延時造成其他項目受影響的“連鎖反應”，使得多個(ge) 項目實施耽擱，同時，也造成內(nei) 部人員“勾心鬥角”，各種“主意”不斷，損害團隊積極性和團結性。

3、人員控製力度不當

項目實施需要有掌握相關(guan) 知識的員工，尤其是一些舉(ju) 足輕重位置的員工，一旦核心員工流動，後麵又分配跟進不足，將可能直接打斷項目計劃，出現連鎖人才短缺的局麵，企業(ye) 競爭(zheng) 力將受到嚴(yan) 重的創傷(shang) ，如何解決(jue) 人才分配及管理的問題，對企業(ye) 多項目管理有著重要的意義(yi) 。

4、多項目資源的配置問題

多個(ge) 項目同時進行，可有效提高項目資源利用率。但是，如何分配項目資源，使得每一個(ge) 項目都能按需提供資源並不影響其他項目，達到資源高效使用是一個(ge) 難題。多項目同時進行，資源勢必會(hui) 產(chan) 生使用衝(chong) 突，一份完整、詳細、精確的資源使用計劃是必不可少的。但是資源使用也是經常變化的，比如人員調動、假期及固定資源損耗等都是影響資源分配的因素，如何實時獲取資源使用率及去向，是多項目資源管理的一大難題。

多項目管理問題的解決(jue) 方案

1、輕重緩急，明確思維

凡事都有輕重緩急之分，作為(wei) 管理者，在多項目管理的問題上，應注重“優(you) 先”規則，多項目管理過程中，可仔細分析問題，將事件進行權利先後的排序，著重、優(you) 先處理重要、著急的事情，分析哪些事情是最緊迫的，哪些請求是可以暫緩的。

2、建立多項目管理機製

可以建立一份多項目管理機製，結合所有項目，擬定一個(ge) 核對表，對每一個(ge) 項目進行簡短的描述、工作日程安排、項目階段、對項目的意見等，規劃和收集所有項目的工作情況，管控項目實施的實際情況。

3、規劃時間，避免資源使用衝(chong) 突

多個(ge) 項目需要用到同一資源，管理者可規劃分配資源使用時間，利用各個(ge) 項目使用資源的時間差，規劃資源分配情況，避免影響其他項目工期，衡量資源使用率。

4、適當授權，人性化管理人力

適當授權，員工做事才不會(hui) 縮手縮腳，辦事效率會(hui) 更高。並且，用人不疑疑人不用，對指定崗位的專(zhuan) 業(ye) 人員，放手也是一種管理方式，讓員工清楚企業(ye) 是相信他的能力，自然也會(hui) 努力將工作做得更好，也懂得為(wei) 自己的工作負責。

5、數據共享

數據共享可有效加強各項目經理的溝通和學習(xi) ，避免數據信息丟(diu) 失和不真實，還能有效提高各部門的溝通效率和工作公開，一定程度上還能互相監督互相督促成長。

6、績效考核

績效考核是衡量員工工作能力的有效渠道。項目的績效考核應該包括項目團隊、項目成員個(ge) 人和經理等，根據考核對象的不同，考核標準和方法也不一樣，每一位員工的努力都被呈現，並得到對應的回報。

如今，多項目管理已經演化到IT技術管理層麵，多項目管理係統很好的解決(jue) 了多項目管理過程中的所有難題，實現項目組合與(yu) 項目策略管理，可幫助企業(ye) 管理者高效管理項目目標，協作，承諾以及投資，解決(jue) 了項目管理實施多年存在的問題。

如今，越來越多企業(ye) 依賴多項目管理係統。qmchashi多項目管理係統包含了單個(ge) 項目管理所需的功能，在此之上，實現了項目群及項目組合管理，使用一個(ge) 後台，全過程管控每一個(ge) 項目的實時動態和問題，並精確、自動聚合到多項目管理層，匯總給項目總負責人，幫助多項管理者提高管理效率。

qmchashi多項目管理係統基於(yu) WBS架構開發，所有數據實時、精確傳(chuan) 遞，實現“動態管理，實時共享”的理想項目管理狀態。可實現項目計劃、目標的統一管理，實時追蹤每一個(ge) 項目的實際實施情況，並精確、及時反饋項目數據；根據每一個(ge) 項目的實際實施情況，跟進人員及資源分配及實際使用情況，避免員工虛報、謊報資源需求，造成資源浪費，控製項目成本。

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