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多項目管理問題多，如何解決(jue) ？

2017-03-24

項目管理隨著分工越來越明細，管理也越來越複雜，多個不同項目之間同時進行，就需要對資源進行優化組合，控製好項目質量與進度，協調項目負責人的工作職責，管控項目風險等，工作繁重，如果沒有恰當的管理方式，就容易增加多項目實施的風險，增加項目的難度。那麽，多項目管理問題，該如何解決？

在現代化信息時代，項目全流程管理的PM項目管理係統和PMO項目管理辦公室可以關(guan) 注於(yu) 不同的項目之間、項目與(yu) 子項目之間的協調計劃、優(you) 先級和執行情況，以節約成本、提高項目成功率、實施標準流程為(wei) 主要目的，來應對越來越多的項目管理任務。多項目管理係統是新時代下企業(ye) 項目管理的好幫手。

作為(wei) 對項目進行集中協調管理的部門，PMO可以根據企業(ye) 自身業(ye) 務和行業(ye) 特點，為(wei) 企業(ye) 定製項目管理流程、建立項目信息管理係統、開展多項目管理等等，以確保項目的順利推進並按規則執行。

當企業(ye) 有多個(ge) 項目需要推進時，PMO可以從(cong) 哪些方麵管理項目、推進項目執行呢？以qmchashi PMO為(wei) 例，它包括但不限於(yu) 以下幾方麵管理：

多項目業(ye) 務地圖（OGSM）

PMO業(ye) 務地圖。管理者可以用在一個(ge) 頁麵監管企業(ye) 所有的項目與(yu) 項目群，多層次的項目細分管理即能一目了然地看到各個(ge) 項目的整體(ti) 情況，又可以層層展開以深入了解具體(ti) 的來龍去脈。通過業(ye) 務地圖，管理者可查看實時、精準、簡明的數據及項目信息，了解當前的項目進度和執行情況。

企業(ye) 業(ye) 務地圖。PMO業(ye) 務地圖可擴展成企業(ye) 業(ye) 務地圖，幫助管理者監管企業(ye) 多個(ge) 業(ye) 務和項目組合的情況，實現具體(ti) 業(ye) 務的精細化管理。

多項目質量管理

PMO的質量指標功能可以幫助項目經理快速製定質量衡量標準，以計算項目質量偏差和管理最終可交付成果的質量，比如在每個(ge) 項目交付成果生成和最終確定兩(liang) 個(ge) 階段，設置不同的檢查與(yu) 審批規則，來更好地控製項目群的可交付成果的質量。

現狀調查。項目進度報告實時體(ti) 現，幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題，以便快速做出準確的決(jue) 策。

項目儀(yi) 表盤。實時顯示所有的質量標準信息、質量檢查與(yu) 審批信息，以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看項目的問題與(yu) 成果。

多項目成本管理

PMO的多項目成本管理提供項目與(yu) 項目群的會(hui) 計功能，例如根據工時表自動計算項目人工成本、根據銷售訂單與(yu) 合同自動計算項目收入、自動檢查預算與(yu) 實際的偏差並支持重新製定預算等，實時跟蹤和匯總項目的收入和成本，包括項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與(yu) 回款等等，幫助企業(ye) 全麵管理項目及項目群的成本預算。

多項目管理係統（PMO項目管理辦公室）包含多個(ge) 單項目管理所需的功能，並且所有單個(ge) 項目的信息回實時自動地聚合到PMO層，確保數據實時準確，提高管理效率。

qmchashi 項目管理：https://www.qmchashi.com/pm/project_9Areas.html

qmchashi 助富士通（香港）優(you) 化項目工時管理：https://www.qmchashi.com/company/20140702000000289.html

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