信息化技術讓多項目管理更高效

2017-01-05

隨著現代企業(ye) 規模的不斷擴大，以及企業(ye) 項目化進程的不斷深入，大部分企業(ye) 不再僅(jin) 僅(jin) 隻運行一個(ge) 項目，多項目同時運行成為(wei) 了現代企業(ye) 的常態，麵對每天不斷發生和進行的項目，如何從(cong) 整體(ti) 上有效進行多項目管理，也成為(wei) 了現代企業(ye) 能否取得成功的關(guan) 鍵。

與(yu) 單項目管理相比，多項目管理呈現多種不同特征

與(yu) 單項目管理相比，多項目管理顯得更加複雜和難以管控，遠遠不是傳(chuan) 統管理軟件所能夠解決(jue) 的。具體(ti) 來說，多項目管理呈現出以下的一些特點：

資源需合理分配。資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用；資源又是有價(jia) 的，若資源被閑置的話將浪費企業(ye) 的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。

多項目與(yu) 戰略實現息息相關(guan) 。一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個(ge) 項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標的實現，很少跟企業(ye) 的戰略聯係起來，而多項目管理則側(ce) 重於(yu) 企業(ye) 的戰略實現，其管理的重點在於(yu) 企業(ye) 眾(zhong) 多的項目能否與(yu) 企業(ye) 戰略目標一致並能有效地實現企業(ye) 戰略，填補戰略與(yu) 項目之間的缺口。

項目之間相互依賴與(yu) 約束。單項目管理時，項目間任務的依賴和約束還隻是外部依賴和約束，作用比較微弱，當進行多項目管理時，這些就變成內(nei) 部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個(ge) 項目間更好地協調，達到步伐的一致。

項目的優(you) 先次序至關(guan) 重要。當麵臨(lin) 多項目時，以什麽(me) 順序開展項目，哪個(ge) 項目要優(you) 先啟動，哪個(ge) 項目要暫時擱置，對企業(ye) 戰略目標的實現非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個(ge) 項目是最緊迫的，哪些請求有所重複，以及哪些請求將會(hui) 被圍繞它的其他請求所代替，確保每個(ge) 項目都被恰當和合理地排序。

團隊間的協作和溝通頻繁。單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協作的事務也相對較少。然而，多項目管理中，各個(ge) 項目組成員在統一的合作體(ti) 中工作，需要在各個(ge) 項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協作也更加頻繁。

項目的變更顯得更加複雜多變。 對於(yu) 多項目管理來說，組織外部環境是非常複雜多變的，經常都需要根據外部環境的變化和需求對組織內(nei) 的項目進行及時調整，加上項目本身的狀態和前景也不斷發生改變，因此，多項目管理具有動態性的特征，項目變更顯得非常複雜多變。

除此之外，相對於(yu) 單項目管理，多項目管理在進度、成本、質量等方麵承受更大的壓力，確保組織內(nei) 每個(ge) 項目都能以最少成本按時按質完成，是多項目管理最終追求的目標。

qmchashi PMO令多項目管理難題迎刃而解

作為(wei) 企業(ye) 運行的常態，如何有效進行多項目管理備受管理層們(men) 的關(guan) 注。然而，傳(chuan) 統項目管理軟件一般隻是聚焦單項目的管理過程，很少將企業(ye) 內(nei) 同時運行的多個(ge) 項目統一起來作為(wei) 一個(ge) 組織來進行管理。比起市麵上多數項目管理軟件，qmchashi PMO專(zhuan) 門為(wei) 多項目運行而設計，針對多項目管理可能存在的種種難題，逐個(ge) 擊破，幫助企業(ye) 有效提升多項目管理的成功率。

多項目資源管理，提升資源利用率。多項目管理中，資源分配是一大難題。qmchashi PMO提供多項目資源管理功能，用戶可以按照區域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時，qmchashi PMO的定義(yi) 項目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(ye) 更好地管理和調用資源。

靈活規則與(yu) 控製機製，促使實現企業(ye) 戰略目標。作為(wei) 規則驅動型係統，qmchashi PMO支持企業(ye) 按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與(yu) 規則，其提供的規則與(yu) 控製機製非常豐(feng) 富，且可以根據企業(ye) 、項目群和項目的層級靈活調整、自由組合，讓項目的實施更加貼近企業(ye) 的戰略目標，促使企業(ye) 戰略目標能夠順利實現。

多項目依賴管理，確保每個(ge) 項目順利完成。qmchashi PMO支持管理項目與(yu) 項目群的依賴，包括強製性的與(yu) 靈活自定義(yi) 的依賴關(guan) 係並實時追蹤它們(men) 的變化，在依賴超過預設的極限範圍時高亮提示。同時，qmchashi PMO還支持從(cong) 屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guan) 係）以確保每個(ge) 可交付成果的負責人清楚地了解它的變動對其他從(cong) 屬依賴者的影響。

項目請求與(yu) 優(you) 先次序管理 項目管理更加透明和可預測。 qmchashi PMO提供項目請求管理功能幫助提出者與(yu) 負責委員會(hui) 進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優(you) 先次序。同時，qmchashi PMO還提供投資關(guan) 注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡項目的優(you) 先級。

多項目協作與(yu) 溝通，提升團隊合作效率。qmchashi PMO為(wei) 項目成員與(yu) 部門提供高效的協作與(yu) 互動平台，加上責任與(yu) 結果管理功能，幫助企業(ye) 更好地提高項目群管理績效。同時，qmchashi PMO還為(wei) 項目和項目群提供多種智能溝通機製，支持對可交付成果查看與(yu) 審批進行迭代管理以及結構化團隊溝通，提升團隊合作效率。

多項目變更管理，實時追蹤變更全過程。8thManage PMO提供變更請求功能，快捷有效地記錄和管理項目變更，並且支持多種變更請求的狀態，其變更請求可應用於(yu) 記錄項目WBS的更改，變更的影響信息和變更請求永久關(guan) 聯，所有的變更請求信息也會(hui) 實時自動地從(cong) 項目層匯總到項目群。

除了特別針對多項目管理特點設計的功能外，對於(yu) 項目管理的基本功能，如時間管理、成本管理、質量管理等，8thManage PMO也提供強有力的管控手段，全麵幫助企業(ye) 提升多項目管理績效。

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