IT企業(ye) 如何實現項目管理信息化的目標

2017-12-29

隨著信息化技術的不斷深入，企業(ye) 管理方式逐漸向信息化管理轉變。大部分IT企業(ye) 也為(wei) 了適應企業(ye) 管理方式的變革，開始加強對管理信息化創新方麵的建設。而IT企業(ye) 在實現信息化的進程中，項目管理信息化其實是IT企業(ye) 管理信息化麵臨(lin) 的最大挑戰。如何通過信息技術手段把項目相關(guan) 的管理過程自動化、智能化，是IT企業(ye) 管理信息化的重點。

IT企業(ye) 遇到的項目管理問題：

1、項目管理周期長，範圍廣，容易導致管理脫節。

2、多部門數據獨立存在，部門之間數據以及交易情況無法共享，導致整體(ti) 工作效率低下。

3、項目超支嚴(yan) 重，影響整個(ge) 項目運營。

麵對這些管理問題，由於(yu) 大部分IT企業(ye) 的負責人或高管都是技術出身，自身對信息技術就有一定的認知，因此一般會(hui) 傾(qing) 向於(yu) 自己動手或組建技術團隊來開發一些工具軟件，有時候也被迫購買(mai) 一些工具軟件，從(cong) 而逐漸形成了一大群無法繼承的信息孤島。這種頭痛醫頭、腳痛醫腳的辦法在企業(ye) 初創階段也許可以掩蓋或解決(jue) 一些管理問題，但隨著企業(ye) 的發展和管理需求的不斷升級，這種思維和方法不僅(jin) 費時費力，還無法從(cong) 根本上解決(jue) 企業(ye) 管理麵臨(lin) 的挑戰，更無法實現企業(ye) 管理信息化的遠景目標。

下麵就以qmchashi 項目管理係統的功能特點為(wei) 例，從(cong) 以下三方麵來闡述IT企業(ye) 的項目管理信息化目標，幫助IT企業(ye) 製定正確的管理信息化戰略和規劃。

1、功能全麵，覆蓋項目全生命周期管理

qmchashi項目管理係統提供項目全過程管理功能，覆蓋項目前、中、後三個(ge) 階段；從(cong) 風險、成本、質量、溝通、範圍、采購等多角度管理項目，自動化項目管理過程，加強項目團隊溝通，規範項目管理過程。

2、核心業(ye) 務流程整合，實現多個(ge) 模塊數據共享

qmchashi係統是基於(yu) “一個(ge) 設計、一個(ge) 係統”的管理理念，所有功能模塊如項目運營管理、項目財務核算、加拿大pc网页版官网管理、人力資源管理、審批流等通過無縫集成的方式在一個(ge) 平台上運營。支持IT企業(ye) 按照項目全過程管理要求，整合企業(ye) 組織，自動化核心業(ye) 務流程，從(cong) 而提高組織協同性，提升企業(ye) 整體(ti) 運營效率。

3、全自動精細化核算，控製項目成本

qmchashi項目管理係統提供精細化的項目財務管理功能。每個(ge) 項目在立項之初可以設立嚴(yan) 格的項目成本預算，用來控製項目費用、人工成本、采購成本的支出。係統可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本，並根據項目預算實時控製項目支出。

在當下市場競爭(zheng) 越來越激烈，人工成本越來越高的情況下，IT企業(ye) 在考慮先進信息技術時，切合企業(ye) 自身的運營情況是關(guan) 鍵所在。其次，在項目信息化進程中，IT企業(ye) 必須摒棄容易產(chan) 生信息孤島的管理信息化思路，抓住同時覆蓋與(yu) 項目相關(guan) 的一體(ti) 化管理功能的這個(ge) 核心，使企業(ye) 實現一個(ge) 業(ye) 務視圖管理整個(ge) 項目運營，從(cong) 而全麵實現企業(ye) 項目管理信息化的目標。

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