qmchashi 項目管理係統：如何降低IT管理成本？

2017-05-27

近年來，IT技術及現代企業(ye) 不斷發展，很多企業(ye) 紛紛上線企業(ye) 管理軟件提升企業(ye) 管理工作效率，從(cong) 而降低企業(ye) 運營成本。然而，對於(yu) 中小型企業(ye) 來說，太過昂貴的管理係統會(hui) 給企業(ye) 資金帶來一定的壓力，但是，企業(ye) 信息化管理日漸膨脹的今天，企業(ye) 管理係統帶來的效益也是有目共睹，如何從(cong) 眾(zhong) 多企業(ye) 管理軟件中選擇合適使用的管理係統，是各企業(ye) 的一大難題。

價(jia) 格越低越好？

對於(yu) 企業(ye) 來說，降低采購成本是提升企業(ye) 績效的一大渠道，因此在選購企業(ye) 管理軟件時，對產(chan) 品的價(jia) 格也比較敏感，並會(hui) 通過多家比較等方式，選擇下個(ge) 相對較低的產(chan) 品。

按照市麵上的企業(ye) 管理軟件提供的價(jia) 格：免費、幾百、幾千、幾萬(wan) 、幾十萬(wan) 甚至更高，而產(chan) 品的宣傳(chuan) 都是以產(chan) 品功能齊全、價(jia) 格便宜等優(you) 點。事實上，上線企業(ye) 管理係統是一個(ge) 漸進的過程，從(cong) 選購軟件，到安裝，然後投入專(zhuan) 業(ye) 人員進行係統軟件實施和應用培訓，最後正常投入使用。而每一家企業(ye) 的業(ye) 務特點和管理流程均不相同，供應商提供的專(zhuan) 業(ye) 化服務成本是比較高的，如果說企業(ye) 一味追求價(jia) 格低、功能齊全的管理軟件，忽略了後期投入的培訓和維護等服務，有可能會(hui) 導致購買(mai) 了軟件，但是不會(hui) 用或者說用不了。

企業(ye) 管理軟件選型全攻略

既然企業(ye) 管理軟件不是價(jia) 格越低越好，那具體(ti) 來說，CIO們(men) 應該如何開展軟件選型，才能夠在最大程度上降低選型成本，真正做到“物美價(jia) 廉”呢？

首先，要選用標準化產(chan) 品，盡量減少定製化。假如一個(ge) 民企有50個(ge) 銷售需要一套CRM軟件，大量定製化的CRM成本為(wei) 80萬(wan) ，標準產(chan) 品CRM成本為(wei) 20萬(wan) 。同時，定製化產(chan) 品的成本還不是一次性的，日後每一次的維護費用都要比標準產(chan) 品高。

其次，要選用靈活性及通用型的管理軟件。由於(yu) 企業(ye) 是不斷發展壯大的，會(hui) 不斷地發展新的業(ye) 務，涉及到許多不同的領域，其業(ye) 務流程也處於(yu) 不斷變化之中，選用的管理軟件必須具備靈活性及通用性的特質，方便企業(ye) 在出現新的業(ye) 務流程時可以快速實現匹配。

再次，要選用可快速拓展功能的管理軟件。不斷發展壯大的企業(ye) 也會(hui) 延伸出許多新的管理需求，這時候需要引入新的企業(ye) 管理軟件，由於(yu) 接口設計的不同，在係統集成方麵將花費很高的成本。一個(ge) 支持快速拓展功能的一體(ti) 化管理軟件顯得非常有用。

最後，要選用支持多語言多幣種的管理軟件。許多外資企業(ye) 以及跨國集團企業(ye) 都有不同國家語言及貨幣的需求，選用支持多語言多幣種的管理軟件，能夠很好地幫助外資企業(ye) 以及跨國集團企業(ye) 進行業(ye) 務拓展。

選擇合適的企業(ye) 管理軟件，能夠有效幫助企業(ye) 節省成本、保障效果

對於(yu) 企業(ye) 開展信息化建設來說，選到一個(ge) 合適的企業(ye) 管理軟件，能夠發揮出信息化管理的價(jia) 值，並有效節約企業(ye) IT管理成本。目前，市場上支持企業(ye) 管理軟件選型全攻略的產(chan) 品非常多，qmchashi是其中不錯的一個(ge) 選擇。

通用性與(yu) 靈活性並重，支持企業(ye) 不斷變化的管理流程。作為(wei) 一個(ge) 通用型的企業(ye) 管理軟件，qmchashi支持各個(ge) 行業(ye) 信息化管理，通過多個(ge) 自定義(yi) 字段及靈活的工作流程設置，匹配不同企業(ye) 的管理需求。同時，係統采用科學、先進的管理理念以及一體(ti) 化平台的架構，能夠快速匹配企業(ye) 發展帶來的需求變化。 

基於(yu) “原設計一體(ti) 化”，支持快速拓展管理功能。qmchashi是“原設計一體(ti) 化”的管理平台，采用“一個(ge) 設計一個(ge) 係統(ODOS)”的架構，將CRM、項目管理、采購管理、OA、HR等功能建立在一個(ge) 統一的平台上，當企業(ye) 有新的管理需求時，無需二次設計接口，可快速實現管理功能的拓展，為(wei) 企業(ye) 節省成本。

支持多語言多幣種，輕鬆拓展海外業(ye) 務。在擁有項目管理、CRM、采購管理、ERP、OA、HR等全麵先進功能的基礎上，qmchashi支持多語言多幣種，一鍵便可以切換中英繁，同時支持多個(ge) 不同國家貨幣交易。上線qmchashi後，企業(ye) 的分支機構、合作夥(huo) 伴及加拿大pc网页版官网便可以用他們(men) 當地的語言和貨幣進行交易，而企業(ye) 則可以用簡體(ti) 中文實時查看報價(jia) ，並用人民幣進行結算。

針對企業(ye) 管理軟件的選型，qmchashi提供了相對應的解決(jue) 方案，幫助企業(ye) 在保證軟件效用的基礎上最大化地節省成本，成為(wei) 了許多企業(ye) 選型的考慮之一。

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