qmchashi SPM：智能信息化改革，打造企業(ye) 供應鏈新體(ti) 係

2017-12-20

【導讀】如何有效的管理供應商？ 這是企業(ye) 長久以來的經營難題。信息時代的來臨(lin) ，提出了企業(ye) 需要有供應鏈管理的全局理念，在組織、流程、信息化方麵進行深度改革，結合現代的供應商管理信息係統管理手段，打造智能化供應鏈新體(ti) 係，助力企業(ye) 新發展。

2017年7月1月，深圳財委出台《深圳市政府采購供應商誠信管理暫行辦法》，其首次在供應商誠信管理中涵蓋了失信懲戒和優(you) 質獎勵兩(liang) 方麵內(nei) 容，明確財政部門將對政府采購供應商在政府采購活動中的違法違規行為(wei) 進行認定、記錄和依法懲戒，以及對優(you) 質服務合同供應商進行記錄和獎勵。這則辦法的出台，在填補政府采購供應商誠信管理領域的製度空白的同時，也為(wei) 我們(men) 企業(ye) 日常的供應商管理敲醒了警鍾。

21世紀企業(ye) 之間的競爭(zheng) 就是供應鏈的競爭(zheng) ，而供應鏈的額源頭就在供應商管理。企業(ye) 需要做的就是集中采購金額，整合供應商，把有限的資金花在重要的供應商，培養(yang) 增長型夥(huo) 伴，把企業(ye) 自身做成獨立的合作夥(huo) 伴，增加自身話語權。

目前，為(wei) 什麽(me) 那麽(me) 多企業(ye) 無法整合自己的供應商資源，把錢花在刀刃上呢？根本的原因在於(yu) 企業(ye) 自身對於(yu) 供應商的選擇和管理能力不足，不是沒有選擇好適合的供應商，就是無法管理好現有的供應商，這樣就會(hui) 導致供應商在產(chan) 品供給的問題上延誤，導致產(chan) 品的質量、成本和交期出現問題。而且，部分企業(ye) 還會(hui) 處於(yu) 供應商不斷的流失、重新找、流失的怪圈，這樣會(hui) 導致企業(ye) 缺乏長期穩定的供應來源，影響後續的生產(chan) 和市場營銷，導致供應鏈缺乏長期的競爭(zheng) 力！

一、引入qmchashi SPM，建立完善的供應商管理平台

首先，我們(men) 需要從(cong) 組織、流程和係統出發，全麵提高供應商的選擇和管理能力。在組織層麵，增強關(guan) 鍵崗位，比如戰略尋源，建立以"大采購"為(wei) 核心的供應商管理組織，協調技術與(yu) 質量，形成跨職能合力來選擇和管理供應商。在流程層麵，推動品類管理，評估供應商的整體(ti) 能力，選擇合適的供應商，隻跟數量有限的優(you) 質供應商做生意。然後，就要管好供應商績效，讓供應商能夠滿足內(nei) 部加拿大pc网页版官网的正當訴求，並把關(guan) 鍵供應商跟公司集成起來，早期納入新產(chan) 品開發，在各個(ge) 階段把成本節省下來，這樣內(nei) 部部門就不需要經常性的尋找更多的供應商。在係統層麵，構建公司範圍的信息化管理係統，以固化流程、支持組織的決(jue) 策，並提供反饋數據，監控組織和流程的正常運作。

其中供應商管理涉及繁雜的篩選數據、規則與(yu) 標準，因此企業(ye) 在建立適合自身的供應商管理流程的同時，需要利用信息化係統，來落實各個(ge) 流程的規劃和執行。在選擇供應商管理信息係統的時候，不僅(jin) 要考慮係統本身對於(yu) 供應商管理的功能、係統技術等問題，也要考慮到企業(ye) 整體(ti) 的組織架構和供應鏈管理流程，針對涉及到銷售、財務、客服等方麵的人員和項目進行及時交流。

針對以上而言，qmchashi SPM供應商管理平台不僅(jin) 具備供應商原有的功能管理，涵蓋供應商的招募、資格預審、信息管理、交付質量管理、績效管理等多個(ge) 維度的功能設置，而且還能夠通過一體(ti) 化管理來實現供應鏈整體(ti) 的功能，即可以連通電商平台、人力資源管理、OA管理、財務管理等方麵，實現數據的共享。

二、關(guan) 注重要環節，提升供應商管理的整體(ti) 能力

有一句行話是這麽(me) 說的:“ 供應商是采購的供應商”。但是采購的同時，也需要研發和質量的把關(guan) ，這三個(ge) 點在選擇和管理供應商上缺一不可，同時也是相互牽扯的關(guan) 係。這就需要在組織上有足夠管理經驗的采購人員進行把關(guan) ，平衡各方麵的利益訴求，不僅(jin) 要處理好研發部門、質量部門、采購部門所關(guan) 注的技術、品質、成本的問題，也要處理好各個(ge) 供應商的加拿大pc网页版官网關(guan) 係，考察供應商所提供產(chan) 品的數量、質量、性價(jia) 比、交期以及生產(chan) 能力等等各個(ge) 方麵。

而保證組織層麵以及整個(ge) 流程能夠完整實施的就是信息化管理係統。我們(men) 知道供應商管理的流程裏麵不外乎就是選擇好供應商，管理好供應商共兩(liang) 個(ge) 方麵五個(ge) 步驟。而qmchashi 供應商管理平台能夠通過功能實現與(yu) 支持的。

1、科學篩選供應商，實行差異化管理

在qmchashi 供應商管理平台的功能中，通過供應商細分管理，設置相應的篩選規則和標準，如：等級、地區、行業(ye) 、產(chan) 品類別、服務類別、地區進行大類分類，然後再通過資質的標準評估，如：不合格、合格、優(you) 質進行細分。在係統裏麵，還可全麵的展示出每個(ge) 供應商的組織架構、聯係方式、銷售等相關(guan) 信息。在企業(ye) 的運營中，供應商的健康管理依賴於(yu) 市場競爭(zheng) ，這就需要對供應商進行定期的公開招募（與(yu) 資格預審），招募新供應商來維持供應商間的競爭(zheng) ，讓企業(ye) 能夠得到較大的利潤空間。

通過以上功能設置，對市場上的供應商進行分門別類後，還可針對同一個(ge) 類別的供應商進行分級處理。我們(men) 需要通過篩選處理過的供應商裏，確定哪些是戰略供應商、優(you) 選供應商、淘汰供應商，在管理上要差別對待，進行差異化的科學管理。而且，在同一類別的供應商裏麵，要實行標準評估，排除掉不適合的差的供應商，挑選出好的供應商。

2、引入qmchashi SPM，科學有效地評估供應商

評估的過程，也是選擇供應商的過程，這時候，我們(men) 就需要針對自身的產(chan) 品（如：半導體(ti) 芯片）在技術、質量方麵有著相對應的要求。這個(ge) 過程尤為(wei) 重要，供應商的選擇是企業(ye) 的關(guan) 鍵點，也是決(jue) 定以後整合供應商，集中采購資金的重要環節。能否選擇出合適的供應商，就是這個(ge) 企業(ye) 供應商管理平台在組織、流程、信息係統上最大的價(jia) 值體(ti) 現。

在qmchashi 供應商管理平台的功能中，經過上一輪的初步篩選，可針對每個(ge) 供應商的財務狀況、質量體(ti) 係、生產(chan) 管理體(ti) 係等信息，進行評估判斷。如果是跟企業(ye) 有長期合作的供應商，則可通過曆史交易數據及績效等方麵評估。而且，企業(ye) 可以設置資格審批的審批規則和流程，篩選出合格的供應商，十分方便快捷。

3、qmchashi SPM供應商績效評估，平衡好各方需求

我們(men) 知道即使篩選出合格的供應商，在麵對企業(ye) 內(nei) 部的研發時，也有不足的時候，這就要求企業(ye) 采購團隊要管好供應商績效（供應商的績效評估與(yu) 管理，如：成本、交付、質量、服務、技術等一係列績效指標），確保所篩選出的供應商能夠滿足研發等內(nei) 部部門的正當需求，同時前期對於(yu) 供應商分類選擇就應做好相應的溝通工作。

在qmchashi 供應商管理平台中，針對供應商評估做了以下的功能設置，特別是在“交付與(yu) 驗收”過程中，係統會(hui) 按照預設的評估標準與(yu) 規則自動追蹤價(jia) 格等級、性價(jia) 比等級、遲交率、報廢率、服務投訴率、價(jia) 格偏離基準價(jia) 、投訴頻率、中標率等14個(ge) 指標，來進行數據自動匯總和結果評估，管理人員可以通過以上的數據來進行最後的結果判定，從(cong) 而保證整個(ge) 供應鏈項目績效的有效運行。

4、供應商集成，資源優(you) 化

這是供應商管理流程的最後一步。簡單來說，就是要把關(guan) 鍵的供應商集成起來，在研發階段合作設計，優(you) 化設計來增加可製造性、降低成本；在量產(chan) 階段建立供應商管理的庫存，降低供應鏈的整體(ti) 庫存，並且提高交付績效；在交易流程上采用電子商務，降低雙方的交易成本。供應商集成是供應商管理的最高形式，也是提高供應鏈的響應速度、降低供應鏈成本的關(guan) 鍵舉(ju) 措。

而在qmchashi 供應商管理平台裏麵能夠做到一體(ti) 化的處理，無論是研發中的合作設計，對應功能的研發項目管理，還是在供應商管理、電商平台、財務管理裏麵，所有的模塊的管理和數據在qmchashi的原始設計裏麵是打通的，可相互共享與(yu) 交流，這就保障了在組織層麵實現供應商優(you) 化集成做好的有效實施，而這也是qmchashi 供應商管理平台有別於(yu) 目前市場管理係統的核心優(you) 勢所在。

企業(ye) 產(chan) 品根本在於(yu) 原材料，因此供應商在現代企業(ye) 管理裏起著不可或缺的地位。麵對市場而言，現代企業(ye) 的競爭(zheng) 就是供應鏈的競爭(zheng) ，這意味著不僅(jin) 要把組織、流程建設好，還需要做好信息化係統的配套落實。在這過程中， qmchashi 供應商管理平台能夠完美的支撐現代企業(ye) 在組織、流程以及信息化係統建設的技術基礎，幫助企業(ye) 全方位提升供應商選擇與(yu) 管理能力，驅動供應商以實現供應鏈源頭的快速響應，從(cong) 而贏得市場競爭(zheng) 的先發優(you) 勢！

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