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合格的采購管理係統的必備五大功能

2017-12-19

采購管理係統是企業(ye) 借助IT經驗技術及專(zhuan) 業(ye) 人員實現企業(ye) 采購自動化、降低采購成本的有效渠道。那麽(me) ，采購管理係統如何選擇呢？應該具備什麽(me) 功能呢？

1、采購計劃及采購預算管理

計劃和預算是企業(ye) 年度采購額的重要指標，計劃是擬定企業(ye) 需要采購的產(chan) 品品種、數量、成本預算等，是企業(ye) 建立在年度生產(chan) 計劃中的用料清單和儲(chu) 存量的度量，對於(yu) 企業(ye) 的采購及采購成本都是至關(guan) 重要的。采購管理係統的采購計劃和預算功能，是采購管理係統中最基本的功能特點。

2、供應商管理

供應商管理應該包括供應商信息、產(chan) 品、聯係方式、往來合作記錄、成交價(jia) 、信譽度、製造能力、技術水平、售後服務質量、管理績效等。采購過程中，最怕找錯供應商，詳細的供應商信息，可幫助企業(ye) 合理統籌供應商，對供應商進行資質審核，並劃分為(wei) 不同的級別，進行動態管理，隨時管理供應商實際情況，確保采購活動的順利進行。

3、采購員績效評估管理

在選型采購管理係統時，需要部門績效考核及員工績效考核的功能，要有正確、客觀的績效考核體(ti) 係，達到企業(ye) 公平、公正的績效考核管理模式，企業(ye) 能夠進行持續的評估，並及時發現工作中存在的問題，確保采購目標的實現和績效的提升。

4、采購資訊管理

采購資訊應該包括資料庫存、業(ye) 務操作及管理。決(jue) 策支援、市場動向等，采購管理係統的上線不僅(jin) 僅(jin) 是采購過程的管理，還需給企業(ye) 采購部門甚至整個(ge) 企業(ye) 管理帶來明顯的效益，采購管理係統中的資訊管理，可幫助企業(ye) 快速了解市場動向，獲得更新、更全麵、更精確的資訊，拓寬企業(ye) 采購視野，幫助企業(ye) 提高采購工作效率。

5、采購工作流程管理

采購需要有完善的管理製度，明確的工作標準，采購管理係統需能根據企業(ye) 采購的特色擬定適合企業(ye) 使用的管理流程，明確采購人員能夠按照流程執行工作，及時完成本職工作。

采購管理係統

qmchashi采購管理係統可通過自動化戰略尋源的過程增強企業(ye) 采購智能並提升談判效力，突破了傳(chuan) 統的手工采購的局限，係統提供供應商信息管理、采購管理、履行管理、訂單與(yu) 合約管理、端到端招標管理、外包管理等功能，實現電子化采購管理的模式，可有效提升企業(ye) 采購效率。並且支持基準價(jia) 及貨比多家，幫助企業(ye) 快速甄選合適的供應商，實現即時的采購過程跟蹤管理，幫助企業(ye) 實現外包業(ye) 務及複雜業(ye) 務的關(guan) 係管理，是現代化采購管理係統最佳的選擇。

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