qmchashi：企業(ye) 招投標，嚐鮮“互聯網+”模式

2017-12-04

【導讀】隨著互聯網時代的來臨(lin) ，電子化的趨勢在各行各業(ye) 不斷地滲透發展。在企業(ye) 信息化轉型與(yu) 升級中，其中被稱為(wei) “企業(ye) 第二利潤源泉”的采購管理也開始電子化進程，其中電子招投標作為(wei) 采購中重要的一環，更是引起了企業(ye) 管理者的重視。

2017年2月23日，國家發改委、工信部、住建部、交運部、水利部、商務部聯合印發《“互聯網+”招標采購行動方案(2017—2019年)》，提出：大力發展電子化招標采購，促進招標采購與(yu) 互聯網深度融合，提高招標采購效率和透明度，降低交易成本，充分發揮信用信息和交易大數據在行政監督和行業(ye) 發展中的作用，推動政府職能轉變，助力供給側(ce) 結構性改革，促進經濟社會(hui) 平穩健康發展。

隨著“互聯網+”趨勢的不斷深入推進和信息技術的發展，電子招投標則成為(wei) 了信息化中從(cong) 傳(chuan) 統向電子化跨越的必然趨勢。簡單來說，電子招投標是指以數據電文形式，依托電子招標采購係統完成招標投標交易等整體(ti) 流程的活動。而招投標的電子化、信息化，不僅(jin) 有利於(yu) 帶動企業(ye) 管理和商業(ye) 模式的創新，提升交易效率與(yu) 節資率，使市場競爭(zheng) 更加充分透明，還可拉動我國經濟社會(hui) 效益，促進行業(ye) 改革。

傳(chuan) 統的電子招標係統存在著哪些問題？

1、缺乏安全可靠性的製度保障，傳(chuan) 統的電子招投標係統開發運用由於(yu) 缺乏統一的技術標準，各搞一套，互補協調兼容，尤其在招投標的流程設計是否合法有效的規則製定。
2、招投標係統信息與(yu) 功能不能共享。
3、功能不夠強大多樣全麵，後頭數據運營能力薄弱等。

針對以上問題，qmchashi電子招投標係統都能一一解決(jue) ，那麽(me) 在電子招投標係統平台qmchashi有著什麽(me) 樣獨特的產(chan) 品功能和優(you) 勢呢？

qmchashi一開始就以先進的管理理念來進行設計，尤其對於(yu) 原有業(ye) 務的流程的專(zhuan) 業(ye) 操作與(yu) 理念理解的基礎下設計，所有很多流程並非天馬行空或者技術為(wei) 向，而是通過市場與(yu) 技術的結合，不僅(jin) 在各個(ge) 功能實現標準化、專(zhuan) 業(ye) 化，而且以“同一個(ge) 設計同一個(ge) 係統”為(wei) 理念，實現各個(ge) 係統之間的數據共享，具備強大的功能設置和二次開發能力。

1、用戶自定義(yi) 招標的性質及規則
我們(men) 知道，不同的企業(ye) 有著不同的競標流程和規則，考慮到這點，qmchashi係統平台可以根據招標的內(nei) 容，如日常辦公用品、生產(chan) 零件等不同類型，或者企業(ye) 生產(chan) 的電子產(chan) 品、化工用品等等而設置規則，其中涵蓋了供應商數量、預選方式（純隨機、純手動、隨機與(yu) 手動結合）、產(chan) 品類型、某類型供應商、符合某些資格及等級的供應商、投標方式、以及根據不同層級設置及控製文檔類型及訪問權限（如：技術評估人員不能查閱財務文檔），而這些功能基於(yu) 招投標性質的規則是最高層級的控製規則。若同一性質的規則一樣，隻需設置一次，係統就會(hui) 嚴(yan) 格遵循同樣的規則執行所有相同性質的招投標。

2、招標審批管理
作為(wei) 招投標的管理人員，最為(wei) 頭痛的就是審批流程，往往大企業(ye) 所需的審批流程更為(wei) 複雜和涉及多部門的利益。不同的投標會(hui) 有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產(chan) 部門的審批等等。而這些，都可以通過電子招投標的流程進行設置，通過前期設置好審批對象、審批的先後次序、審批人，招標的總額可作為(wei) 是否需要經過某個(ge) 審批階段的特定條件等等，而整個(ge) 流程都是可以實時查看和導出，讓管理者可以及時掌控審批流程。

3、供應商管理及公告
qmchashi的電子招投標係統支持供應商360度管理，分別是預選管理，通關(guan) 設置選擇供應商的條件、方式、規則等，通過供應商篩選團隊設定的準則評分，確定供應商的名單。然後，通過電子邀請函邀請候選供應商參加招投標，也可利用在線谘詢係統交流，同時實時的篩選結果會(hui) 通過供應商公告發送給所有供應商。

4、招標評估管理
對於(yu) 詢價(jia) 招標，招標團隊可讓係統對所有報價(jia) 進行自動評分。對於(yu) 方案及信息招標，招標團隊可使用 qmchashi 的問卷及評分機製設置調查問卷，係統會(hui) 自動對供應商的回複進行跟蹤與(yu) 評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為(wei) 每個(ge) 投標設置評分準則及權重，然後依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法，係統都會(hui) 匯總每個(ge) 供應商所有的得分並按照總分高低進行排名。從(cong) 供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到，從(cong) 而可根據此排名開展進一步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

5、電子合同自動生成
當最終選標確定後，qmchashi電子招投標係統可從(cong) 電子招標頁麵自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義(yi) 具體(ti) 的價(jia) 格，可交付成果，到期日期，服務水平協議（SLA），懲罰機製，付款條款及續約信息。采購合同設置完成後，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果，係統接收到可交付成果會(hui) 自動觸發審批及驗收流程。並且，所有數據自動獲取，實時準確。

6、招標分析
qmchashi可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與(yu) 度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於(yu) qmchashi 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(ye) 進行有效準確的分析。

除此之外，qmchashi的招投標係統還支持招標專(zhuan) 家管理、招標谘詢管理、招標談判管理（使用 qmchashi 多方談判工具與(yu) 每個(ge) 供應商進行單獨談判）、招標文檔準備及發布管理（通過設置權限，讓不同的關(guan) 聯負責人進行審批和查看相關(guan) 文檔）、最終選標管理、開標管理等不同功能。

而且qmchashi係統是所有數據聯通，實時共享的，即是電子招投標的中標的供應商信息會(hui) 實時共享到采購管理係統、項目管理係統、加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理、一體(ti) 化管理，聯通企業(ye) 的其他係統，實現企業(ye) 內(nei) 部信息的透明度，加快工作效率。

隨著中國改革開放的幾十年發展，招投標在中國企業(ye) 的日常采購管理中占有重要的位置，選擇性價(jia) 比高的供應商，直接決(jue) 定了企業(ye) 長遠發展。電子招投標不僅(jin) 可以提升招標工作效率、提升招標管理水平、提升招標知識累積、提升招標經濟效益、提升招標社會(hui) 形象，還可以節約企業(ye) 時間、費用、公關(guan) 成本，能參與(yu) 全國市場競爭(zheng) 的同時，促使企業(ye) 練內(nei) 功走正軌。從(cong) 企業(ye) 的內(nei) 外部全麵提升，提高資源配置效率，從(cong) 而帶動企業(ye) 的整體(ti) 長遠健康發展。

更多關(guan) 於(yu) 企業(ye) 采購管理電子招投標的信息：https://www.qmchashi.com/supplier/tender.html

qmchashi 電子招投標係統：解決(jue) 招投標亂(luan) 象叢(cong) 生的難題：https://www.qmchashi.com/company/20170622104207555.html