如何提高項目團隊協作效能？

2017-12-14

團隊作戰管理是項目管理中常用的方法，而團隊由個(ge) 體(ti) 組成，為(wei) 了統一的工作目標而聚集在一起，分工與(yu) 合作的內(nei) 容由項目目標來確定，由該團隊項目管理者負責調派。但是，項目團隊人員眾(zhong) 多，並且團隊成員之間互相不夠了解，項目團隊協作難管理。

項目團隊協助出現問題的原因：

1、溝通不到位：溝通是避免衝(chong) 突的前提，在項目管理過程中，溝通是傳(chuan) 遞思路、信息的關(guan) 鍵紐帶。如果說企業(ye) 沒有一套信息化項目管理流程，造成項目負責人之間存在溝通障礙，容易導致項目目標不一致，造成項目的最終失敗。

2、不正確的工期安排和資源處理：員工工期安排和資源分配不合理，沒有預期工作、沒有備用資源。項目實際需求與(yu) 計劃出現一點點偏差，人力和物力均不能及時調整。

3、責任心不到位：出現問題時難以追蹤原因，導致員工責任心不強，逃避責任。團隊成員之間不能相互負責，督促他人，團隊合作意識差。

如何解決(jue) 問題？

優(you) 秀的團隊需要高度的組織紀律性和持久性，首先，需要一個(ge) 具有一定領導能力的項目管理者將團隊建設落實到實際行動中，讓團隊建設實現工作本身的意義(yi) ；其次，一個(ge) 全自動化項目管理係統是不可缺少的，現代化是信息技術時代，借助信息化管理流程，協助項目管理者統籌管控項目全過程，及時、精確的項目數據，能有效提高項目管理效益。

第一：即時在線溝通，所有溝通記錄永久保存

項目實施是個(ge) 長時間的過程，在項目實施過程中，有效、精準的溝通很有必要。對於(yu) 複雜問題、多線交叉問題，如何溝通都是企業(ye) 項目管理需要解決(jue) 的問題。qmchashi項目管理係統支持團隊溝通並實時提供團隊溝通信息，數據靈活、準確、實時，能有效幫助項目減少無解，提高團隊合作效率。

並且，係統溝通數據儲(chu) 存在同一個(ge) 數據庫中，永久保存，當後期項目出現問題時，可調用相關(guan) 記錄查詢，了解問題所在。

第二：全自動化資源監控管理，統籌管控資源實際使用情況

人盡其能物盡其用是企業(ye) 資源利用的最高標準。如何實現跨項目、跨地域管理人力物力？qmchashi項目管理係統可提供各種資源計劃與(yu) 使用報表，根據區域、部門、項目以及活動進行資源的分配與(yu) 查找，即時追蹤項目資源實際使用情況及分配情況，並可根據資源技能和可分配時間查找合適的資源，實現全自動化資源管理，提高企業(ye) 資源利用率。

第三：問題層層追蹤，責任分配到個(ge) 人

qmchashi項目管理係統基於(yu) 先進的WBS架構，所有數據實時更新，係統透明、實時的信息傳(chuan) 遞，讓項目負責人更容易發現問題，快速找到問題的原因並責任追蹤到個(ge) 人，可有效提高團隊員工的工作責任心，端正工作態度，認真負責，提高工作效率。

團結就是力量，團隊協作可有效提高工作效率，一盤散沙的團隊是難以成事的。提高團隊協助能力，企業(ye) 需要上線一套功能完善、適合企業(ye) 使用的動態化項目管理係統，以實現項目動態化管理。

qmchashi：如何提高企業(ye) 項目管理能力？https://www.qmchashi.com/company/20170915153103685.html