企業(ye) 使用人力資源管理係統有哪些好處

2017-10-27

如今，企業(ye) 之間的競爭(zheng) 遠遠不止市場的競爭(zheng) 、產(chan) 品優(you) 勢的競爭(zheng) ，而上升到了人才的競爭(zheng) 。人力資源的合理分配顯然已成為(wei) 建立企業(ye) 競爭(zheng) 優(you) 勢的決(jue) 定性因素之一。信息化時代下，人力資源管理也由傳(chuan) 統的管理模式衍生為(wei) 係統軟件的管理。順應市場的需求，越來越多的人力資源管理係統應運而生。在眾(zhong) 多的產(chan) 品中，qmchashi 人力資源管理係統以其強大的數據分析能力、精準的人才需求預測、完善的職業(ye) 發展體(ti) 係以及全麵的自動化管理流程，成為(wei) 企業(ye) 戰略人力資源管理的佼佼者。

信息化管理之前，員工的個(ge) 人信息、合同信息等都是被存放在不同的電子文檔或整理成紙質文件存放在文件櫃中。這些分散的信息源在信息更新和整理時會(hui) 帶來極大的工作量，對於(yu) 人力資源管理人員來說就像是一場噩夢。如果領導需要一份報表時，需要將分散的信息匹配和整合起來，其工作量可想而知。采用人力資源管理係統後，就可以通過集中式的數據庫將與(yu) 人力資源相關(guan) 的信息全麵、有機的聯係起來，有效減少信息更新和查找中的重複工作。

人力資源管理係統改變了人力資源部門的工作方式，由依賴於(yu) 人改為(wei) 依賴於(yu) 計算機係統。通過大量數據的自動處理、服務共享等信息化手段，使得許多事務性的工作變得快捷方便。比如當需要統計某數據時，之前需要先找到相關(guan) 人員，再去堆積如山的檔案文件中查找，最後進行匯總，如果相關(guan) 人員不在的話，會(hui) 導致工作無法及時完成。而現在隻需登陸HR軟件係統後輕輕一點就可輕鬆獲得。通過HR軟件係統實現的“一點一現”的查詢方式，既節省了人力資源部門的時間，也使人力資源管理人員有更多的時間參與(yu) 到企業(ye) 的戰略管理。

通過人力資源管理係統，使人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊，保證信息傳(chuan) 遞暢通有效。無論是高層想要對基層員工情況的了解，還是基層員工需要向高層領導的信息反饋和信息交流，通過HR軟件係統都能夠非常快速方便的傳(chuan) 達信息，實現企業(ye) 內(nei) 部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿意度。更重要的是，人力資源管理係統可以保證信息傳(chuan) 遞過程的安全性和準確性，保證信息準確的從(cong) 信息源傳(chuan) 遞至接收者。避免了傳(chuan) 統人事管理中出現的信息傳(chuan) 遞緩慢、易變形和衰減，導致貫徹中的走樣變形或難以實現等問題。

人力資源管理係統通過減少人力資源管理人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費用等達到降低企業(ye) 運作成本的目的。辦公無紙化在辦公用品等開支方麵的減少是顯而易見的。由於(yu) 行政性工作的自動化，也直接減少了行政性管理人員的費用開支。

不少企業(ye) 都不同程度存在著人才流失現象。人才流失除了因為(wei) 薪酬因素之外還有很多其他因素，如工作環境、領導公平與(yu) 否、升職機會(hui) 和個(ge) 人前途等。應用人力資源管理係統後，人力資源管理人員在某個(ge) 崗位需要人時，可以通過人力資源管理係統先搜索一下企業(ye) 內(nei) 部是否有合適的人選，從(cong) 而實現人才在企業(ye) 內(nei) 流動。既避免了人才流失，也使員工能真正調崗到最能發揮作用的崗位。同樣在員工升職或評選優(you) 秀員工時，可以非常公正的根據個(ge) 人的知識技能和績效來評選，這體(ti) 現出的公平原則會(hui) 激勵每位員工的工作積極性。

人力資源管理的核心價(jia) 值關(guan) 鍵也在於(yu) 人才能否最大化促進企業(ye) 的發展壯大。為(wei) 發揮好人才的效能，企業(ye) 必須站在發展全局的視角來開展人力資源管理工作。qmchashi 人力資源管理係統能夠使企業(ye) 管理層站在戰略的高度來構建人力資源管理體(ti) 係，幫助企業(ye) 全麵分析人力資源狀況，同時挖掘員工未來的工作技能，更好促進企業(ye) 的發展。

企業(ye) 如何深化人力資源管理：https://www.qmchashi.com/company/20160608000000255.html

qmchashi助菲律賓東(dong) 方集團革新人力資源新模式：https://www.qmchashi.com/client/20171020154526726.html