如何提升業(ye) 務項目管理中的執行力？

2017-10-09

項目執行力體(ti) 現為(wei) 按時、保質、保量地完成工作任務的能力，反映了項目計劃與(yu) 目標的貫徹程度。提高執行力是項目成敗的關(guan) 鍵之一，而提高項目執行力，首先要從(cong) 規範項目管理流程開始。

項目管理流程混亂(luan) ，是大多企業(ye) 都會(hui) 麵臨(lin) 的現象，造成這種現象的原因很大一部分是因為(wei) 涉及的部門較多，每一項工作都需要通過多個(ge) 部門合作才能完成，部門間溝通不及時，各部門的數據不能實時共享，使得項目的進度受阻。如今，項目管理已經升級到IT技術管理層麵，通過項目管理軟件的智能化管理，從(cong) 而簡化項目管理流程，徹底解決(jue) 企業(ye) 內(nei) 部整體(ti) 項目管理流程混亂(luan) 的現象。

創建項目，分解工作，讓工作明晰化

當企業(ye) 產(chan) 生一項業(ye) 務時，首先由行政部的人員負責在係統中將項目創建好，然後將需要參與(yu) 該項目的其他部門人員加入到項目裏。項目創建好後，再由各個(ge) 部門的領導者安排具體(ti) 的項目任務給其部門的下屬員工。比如：業(ye) 務部確認價(jia) 格和確認訂單，財務部負責預付預收款的支付與(yu) 接收，所有這些工作將會(hui) 以任務的形式安排給部門內(nei) 部相關(guan) 的工作人員，確保每一項工作都有具體(ti) 的執行人和執行時間。

項目工作透明，溝通及時，信息共享

由於(yu) 項目的每個(ge) 環節都通過係統實時體(ti) 現，因此項目內(nei) 部的所有人都能看到各個(ge) 環節任務的進展。哪個(ge) 環節有變動，所有人都能在項目動態中看到事情的最新進展。比如：當業(ye) 務部確認價(jia) 格之後，會(hui) 通知財務部確定接收貨款，然後財務部會(hui) 通知配送部安排配送，配送過程中出現問題可以進行實時溝通，讓參與(yu) 人員都能在第一時間掌握項目進度。

為(wei) 了方便內(nei) 部項目工作的統一管理，企業(ye) 還可以設置項目管理員，監管企業(ye) 內(nei) 部的所有項目。同時，企業(ye) 管理者通過係統可以進行“任務分析”和“項目分析”，可視化觀測項目工作的整體(ti) 執行狀況。

除此之外，如果企業(ye) 想要嚴(yan) 格管控項目的創建，可以設置審批規定，要求員工創建項目的時候必須通過審批，這樣企業(ye) 內(nei) 部的項目就能嚴(yan) 格管理，員工就不再會(hui) 重複創建項目了。

由此可見，流程化的業(ye) 務管理如果沒有平台的支持，執行的難度會(hui) 很大。利用項目管理軟件，不僅(jin) 規範了項目管理流程，而且提高了執行力，從(cong) 而工作效率也得到提升，公司效益也在不斷提高。

qmchashi PPM項目管理軟件涵蓋項目管理的全流程，數據實時透明，能夠精準地將項目實際情況呈現給相關(guan) 負責人員，采用自動的項目人為(wei) 因素控製手段，幫助企業(ye) 優(you) 化項目管理流程，提高項目實施效率。

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