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多項目同時進行如何做好資源分配管理？

2017-08-31

項目資源管理全過程包括資源計劃、配置、控製和處置，當多項目同時進行時，如何整合項目共同資源並合理規劃和分配使用，是項目群管理尤為(wei) 關(guan) 注的難題。

眾(zhong) 所周知，多項目同時進行，資源需求是根據項目實施階段而發生變化，期間，資源使用率各不相同，要實現降低項目成本，就需要從(cong) 人力、材料、機械、技術、資金等資源進行計劃、組織、隻會(hui) 、協調和控製等活動。qmchashi 多項目管理係統資源管理功能可按照區域、部門、項目群以及活動進行資源查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況，可通過自定義(yi) 項目群資源角色和資源均衡管理，以達到更好的資源管理和調用效果，提高項目資源管理的能力。

多項目資源管理

1、跨區域跨部門查找合適資源。通過qmchashi係統，用戶可跨部門跨區域查找目的資源的使用情況，並能夠匹配相近或者可替代的資源，方便資源查找及調配分配。

2、實時跟進項目資源使用情況。項目資源的使用情況會(hui) 根據項目的實施時間不斷發生變化，qmchashi 項目管理係統基於(yu) B/S架構，數據即時流通。

3、資源費用估算和預算。資源成本估算和預算可對項目作一個(ge) 大概的資金使用方案，可根據項目資源需求和計劃，以及各種資源價(jia) 格信息等，估算和確定項目各種活動的成本。qmchashi的WBS分解各個(ge) 資源工作包，進行成本估算，預算項目資源需要的成本資源和計劃。

4、對資源計劃與(yu) 實際使用情況進行總結分析。qmchashi 有清晰的資源計劃和使用報表的功能，可清晰了解項目進展過程中項目資源的計劃和分配情況，實際使用情況等，並自動生成可視化報表，高效管控項目資源。

5、自動檢測資源過度分配與(yu) 不合適的情況。對於(yu) 分配不合理資源進行自動檢測和提醒的功能，並且任意一方資源發生變動，係統會(hui) 自動預測、分析風險性，方便管理者及時作出科學的決(jue) 策。

qmchashi項目管理係統以WBS架構帶動項目計劃與(yu) 執行的全局掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決(jue) 項目管理中因信息滯後導致的項目失敗問題，提升企業(ye) 項目管控的能力。同時，係統的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業(ye) 沉澱隻是以及支撐企業(ye) 決(jue) 策，是企業(ye) 項目執行人及項目管理者的好幫手。

除了資源管理外，qmchashi項目管理係統還包括：項目範圍、時間、費用、質量、溝通、問題和風險、采購、需求和項目迭代、方法和模板、承諾、執行、現狀調查、整體(ti) 管理等功能，可同時管理多個(ge) 項目，合理公用或者分配項目資源，及時查看項目進度，根據項目數據總結及時規避項目風險，提升項目管理效率。

qmchashi 多項目管理係統：https://www.qmchashi.com/pm/pmo.html

多項目管理：項目資源如何管理？https://www.qmchashi.com/company/20170605142159525.html

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