多項目管理：項目資源如何管理？

2017-06-05

多項目管理是指管理人員需要對企業(ye) 同期開展N個(ge) 項目實現同時期的管理規劃。隨著社會(hui) 經濟的發展，越來越多的項目型企業(ye) 發展壯大中，經營模式也日趨多樣化，企業(ye) 若想贏取更多的競爭(zheng) 優(you) 勢，提升多項目管理效益是非常必要的。在信息化技術的熏陶下，企業(ye) 多項目管理軟件也日漸受到廣大項目型管理企業(ye) 的喜愛。

對比單個(ge) 項目管理，多項目管理較為(wei) 複雜多變，不管要求企業(ye) 所有項目能順利運作，還要求項目管理人員有及時變通和精銳的觀察力和管理能力，要能夠處理好項目實施的先後順序，也要處理好項目之間的依賴和約束，管理和溝通協作，合理分配項目資源和人力資源，避免衝(chong) 突和浪費，提升項目管理效益。

項目資源是有限的，而控製項目成本的重要渠道就是控製項目資源合理分配資源使用，在企業(ye) 多項目管理過程中，資源不合理使用的現象比比皆是：

不同的項目在同一時間需要用到同一資源，左右為(wei) 難，造成一方項目工期延誤；

······

自古以來，分配都是一個(ge) 讓人頭疼的問題，前有社會(hui) 主義(yi) 勞動成果的分配：從(cong) 按需分配到按勞分配，不斷探索磨合，才延展成今天有效避免社會(hui) 矛盾激化的分配製度。而多項目管理，該如何處理資源分配的難題呢？怎樣高效管理資源分配呢？

首先，資源分配情況要清晰明了。麵對項目多、資源種類也多的現狀，加上管理手段的局限，許多管理層在進行資源分配時對資源的計劃使用情況難以全麵了解，無法清楚地了解某個(ge) 資源某段時間的計劃使用情況，資源分配容易衝(chong) 突。因此，多項目管理中，每個(ge) 資源的分配情況必須清晰明了，從(cong) 源頭上避免資源衝(chong) 突現象。

其次，資源實際使用情況要實時跟蹤。計劃永遠趕不上變化，實際項目運行過程中，總會(hui) 出現這樣或那樣的意外，某個(ge) 資源隨時都有可能被調去其他項目使用，原有的資源使用計劃被打亂(luan) ，容易產(chan) 生資源衝(chong) 突。多項目管理中，要能夠實時跟蹤並更新資源實際使用情況，根據資源實際使用情況及時調整資源使用計劃，實現資源的合理分配。

最後，資源使用情況要能實時統計。除了資源衝(chong) 突，多項目的資源使用還存在兩(liang) 個(ge) 極端，要麽(me) 某一資源無人問津，被空置，造成資源浪費；要麽(me) 某一資源被過多使用，消耗過大，筋疲力盡……多項目管理中，企業(ye) 要能夠對資源使用情況進行實時統計，以便空置或過多使用資源時進行及時調整。

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