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如何解決(jue) 計劃與(yu) 執行之間的脫節問題？

2017-05-11

好的計劃是成功的一半，要想取得成功，任何事情都離不開一個(ge) 科學合理的計劃。企業(ye) 項目管理中，計劃是項目能夠成功實施的重要前提，計劃貫穿了整個(ge) 項目活動過程，幫助項目管理員清晰整個(ge) 項目的脈絡，確保項目按照計劃進行，並取得預期的目標。

何為(wei) 好的項目計劃呢？好的計劃在於(yu) 科學合理。首先，計劃不僅(jin) 僅(jin) 是計劃。項目計劃是為(wei) 了更好的按照規劃流程展開項目，而不是為(wei) 了應付上級而做，要從(cong) 項目的實際出發，為(wei) 了有效完成項目而製定。其次，計劃要清晰各項工作任務。項目進行工作分解時，盡可能詳細、清晰可控，並且要檢查項目計劃的可行性，是否有遺漏。再次，計劃中的工作進度要合理。在人力、物力、財務都滿足的情況下，明確工作任務的彎沉工時間，立下項目的實際情況，切勿將工作進度調快或者調慢。

在實際的項目管理中，項目計劃除了製定要科學合理，更為(wei) 重要的是，所謂的科學合理計劃能否真正地落實到位，項目的實際運行能夠取得既定的目標。由於(yu) 管理不到位，許多企業(ye) 在進行項目管理時，經常出現項目計劃與(yu) 執行脫節的情況。比如項目計劃與(yu) 執行出現偏差，項目計劃中其中一項工作任務與(yu) 實際執行情況不吻合，經過若幹個(ge) 環環相扣的工作任務，情況將變得越來越複雜，出現問題時也很難追蹤到源頭，而團隊成員也會(hui) 因為(wei) 計劃出問題而對整個(ge) 項目失去信心；再比如，同一個(ge) 項目存在多個(ge) 項目計劃，每個(ge) 成員都聲稱和自己交付狀態最接近的計劃為(wei) 正式的計劃，容易造成責任劃分不清晰，整個(ge) 項目無法進行有效而一致的合作。

可見，如何保證科學合理的計劃，同時令項目管理計劃真正落實並執行，是考量企業(ye) 項目管理是否成功的重要標準。由於(yu) 人工管理項目的方式受到多種因素的影響和製約，已逐漸不能適應當今企業(ye) 的需求。借助信息化項目管理軟件對計劃和執行進行嚴(yan) 格控製和管理成為(wei) 了企業(ye) 首選的管理方式。在qmchashi的項目管理係統（qmchashi PPM）中，項目的計劃與(yu) 執行是合二為(wei) 一的，用戶在同一個(ge) 頁麵管理項目的計劃和執行，係統實時追蹤項目執行進度和結果，並在執行偏離計劃時及時發出預警提醒，以便項目人員盡早調整對策，確保項目不偏離計劃的軌道。同時，一個(ge) 項目有且隻有一個(ge) 當前計劃，所有的責任劃分與(yu) 執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。

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