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qmchashi PM：如何加強項目管理和監控？

2017-04-25

項目管理往往花費了企業(ye) 大量的人力物力，花費了項目管理者的大量心血，為(wei) 的都是一個(ge) 好的結果。當然，項目管理並不是人越多越好，合理的分配和分工才能降低人力資源成本，項目進行效果和分鍾是對項目的管理和監控，一般來說可以從(cong) 以下方麵著手管理。

項目管理係統

1、項目計劃和執行全跟蹤

項目計劃和過程的跟蹤，能及時發現項目中出現的問題並落實到相關(guan) 責任人，減少項目後續的風險，提高項目執行效率。

2、明晰所有人的責任和資源分配

不同的項目工作人員負責不同的項目活動，清晰管理項目人員，才能精確分配項目人力資源，以免造成人力資源浪費，同時全過程跟蹤項目計劃和執行，有利於(yu) 項目的分工合作和共同管理，讓參加項目的人員明確自身在項目工作中的任務及目標，減少溝通摩擦，更好地推進項目工作。

3、加強內(nei) 外協調

合理規劃配置項目資源，建立順暢的溝通機製，使項目人員能夠在理念和行動方式上互相協調。同時，對內(nei) 跟企業(ye) 內(nei) 部的各個(ge) 部門、對外跟合作夥(huo) 伴都能保持順暢溝通，爭(zheng) 取對項目的理解和支持。

4、加強成本控製和財務管理

成本控製和財務管理應當貫穿項目的整個(ge) 流程，合理的管理機製有利於(yu) 項目的平穩推進，避免因成本失控而造成資金鏈斷裂。當數據繁雜，財務管理難度變大時，通過qmchashi PM項目管理係統可以有效解決(jue) 這個(ge) 問題。一旦支出超過預算限製或財務出現問題時，可通過項目管理係統定位到具體(ti) 子項，分析原因並找出解決(jue) 辦法。

項目管理工作繁雜沉重，計劃的協調、數據匯總和溝通、項目方案定製與(yu) 推進、成本控製和財務管理等都可能牽一發而動全身，不容輕視。

智能辦公時代的到來，給各大企業(ye) 帶來新的管理方案，信息化技術提高了人們(men) 的辦公效率，大數據時代也給人們(men) 帶來了廣闊的視野。高效的信息化解決(jue) 方案-qmchashi PM項目管理係統（新一代的企業(ye) 項目管理係統），基於(yu) 先進的WBS/OSB/FBS 架構，所有項目信息即時、精確傳(chuan) 遞，實現項目管理者從(cong) 項目風險、溝通、執行、資源的一體(ti) 化管理。通過係統共享的項目信息，及時發現項目存在中的問題，規避項目風險，同時節約項目資源，降低人力資源成本，整體(ti) 提升項目工作效率。

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