企業(ye) 采購過程中如何獲得理想價(jia) 格?
2017-01-22
低價(jia) 采購就是降低成本
眾(zhong) 所周知,企業(ye) 產(chan) 品的價(jia) 格取決(jue) 於(yu) 成本,當產(chan) 品價(jia) 格確定後,降低原料的采購價(jia) 格才能為(wei) 企業(ye) 贏取更多利潤。采購是任何企業(ye) 發展過程中都必備的一個(ge) 過程,采購成本的控製與(yu) 采購的定價(jia) 息息相關(guan) 。
企業(ye) 采購活動中,成本和質量尤為(wei) 重要,由於(yu) 采購成本占據著企業(ye) 的一大部分利益,因此,很多企業(ye) 都單方麵的追求低價(jia) ,而忽略了采購產(chan) 品的質量和交付等問題,造成采購原料不能及時出庫交付、產(chan) 品質量差等問題。
一分價(jia) 錢一分貨,這是人們(men) 公認的道理。價(jia) 格與(yu) 質量是並肩存活。然而,物美價(jia) 廉的意識是揮之不去的,特別是在老板們(men) 的心中,即使是質量最好價(jia) 格最低了,在老板看來,還是買(mai) 貴了···那麽(me) ,怎樣的價(jia) 格才是最合適的呢?既保障了低價(jia) ,又保障了質量,從(cong) 而實現企業(ye) 采購效益最大化?
采購定價(jia) 需多樣化,信息化管理手段來幫忙
企業(ye) 采購過程要遵循5R原則——適時、適質、適量、適價(jia) 、適地。適價(jia) ,即合適的價(jia) 格,企業(ye) 采購要以適當的價(jia) 格從(cong) 供應商處買(mai) 回適當的物品。何為(wei) 適當的價(jia) 格呢?小編認為(wei) ,雖然價(jia) 格低可以直接降低企業(ye) 采購成本,但是企業(ye) 采購效益還要兼顧質量、交付等等因素,不能單純地隻是一味地追求價(jia) 格低。所謂適當的價(jia) 格,關(guan) 鍵在於(yu) 能夠在采購價(jia) 格與(yu) 質量等其他方麵取得平衡,也即在保證品質的基礎上取得最低價(jia) ,真正做到“物美價(jia) 廉”。
在企業(ye) 的采購行為(wei) 中,成本、交付和質量是備受關(guan) 注的三大層麵。在企業(ye) 的采購行為(wei) 中,以成本作為(wei) 采購目標的選擇比例達53.78%。而以質量作為(wei) 目標的僅(jin) 占14.67%。由於(yu) 采購成本占據企業(ye) 成本的很大一部分(製造行業(ye) 尤其如此),很多企業(ye) 在進行采購時常常會(hui) 出現過於(yu) 關(guan) 注采購成本的現象,最突出的表現便是在采購定價(jia) 上,單純得追求價(jia) 格越低越好,而完全忽略了采購的交付、質量等其他方麵。
采購價(jia) 格管理是整個(ge) 采購過程的關(guan) 鍵,也是促使企業(ye) 獲得合適采購價(jia) 格的直接途徑。由於(yu) 企業(ye) 采購物品類型的不同,以及每次采購的性質、要求等等各不相同,企業(ye) 采購的定價(jia) 必然不能一概而論,對於(yu) 不同的采購,必須采用不同的定價(jia) 方式,如快速詢比價(jia) ,適用於(yu) 采購金額較少產(chan) 品、標準化產(chan) 品,以及采購時效較短的情況;持續要約報價(jia) ,適用於(yu) 大規模采購或周期性的長期采購;多輪競價(jia) ,幫助企業(ye) 通過貨比N家獲得最優(you) 的采購價(jia) 格;招標競價(jia) ,適用於(yu) 較大金額、較複雜的采購項目或非標準化產(chan) 品與(yu) 服務的采購;框架合同的協議價(jia) ,適用於(yu) 已與(yu) 供應商簽訂框架合同的采購。
時下,利用信息化管理手段,來優(you) 化企業(ye) 管理流程,提升企業(ye) 管理效率,早已不是新鮮事。針對采購定價(jia) 管理,qmchashi SPM(供應商與(yu) 采購管理係統)支持快速詢比價(jia) 、持續要約報價(jia) 、多輪競價(jia) 、招標競價(jia) 、框架合同協議價(jia) 等不同的采購定價(jia) ,幫助企業(ye) 各種不同采購獲得最優(you) 價(jia) 格。同時,qmchashi SPM還支持按照最低報價(jia) /曆史平均價(jia) /最低采購價(jia) 來確定基準價(jia) ,並自動計算每個(ge) 報價(jia) 偏離基準價(jia) 的程度,幫助企業(ye) 準確快速地了解物料價(jia) 格的波動,實現對采購價(jia) 格的監控,確保最優(you) 采購價(jia) 格。
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