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qmchashi革新多項目管理的溝通方式

2017-01-20

在當下的競爭(zheng) 激烈的市場環境中，企業(ye) 內(nei) 部常常麵臨(lin) 著幾個(ge) ，或幾十個(ge) 項目同時進行的情況，不同方向、不同類別的項目需要實時跟進，項目的順利進行離不開相關(guan) 人員之間的溝通互動。

因項目的複雜性，在傳(chuan) 統的辦公模式下，不同項目流程的人員經常會(hui) 遇到溝通不暢的問題。這時，溝通效率的高低，往往與(yu) 溝通主要發起人的智慧、經驗等有相當大的關(guan) 係。

作為(wei) 一個(ge) 重點項目的負責人，小明一直處於(yu) 高頻溝通狀態。既要隨時跟進項目的進度，又要協調內(nei) 部資源、處理問題和提交審批，還要跟加拿大pc网页版官网方多個(ge) 部門對接，推進合作。項目一旦出現突發問題，資源調配和進度也要跟著調整。通常處理這樣的問題，小明要跟各方的聯係人反複溝通，電話、微信、QQ等複雜交錯的點對點溝通不但耗時，而且溝通信息也難以實時整合和留存，低效率的溝通讓小明感到十分疲累。

溝通效率的低下，最關(guan) 鍵的因素是這樣的場景涉及到不同公司之間、不同部門之間、上下級之間的信息交換問題，溝通信息分散，導致溝通信息鏈冗長。在多項目溝通的場景下，傳(chuan) 統的上傳(chuan) 下達模式，往往無法實現信息的對等，因為(wei) 很多人不在一個(ge) 層級裏，所接收和共享的信息並不全麵。同時，由於(yu) 上下級、部門之間的分工，溝通過程中，信息的損耗會(hui) 影響決(jue) 策的效率。

qmchashi通過對項目管理的深度洞察和IT技術的融合，創造性地構建了項目管理辦公室這一多項目管理平台，協助企業(ye) 解決(jue) 溝通難的兩(liang) 個(ge) 大問題，一是信息實時對等，二是縮短信息鏈。

通過qmchashi PMO（項目管理辦公室），小明可以隨時組織跨公司、跨部門、跨項目的即時溝通。一線的項目人員、後方的采購人員、技術支持人員等等，同時在一個(ge) 溝通空間裏進行交流，這樣小明一個(ge) 人的溝通，就變成了集體(ti) 智慧的交流。當出現問題時，各方人員不但可以能夠及時獲取、共享項目信息，而且係統會(hui) 保留溝通信息，通過數據分析自動生成與(yu) 遞交每周進展報告，幫助項目和項目群最大限度地減少誤解，提高團隊合作效率。

qmchashi PMO為(wei) 企業(ye) 的多項目管理提供了結構化團隊溝通模式，並實時提供團隊溝通信息，充分發揮溝通的效用，帶來更高效的管理體(ti) 驗。

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