方案

酒店電子采購方案

挑戰

從(cong) 采購和供應鏈管理到戰略性收購、加拿大pc网页版官网服務和關(guan) 係建立，招采的作用在特定的機構中可能有很大的不同。然而，對於(yu) 酒店業(ye) 等市場而言，招采和采購經理幾乎在各層麵都與(yu) 企業(ye) 的成功息息相關(guan) 。

在酒店領域，招采占據特別重要的地位。它不僅(jin) 能有效供應機構，從(cong) 加拿大pc网页版官网服務功能上講，還能通過最優(you) 質的產(chan) 品和服務創造價(jia) 值。在數字時代，傳(chuan) 統酒店發現自身已經陷入激烈的競爭(zheng) 中，競爭(zheng) 對象是 AirBnB 及類似服務機構提供的新型精品式住宿。傳(chuan) 統酒店努力在不犧牲質量或用戶體(ti) 驗的前提下削減成本。

電影院、度假村、郵輪、娛樂(le) 和酒店招采專(zhuan) 業(ye) 人士麵臨(lin) 令人怯步、但並非無法克服的挑戰。熟悉這些問題和解決(jue) 方案，你就能簡化招采流程，最大限度地節約成本，並在保持競爭(zheng) 力的同時創造持久的價(jia) 值。

酒店招采機構經常麵臨的四大挑戰

就像在現代市場購買(mai) 商品和服務的所有實體(ti) 一樣，酒店業(ye) 麵臨(lin) 常見的招采問題，並且需要可靠且具有成本效益的解決(jue) 方案來解決(jue) 它們(men) 。

1、電子招采軟件集成不充分（或沒有）

酒店用品、家具、固定裝置和設備及酒店運營的招采到付款流程管理。供應鏈管理和供應商關(guan) 係發展。降低運營成本，支持酒店管理。

如果沒有集中的電子招采係統來支持這些招采功能，即便是最有經驗的招采經理也會(hui) 發現他們(men) 麵對的不僅(jin) 僅(jin) 是潮汐，而是麻煩的浪潮。未能找到和集成能夠滿足機構特殊需求的電子招采軟件包，這可能會(hui) 帶來災難性的後果，比如采購訂單丟(diu) 失或重複、從(cong) 辦公用品到關(guan) 鍵服務出現異常支出、錯失與(yu) 供應商建立戰略合作夥(huo) 伴關(guan) 係的機會(hui) ，而這些機會(hui) 能更進一步節約成本。

在酒店行業(ye) ，那些集成了實時集中的電子招采係統的酒店，它們(men) 很快就會(hui) 發現它們(men) 所有交易完全透明，異常支出減少或消除。

使用為(wei) 計劃和供應鏈管理提供信息的分析學，支持：

評估和加強供應商關係
收獲更短的商品配送時間，最高質量的產品，最優的價格
有效的預測和規劃
對基本服務的內外部來源支持加強控製，包括業務流程外包
用戶友好型自助服務，用於常見的采購活動
極大提升文件和訂單的處理效率

更棒的是，電子招采係統創造出將其他常見問題最小化的環境，無論它們(men) 是供應一家酒店，還是供應數百家酒店。

2、需求計劃不周全

像酒店業(ye) 這樣的季節性行業(ye) ，權衡購買(mai) 多少與(yu) 何時購買(mai) 商品或服務的挑戰大大增加。加拿大pc网页版官网需要最優(you) 質的產(chan) 品和服務，你不想冒失去加拿大pc网页版官网的風險，那你可能會(hui) 花更多錢來確保加拿大pc网页版官网服務不受影響。另一方麵，如果你在價(jia) 格比較實惠時囤積商品，但商品沒有被使用過（如果商品容易腐壞或過時），你實際上就浪費了錢財，或者浪費了時間和人力來處理你不打算使用的存儲(chu) 空間。

為(wei) 了就需求做出計劃以及獲得最優(you) 價(jia) 格，你需要有確定公司何時及如何使用商品與(yu) 服務的能力，同時為(wei) 實時補進存貨和續訂製定智能可調的策略。

軟件解決(jue) 方案支持更好的支出管理，提供關(guan) 於(yu) 加拿大pc网页版官网需求、產(chan) 品可用性和現金流季度趨勢和年度趨勢的重要見解。你可以及時做出具有成本效益的相關(guan) 決(jue) 策，滿足業(ye) 務需求（以及為(wei) 底線添加最大的成本節約），同時不損失價(jia) 值。

3、關係管理無效

你的供應商是否與(yu) 了解業(ye) 務需求的同事很熟？或者他們(men) 隻是密碼文件——僅(jin) 僅(jin) 是電話那頭的聲音或互聯網屏幕上的聲音？與(yu) 供應商建立牢固的關(guan) 係是構建成功酒店業(ye) 務的關(guan) 鍵。如果沒有這些關(guan) 係，你可能會(hui) 錯失特殊交易、批量定價(jia) 、甚至是獨家合同，這些不僅(jin) 能節省成本，還能為(wei) 企業(ye) 的短期目標和長期目標創造強大的價(jia) 值。

在一個(ge) 由富有成效的健康關(guan) 係所定義(yi) 的行業(ye) ，電子招采係統使數據收集和利用變得更容易，有助於(yu) 在整個(ge) 供應鏈中建立互惠關(guan) 係。戰略夥(huo) 伴關(guan) 係很容易就能讓加拿大pc网页版官网滿意，還能通過卓越的商品、服務和加拿大pc网页版官网支持創造價(jia) 值。

4、關注省錢而非價值

在完美世界，最優(you) 質的產(chan) 品和服務應該是充足實惠且免費配送的。但在現實世界，高昂的成本和緊縮的預算可能會(hui) 吸引人們(men) 關(guan) 注最低價(jia) 格，而非提供滿足加拿大pc网页版官网期待與(yu) 需求的產(chan) 品和服務。然而，長期成功的關(guan) 鍵在於(yu) 招采服務，該服務旨在跟蹤和利用機會(hui) ，創造真實持久的價(jia) 值，而非短期的成本節約。

所謂的“便宜貨”很少是便宜貨，它們(men) 可能質量不過關(guan) ，更容易出故障（和需要更換），讓加拿大pc网页版官网心生不滿，引起加拿大pc网页版官网流失，也可能帶來昂貴的公關(guan) 問題和最低的利潤。如果電子招采軟件是招采流程的核心，那麽(me) 你就能輕鬆跟蹤和滿足加拿大pc网页版官网的需求和期待，用可能最優(you) 的價(jia) 格購買(mai) 最高質量的產(chan) 品——尤其是在你還關(guan) 注建立供應商關(guan) 係的時候，這種關(guan) 係能夠給你帶來節約成本和創造長期價(jia) 值的新機會(hui) 。

持續取得成功

與(yu) 其他行業(ye) 相比，招采在酒店業(ye) 的作用可能更大，但管理起來並不會(hui) 更痛苦。使用正確的軟件、戰術和戰略型招采服務方法，致力於(yu) 建立為(wei) 企業(ye) 創造價(jia) 值的強大的供應商和加拿大pc网页版官网關(guan) 係，理解和戰勝招采挑戰就會(hui) 變得更加容易。

解決方案

像 8Manage SRM 這樣為(wei) 酒店量身定做的電子招采軟件，提供基於(yu) 網絡的動態采購自動化，幫助企業(ye) 管理複雜供應鏈和廣泛運營。這些解決(jue) 方案包括請購單創建、審批流程、供應商目錄、訂單生命周期管理、供應商自助服務門戶、預算管理、接收和執行、支出分析等功能——所有功能都集中在一個(ge) 實時平台上。

qmchashi SRM 電子招采功能還能通過以下方式改善酒店公司的招采業(ye) 務。

數據集中

qmchashi SRM 將所有支出集中於(yu) 一個(ge) 平台，審批人能夠實時查看正在開展的采購，采購員能夠快速查看變更的與(yu) 預算、供應商和目錄相關(guan) 的數據。由於(yu) 這種連通性，高層管理人員能夠從(cong) 更廣闊的有利視角深入了解財務活動。qmchashi SRM 易於(yu) 采用，其綜合預算管理、電子招采和管理會(hui) 計支持集中管理與(yu) 控製。

全麵控製

跨多地管理開支不僅(jin) 取決(jue) 於(yu) 活動可見性，還需要對活動進行實時控製。qmchashi SRM 在招采許多領域提供廣泛的控製，包括審批流程。由於(yu) 這種控製，管理員能夠創建詳細的布線和審批結構，進而快速發送文檔，維護敏感財務數據的安全性。企業(ye) 能夠基於(yu) 某些參數設置采購限製，比如金額門檻。機構還能配置對係統基於(yu) 角色的訪問，或根據支出類別限製某些采購。這些控製能夠覆蓋所有地點和所有用戶。

靈活的供應商目錄

qmchashi SRM 提供強大的供應商目錄，幫助企業(ye) 選擇最適合且最優(you) 惠的項目與(yu) 服務。電子目錄功能就像網上商城，給用戶提供各式各樣的商品，附有大量細節和具有競爭(zheng) 力的定價(jia) 。目錄支持從(cong) 目錄選擇中創建請購單和采購訂單，這比手動的非目錄請購單更準確、更加符合要求，因為(wei) 它們(men) 與(yu) 供應商合同集成和/或由供應商維護。qmchashi SRM 的設計目的是在目錄中提供更多互動、對用戶更為(wei) 友好的購物體(ti) 驗，從(cong) 而與(yu) 亞(ya) 馬遜等網站進行競爭(zheng) 。

獲取供應商產(chan) 品最具創新性的方法是 Punch-out 目錄。Punch-out 目錄由供應商維護，在qmchashi SRM 之外托管，但與(yu) 用戶的ERP集成，旨在將采購信息快速傳(chuan) 回托管係統。Punch-out 目錄對於(yu) 酒店公司來說很有價(jia) 值，因為(wei) 這個(ge) 解決(jue) 方案支持供應商維護產(chan) 品信息和價(jia) 格，同時支持申請人在供應商站點購物並將產(chan) 品數據推動到自己的係統中進行審批。鑒於(yu) 酒店行業(ye) 管理的商品數量和支出數額，這個(ge) 解決(jue) 方案尤其具有吸引力。

預算管理支持

跨多地控製支出的最佳方式之一是使用和遵循嚴(yan) 格的預算。根據酒店行業(ye) 的需求量身定做的 qmchashi SRM 支持機構在支出產(chan) 生之前了解采購對預算的潛在影響。如果支出超出預算限製，該解決(jue) 方案會(hui) 顯示警告的圖標，或通過專(zhuan) 項審批流程發送采購申請。

供應商控製

qmchashi SRM 提供先進的自助供應商門戶，使買(mai) 家和供應商能夠相互溝通與(yu) 協作。自助供應商門戶支持供應商接收采購訂單、發送提事先送貨預告、檢查發票狀態和付款狀態、更新配置文件和付款信息。此外，許多門戶網站還提供爭(zheng) 議管理功能，支持供應商與(yu) 酒店公司合作完成協同計劃並互動解決(jue) 問題。總而言之，供應商門戶有助於(yu) 加大酒店公司對供應商的控製力度——無論是地理位置、供應商類型，還是溝通頻率。

審計和分析

除了提供采購活動的實時可見性外，qmchashi SRM 還提供平台上所有活動的曆史可見性。審核跟蹤記錄覆蓋整個(ge) 采購申請和采購生命周期，管理員和審批人能在任何時間實時查看審批狀態和訂單狀態。這消除了經常在手動流程中出現的P2P生命周期中的盲點，有助於(yu) 在未來的審計中遵守法規。使用 qmchashi SRM 的內(nei) 置報告和分析工具，可將招采數據用於(yu) 支出分析中。這樣高層管理人員就能更準確地開展財務預測和其他戰略性活動，帶來更大的影響。

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