與(yu) 實體(ti) 看板相比，在線看板工具有哪些優(you) 勢？

2023-07-06

看板軟件解決方案可以幫助你獲得更好的工作可見性並促進團隊協作。由於其增加了跟蹤、限製進行中的工作、報告等功能，看板將幫助你實現持續的流程改進。
 
實體看板是開始使用和親身體驗看板的一種好方式。然而，從長遠來看，數字看板工具由於其許多有用的內置功能而提供了更方便、更省時的解決方案。讓我們來看看為什麽看板軟件能在數字世界中蓬勃發展。

1. 所有信息都存儲在一個中心位置
 
使用看板軟件最顯著的好處之一是，所有信息都儲存在同一個地方。卡片的每一個描述或附件文件都會被儲存起來，隨時都可以檢索到。而這一點在實體看板上是不可能實現的。
 
2. 實時狀態更新
 
如果一個卡片被創建、移動或完成，每個動作都會在每個人的板塊上實時發生，不會出現延遲，也無需有人同步任何內容。隻需單擊一下即可獲取不同任務的所有信息，並且無需狀態報告，這有助於你減少費事的會議。
 
3. 方便遠程團隊成員訪問
 
在線使用看板軟件可以讓你從任何設備上通過個人登錄憑證輕鬆訪問。這使得即使在物理辦公室之外也能跟蹤緊急狀況，並使團隊實現同步。
 
4. 提高安全級別
 
實體看板容易發生卡片丟失的情況。此外，如果團隊從事包含敏感數據或機密信息的項目，則實體看板無法提供足夠的保密級別。
 
相反，看板軟件可以有一個基於角色的訪問選項，每個用戶可以在看板上有特定的權利和限製。大多數在線解決方案也有額外的單點登錄和雙因素認證功能，以保證企業級別的安全性。
 
5. 指標分析
 
擁有數字看板將使你能夠對工作過程進行精密的分析。有一些關鍵的看板指標需要追蹤，這些指標在實體看板上是看不到的。其中最有用的是累積流圖，它可以讓你跟蹤流程的穩定性。
 
周期時間散點圖和直方圖將幫助你有效地測量周期時間。如果你有興趣深入挖掘分析，預測性的蒙特卡洛模擬甚至可以估計你的團隊能夠交付的時間或數量。
 
6. 與其他工具的集成
 
看板軟件的另一個有價值的優勢是，它很容易與其他正在使用的現有係統集成。看板軟件可以與電子郵件集成，因此任務可以直接顯示在那裏，無需手動創建。與 CRM 和其他軟件工具的集成也可以為你節省大量時間。
 
7. 業務規則自動化
 
流程自動化的可能性絕對值得探索。通過看板軟件，你可以觸發提醒，在截止日期臨近或收到電子郵件時使卡片切換列，在子任務未完成時阻止卡片等等。你可以探索看板軟件中的自動化組合，並確定哪些組合對你的流程有用。
 
如果你的團隊在使用實體看板時遇到了一些問題，那麽你現在有理由改用數字解決方案，也就是看板軟件。
 
看板軟件用於項目管理的優勢
 
雖然看板可以在帶有一些便簽的白板上完成，但依靠自動更新的軟件工具會容易得多。下麵來看看數字看板係統可以給項目管理領域帶來的一些好處：
 
● 可以從任何地方進入
● 即時的項目和任務狀態更新
● 適用於遠程團隊
● 將計劃與執行聯係起來
● 跟蹤多個團隊的工作
● 收集和衡量工作流程數據
● 分享附件
 
找到適合你需求的看板軟件可能是一項耗時的工作。因此，在嚐試發現最好的看板軟件時，需要注意以下幾點：
 
● 能夠添加泳道，限製正在進行的工作，編輯列，對卡片進行分類
● 附加文件，分配任務，在卡片之間創建鏈接
● 分析工作流程數據，可視化指標，提取報告
● 自動化流程，創建通知，設置項目/任務的最後期限
● 與其他工具集成
● 擴展功能，如創建多個看板，使多個團隊的工作可視化
 
qmchashi 看板軟件是一款有助於實現活動和責任可視化、促進日程安排和進展管理的管理係統。該軟件不僅能滿足上述需求，還能提供更多功能，允許你在團隊和項目組合級別上計劃、組織和跟蹤工作。
 
在qmchashi 看板中，卡片視圖由狀態列分隔，因此你可以直觀地看到每個任務在工作流程中的位置。通過對看板視圖進行分組和排序，最大限度地減少點擊次數，以便你能詳細了解受讓人、截止日期或優先級。啟用“進行中工作限製”後，你可以輕鬆確定哪些列需要你的團隊立即關注。
 
此外，qmchashi 看板非常靈活，支持幾乎任何用例，還與一些有用的數字工具集成，創建新任務、更改過濾選項或調整截止日期都可以在同一個地方輕鬆完成。

總結
 
看板軟件對於我們今天的工作方式更有意義。這種方法可以幫助我們了解每個人正在努力做什麽以及接下來會發生什麽，使團隊更好更快地實時協作，促進生產力的提高。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。