看板是什麽(me) ？使用看板進行任務管理有哪些好處？

2023-06-15

看板是一個易於使用的工具，用於可視化和管理工作流程。 它的特點是有一列代表工作流程的各個階段。看板卡被用來跟蹤各個任務和活動在各個階段的進展情況。
 
看板的兩種主要類型是實體看板和數字看板。實體看板最適合辦公室內、同地辦公的團隊。數字看板更適合遠程和混合團隊，特別是那些從事複雜項目的團隊。

實體看板例子
 
如果從事過軟件開發工作或者熟悉Scrum框架，你就會熟悉看板的實體版本：一塊布滿便利貼的白板，項目團隊在日常會議期間圍在一起。
 
其優點包括：
 
觸覺互動：實體看板提供了一種親身體驗。動手移動卡片會感覺更有成就感，並產生一種進步感。
 
可見性：在公共區域的實體板為辦公室裏的每個人提供了高度的可見性，很難忽視或忘記。
 
非正式的交流：實物板鼓勵非正式的交流和自發的討論。團隊成員可以在移動看板時討論一項任務，促進合作和問題的解決。
 
數字看板例子
 
另一方麵，數字看板是一種在線工具，它模仿了實體看板的功能。數字看板允許團隊成員在在線看板中虛擬創建和移動各欄卡片。
 
其優點包括：
 
可訪問性：數字看板可以隨時隨地訪問。這對於在多個地點工作的遠程團隊和協作者最為有利。
 
可擴展性：數字看板可以輕鬆處理大量的任務和團隊成員。它們很適合於有許多移動部件的複雜項目。
 
集成和自動化：數字板很容易與其他現代工作應用程序和工具整合，如日曆、電子郵件和項目管理軟件。許多數字板還提供自動化功能，如根據觸發器移動任務，或在任務狀態改變或到期時發送通知。
 
曆史跟蹤和報告：數字看板可以跟蹤任務隨時間的變化，提供有助於審計或學習目的的曆史記錄。它們還可以生成報告，提供對團隊績效和生產力的洞察力。
 
團隊可以將大項目分解成分配給成員的任務，團隊成員可以通過將他們的卡片從一列移動到另一列來更新看板以完成任務。任務完成後，新的卡片會被要求或拉到活動欄中，新的任務就開始了。
 
為什麽使用看板？
 
團隊選擇使用看板進行項目和任務管理有很多原因。例如，交付和支持團隊可以發現看板是一種將現有工作流程可視化的簡單方法。下麵深入了解一下為什麽你應該在項目中使用看板。
 
易於使用：可以在幾分鍾內解釋和設置看板。
 
靈活性：看板適用於大多數流程。
 
明確性：看板既能提供流程的全局視圖，也能提供更細化的細節（各個卡片所承載的信息）。
 
協作性：看板成為項目的焦點，團隊成員聚集在一起討論正在進行的工作。
 
效率：效率是看板最初在製造業發展時的目標。這種可視化的方法，輔以一係列的原則和實踐，已經幫助成千上萬的組織簡化了運作。
 
文化：看板的原則之一是 "鼓勵組織中所有級別的領導行為"。看板的簡單性意味著每個人都能理解項目的狀況。信息不會被隱藏在文件或複雜的圖表中。
 
這些都是關鍵點，但易用性是看板多年來如此成功的一個重要原因。看板使用的障礙很小，設置起來很便宜，而且不需要培訓或認證就能使用。
 
使用qmchashi增強你的看板
 
看板是一種可視化項目管理工具，顯示團隊的活動工作流程。它易於使用和理解，是協作團隊無縫協作的絕佳係統。
 
qmchashi 看板管理軟件提供了一套強大的看板功能，用於改進團隊和任務管理。你可以：
 
1-創建自定義工作流程
 
qmchashi看板具有高度的靈活性和可定製性，你可以添加、刪除或重命名欄，並在它們之間拖放任務以反映其當前狀態。這種靈活性使qmchashi適用於任何團隊。
 
2-將日曆與團隊成員的任務同步：
 
當一個任務的到期日在看板上被設置或更新時，該變化會自動反映在指定的團隊成員的日曆上。這種同步確保每個人都知道自己的任務截止日期，有助改善時間管理。
 
3-追蹤在特定任務上花費的時間
 
通過qmchashi的時間追蹤功能，你可以準確地追蹤看板上每項任務所花費的時間。這個功能還可以幫助識別比預期時間長的任務，讓你在必要時調整工作流程或資源。
 
4-監控和調整團隊的工作量
 
qmchashi看板軟件的工作量視圖讓你能一目了然地看到任務在團隊中的分布情況。這可以幫助你識別可能超載或未被充分利用的團隊成員，並調整任務以平衡工作量。通過確保工作的平均分配，你可以防止倦怠，提高士氣，並增強生產力。
 
當你和團隊發現更好的做事方式時，準備好適應和改變吧！了解更多看板的強大功能，可聯係qmchashi申請免費試用。