工時表：如何跟蹤團隊進度？

2023-06-14

工時表可以記錄考勤，但你知道它還能幫助你管理項目和監控團隊績效嗎？在本文中，了解如何將在線時間跟蹤與你的日常工作流程相結合，以調整你的團隊並提高靈活性。
 
在線時間追蹤與手動
 
傳統上，工時表在每天或每周開始時打印出來，用來跟蹤團隊成員的工作時間。但紙質工時表有幾個缺點：它們可能會丟失，當事情發生變化時紙質表很快就過時，而且隻能有一個真相來源。
 
這就是為什麽現代團隊正在轉向在線時間跟蹤技術。在線工時表增加了靈活性，允許團隊實時報告工時。與可打印的工時表不同，在線時間追蹤允許你：
 
● 實時查看變化
● 在需要時編輯工時表
● 為特定項目創建工時表
● 在工時表上添加多個變量
 
將在線時間跟蹤與你的團隊的日常工作流程相結合，可以簡化薪資流程，並幫助你監測團隊的可用性和費用等事項。它還可以幫助你減少過度工作和倦怠。

如何使用工時表模板
 
工時表並不難用，但如果團隊成員沒有正確填寫，就會導致工資不準確，而且修複起來很麻煩。向你的團隊解釋這個過程可以防止項目風險或不準確的情況。
 
1. 選擇一個模板
 
時間追蹤的第一步是選擇一個工時表模板，這樣你就有了一個預設的時間表來工作。無論你喜歡關注團隊的生產力還是為加拿大pc网页版官网計費，你都可以自定義工時表來滿足你團隊的需要。
 
例如，項目工時表可以跟蹤團隊成員與項目任務相關的時間。團隊成員也可以根據他們一天中在不同的加拿大pc网页版官网項目上花了多少時間來追蹤時間。
 
2. 添加團隊成員的詳細信息
 
每個團隊成員都需要一個單獨的工時表模板，所以給他們貼上標簽很重要。在每個工時表頂部，應有以下內容：
 
● 團隊成員姓名
● 經理姓名
● 部門
● 薪資期日期
● 薪資水平
 
這些信息將使你的團隊有條不紊，並提供一個標準化的方式來跟蹤工時表。借助qmchashi工時表軟件，你可以集成時間跟蹤工具並在需要時參考過去的工時表，無論是與其他部門共享、準備績效評估還是向加拿大pc网页版官网開具賬單。
 
3. 包括自定義類別
 
在工時表模板中添加自定義類別，可以讓你更準確地了解你的團隊的工作時間。一些自定義類別包括：
 
● 加班時間
● 休假時間
● 病假時間
 
根據你所使用的工時表，你可以應用的其他類別有：
 
● 每個項目的小時數
● 應付帳單的時間
● 參加會議的總時間
● 管理任務（電子郵件、任務管理、每周報告等）
 
如果沒有自定義類別，團隊成員可能無法說明他們離開辦公桌的時間。他們也可能失去對時間的追蹤，忘記報告時間。
 
4. 培訓團隊成員使用工時表
 
在使用新工時表之前，請你的人力資源團隊就如何正確填寫工時表進行一次培訓。在會議上，他們可以討論一些行政細則，例如：
 
● 工時表何時到期
● 如何處理加班
● 如果工時表延遲會發生什麽
 
5. 跟蹤工作時間
 
當團隊接受了如何有效使用工時表的培訓，他們就有責任相應地填寫工時表。跟蹤時間是一件你應該交給你的團隊成員的任務，因為你很難知道每個團隊成員在哪裏以及他們在做什麽。當團隊成員跟蹤他們的時間時，你可以在需要時提供幫助。
 
有一個完善的時間跟蹤流程可以使團隊成員在一天中不會感到被打擾。
 
6. 計算總時間
 
簡單的工時表模板提供了總工作時間的清晰視覺效果，但你仍然需要通過將每個工作日的總時間加起來計算總時間。使用與公司薪資期一致的工時表的好處是，你在工時表上的總工作時間將向團隊成員顯示公司在該期間將支付給他們多少錢。
 
計算工時表上的總時間也可以幫助你評估團隊的可用性和計劃未來的項目。如果你注意到過勞的地方，就利用這些信息來相應地調整團隊的工作安排。
 
計算總工作時間的最簡單方法是使用在線軟件。
 
在一個平台上管理工作流程和跟蹤時間
 
如果你想靈活地修正錯誤，實時跟蹤時間並監測團隊績效，那麽在線時間跟蹤是理想的選擇。有了像qmchashi工時表這樣的工作管理平台，你可以在一個平台上管理從工作流程到時間跟蹤的所有內容。

你可以在qmchashi工時表中添加所有的任務和項目，為它們分配時間框架，並將它們分配給你的團隊成員。每個團隊成員定期更新他們的進度，qmchashi係統會跟蹤每個項目所花費的時間。這樣，你就可以監控項目的進展，隨時進行必要的調整，確保任務在最後期限前完成。最終，這將有助於更好的時間管理，更高的生產力和盈利能力。