避免供應商欺詐的 7 種方法

2023-06-08

在數字時代，來自第三方供應商的欺詐事件正在增加。隨著欺詐計劃變得更加複雜，預防欺詐的方法必須變得更加謹慎。
 
什麽是供應商欺詐？
 
供應商欺詐是指供應商故意操縱定價或貨物的行為。其目的是增加內部利潤並將錢轉給第三方（也被稱為挪用公款）。
 
供應商欺詐可以采取不同的形式。它可能涉及單個不良行為者，或由內部雇員和外部供應商之間的串通導致。對企業來說，供應商欺詐是一種常見的、昂貴的風險。根據ACFE數據，企業因欺詐損失的收入約為5%。

防止供應商欺詐的7種方法
 
識別欺詐行為很棘手，特別是在手工會計流程中。但你可以使用以下最佳實踐來減少欺詐風險，並增加發現欺詐的機會。
 
1、進行入職盡職調查
 
花點時間了解新的供應商。為企業的每個新供應商進行標準的入職和風險評估過程。考慮使用安全調查表，在供應商關係開始時建立一個風險檔案。
 
2、標準化審批
 
嚴格的審批流程是防止欺詐的最佳手段。對每筆采購和發票付款使用多步驟的審批流程，以防止欺詐行為繼續不受控製。你的審批工作流程應根據提貨單和供應商發票檢查采購訂單或采購申請。這為防止誇大或不準確的發票提供了保障。
 
3、增加支出的可見性
 
在你的會計流程中增加支出分析和報告的水平和頻率，可以改善你的現金優化，減少欺詐的滋生。使用最佳實踐和管理軟件來獲得支出的可見性，從而減少第三方供應商的風險。
 
4、集中管理供應商信息
 
一個分散的係統為隱藏會計過程中的財務活動創造了機會。集中化的供應商信息為每個供應商的地址和賬戶信息創建了一個真實來源。這可以防止內部人員對發貨地址或外部銀行賬戶進行不知不覺的更改。
 
5、使用首選供應商
 
供應商隻有通過了資格審核才能成為合格的供應商。預先授權的驗證供應商名單確保你的供應鏈中的每個供應商都經過審核批準使用。
 
6、檢測異常
 
自動檢測賬戶變化和異常賬戶活動是防止欺詐活動的最佳防禦措施之一。這包括重複檢測、供應商信息更改通知以及用於檢測異常或異常活動的支出分析功能。
 
7、使用供應商管理係統
 
采購或供應商管理係統可以使許多流程自動化，而這些流程在人工係統中更容易發生欺詐。使用像qmchashi SRM這樣的供應商管理係統，在利益相關者的可訪問性和應付賬款團隊的風險降低之間取得平衡。
 
使用qmchashi SRM降低供應商欺詐風險
 
像qmchashi SRM這樣的供應商管理係統減少了不良行為者實施欺詐的可能性。qmchashi SRM係統提供了幾個關鍵功能，使尋源和采購更加簡化和安全：
 
● 集中供應商信息，全麵了解采購信息和活動
● 明確界定和執行投標條款和驗收要求
● 供應商盡職調查全部保存在qmchashi數據庫
● 為每筆交易提供行級詳細信息和分析的支出分析
● 發票三向匹配，保證訂單的準確性和完整性
 
辨別欺詐和趨勢對人類來說可能很困難，但使用含有自動審計跟蹤功能的qmchashi SRM供應商管理係統，你會更容易偵察到可疑的行為。
 
如果安全是你采購流程的首要任務，qmchashi SRM提供的解決方案可使你的流程現代化並降低風險。詳情可聯係qmchashi申請免費試用。