適用於(yu) 中小企業(ye) 的5種采購策略

2023-05-26

與大企業不同，在采購管理方麵，中小企業往往不得不在更有限的資源範圍內運作，並且沒有同等水平的經驗豐富的采購專業人員或先進的采購技術。這會使優化采購流程並實現與大型企業相同水平的成本節約和風險管理變得更具挑戰性。但是，在適當的情況下，中小企業也可以像大企業一樣從采購中獲得好處。
 
通常，中小企業會將銷售收入的45%至65%用於采購投資。因此，采購是一個降低成本和提高效率的重要機會。以下有五個策略，可以幫助中小企業在幾乎任何采購階段獲得成功。

1. 充分利用采購技術
 
采購方麵的技術改進給了企業更多的時間和信息，同時允許更容易的集成。例如，中小企業主越來越多地使用基於雲的軟件服務，在這種技術上的支出比去年增長了7%，85%的中小企業計劃在未來五年內增加軟件支出。
 
研究表明，正確的技術可以對企業的戰略采購、物流整合和業務績效產生積極影響。不過，麵對新技術，中小企業在采用新流程和工具時可能會搖擺不定，難以學習，麵臨更大的財務挑戰和風險。
 
2. 改進企業內部采購流程
 
中小企業可以通過對供應商進行標準化係統評估，跟蹤其在靈活性、按時交貨、成本和質量方麵的表現。這個過程可以凸顯供應商的低效之處，並為每個單獨類別創建訂購日曆。收集到的數據可以用來評估企業的整體供應鏈，並找到縮短供應鏈的機會。
 
采購工作還應包括對支出和需求的年度分析，以及每半年或每季度對供應商的定價進行審查。支出分析可詳細說明所有與采購有關的成本和條款，需求分析可確定基本需求，重點是改善成本和數量。
 
總的來說，內部采購流程應盡量遵循大型企業的采購規則和結構化的員工培訓。標準化的采購有助於控製成本，明確責任，實現對支出的跟蹤和監測，簡化報告並為增長奠定基礎。
 
3. 培養戰略夥伴關係
 
中小企業應該與主要供應商建立戰略夥伴關係，以便節省時間和資源，並建立信任。作為中小企業主，與戰略夥伴進行坦誠的交流有助於確保企業不會因不必要的成本而超支。
 
此外，如果有可避免的成本，供應商很可能會積極協助消除這些成本，從而提高業務運營效率。例如，如果標準產品可以達到同樣的目標，那麽任何一方都不會從不必要的定製中獲得好處。建立強大的供應商關係有助於提高談判中的議價能力，因為這些討論應該圍繞雙方互利的結果展開。
 
4. 與他人聯合采購
 
即使擁有最新和最先進的技術，改進了其采購流程並建立了強有力的供應商戰略夥伴關係，中小企業由於其規模相對較小，仍無法實現最佳的采購節約。這是因為他們可能因銷量下降而減少購買力。
 
為解決這個挑戰，中小企業可以通過聯合采購與其他企業合作，從而獲得批量折扣並實現節約。聯合采購可以讓小企業享受規模經濟的效益，否則他們將不得不支付更多的交易費用。
 
5. 外包采購需求
 
由於中小企業的工作性質繁忙，以及成功完成采購計劃所需的時間和專業知識，企業主可以考慮將工作外包給專家，這最終可能為企業節省資金，產生更大的節約。
 
投資於正確的采購管理軟件
 
采購管理軟件是任何企業的基本工具，無論其規模如何。中小企業可以從實施這種軟件中感受到最大的影響。qmchashi SRM是一站式的采購管理軟件，包括電子采購、電子招投標、供應商門戶和管理、庫存管理、自定義集成等，用數據支持決策，有效推動上述采購策略的實施。
 
-簡化的采購流程：
 
qmchashi SRM將采購訂單、發票處理和供應商管理等任務自動化，減少管理采購活動所需的時間和精力。中小企業可以通過采用這種軟件來優化他們的整個采購過程。
 
-加強預算控製：
 
qmchashi SRM提供了對支出模式的寶貴見解，使你能夠對預算保持嚴格控製。中小企業往往在有限的資源下工作，有了qmchashi SRM，他們可以跟蹤成本，並對采購做出明智的決定。
 
-改善供應商管理：
 
中小企業可以使用qmchashi SRM評估其供應商的表現，改善其采購周期，識別最具戰略意義的供應商並與他們建立長期關係。
 
-提高生產力：
 
qmchashi SRM將常規任務自動化，如采購訂單、供應商管理和發票處理，因此團隊成員可以專注於更重要的任務。
 
-準確的報告：
 
集成的qmchashi SRM采購管理係統為企業提供實時數據分析和報告。因此，中小企業可以跟上最新的趨勢，識別可能的問題，並在它們成為重大問題之前立即解決。
 
最後
 
以上建議應一並考慮。為獲得市場更大的競爭優勢，中小企業很有必要通過加強供應商管理的決策、整合企業外部資源，製定符合企業自身的采購管理決策。而要最大化采購策略的作用，使用正確的采購管理軟件是一項有價值的投資。