有效項目進度管理的 10 條規則

2023-05-25

項目進度管理是項目中最關鍵的方麵之一，因為它將決定事情的進展方式、進展速度以及是否會取得進展。換句話說，它可以讓你更好地控製項目，幫助你預測不可預測的情況，並使所有相關團隊能夠高效地協同工作。
 
以下是有效項目進度管理的10條規則。

1-不要忽視進度計劃
 
在項目管理中，進度管理計劃旨在幫助你為以後創建實際的項目進度表做好準備。
 
簡單來說，它是一份文件，通常解釋你的項目將如何發展、監測和管理。在這裏，你需要提到你喜歡的方法以及你將使用的項目管理工具，以便有可能提高你的最終結果。
 
2-始終建立對工時表的權威
 
通過尋找合適的人接管項目進度，你可以避免很多負麵因素。這個人也需要成為紐帶，將所有的利益相關者聯係在一起，並確保每個人都保持在項目的軌道上。
 
3-從一開始就分析工作量和所需資源
 
如果你想避免重複預訂、倦怠、沉重的工作量和資源衝突，關鍵是要確保你選擇納入項目時間表的人確實有時間承擔這樣的責任。
 
正確的工作量管理總是要求你對每個人的時間表和工作量有一個鳥瞰圖。
 
4-與利益相關者交談以定義 "項目成功"
 
我們對成功完成的任務感到高興嗎？這是關於在正確的時間達到的裏程碑嗎？是滿足加拿大pc网页版官网的期望還是超越加拿大pc网页版官网的期望？
 
對這些問題的回答通常來自於你的公司對項目成功的定義方式。有了這個定義，所有的利益相關者就能更容易地調整他們的努力，並就他們首先處理項目的方式達成一致。
 
5-流程自動化
 
通常使項目進度安排變得相當棘手的是，它需要是動態的，依賴關係可能會改變，任務可能會被推遲，資源可能會麵臨可用性問題。
 
這意味著，雖然在項目啟動之前就已經創建了項目進度表，但它必須保持靈活，以防你需要進行任何調整。
 
有了像qmchashi這樣的項目管理軟件，你可以通過簡單的操作來分配工作，快速安排你的任務和資源。
 
6-不要忘記考慮任務的依賴性
 
依賴性推動了項目的進度。一旦一個任務被聯係起來，你對前置任務所做的每一個改變都會影響到後繼任務，而後繼任務又會影響到下一個任務，以此類推。最終導致你的任務交付日期一個接一個地延遲。
 
7-就A點和B點達成一致
 
何時開始，何時結束？這聽起來很清楚和直接，但如果你的優先事項發生了變化，對B點產生了直接影響怎麽辦？這是否意味著項目進度必須得到調整？
 
你可以使用高質量的項目管理軟件來獲得項目的實時規劃洞察力。例如，你可以使用qmchashi PM的實時圖表來安排分配，並利用收集到的最新信息幫助你調整時間表。
 
8-確定你的優先級
 
創建項目時間表時，看看你是否可以將一些項目標記為高優先級或低優先級。這樣一來，在發生未預料到的變化時，你會清楚地知道該怎麽做才能使你的項目進度按計劃進行。
 
9-製作你的項目時間表
 
與團隊成員討論項目時間表並不足以讓它真正指導項目的進行。你需要鞏固關鍵路徑，並將你與團隊達成的所有時間和資源相關的決定可視化。
 
使用可靠的項目管理軟件並在其中可視化每個資源、裏程碑、任務和依賴關係。
 
10-時刻關注項目進展
 
項目往往是不穩定的，準備好改變，重新規劃，並在發生不可抗力的情況下進行調整是關鍵。跟蹤項目進展將使每個人都能了解最新情況。
 
使用項目管理軟件簡化進度管理
 
項目進度管理過程需要對與項目相關的活動和資源進行規劃、調度、調節和報告，這些qmchashi PM項目管理軟件都可以幫你實現。它對於製定和跟蹤項目進度很有用，使你能夠看到全局、監控開發並發現瓶頸。
 
在qmchashi PM，你可以自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度，將任務委派給團隊成員並設置截止日期。逾期活動會自動亮紅燈，預警信息自動發送給相關人員。
 
憑著實時審計跟蹤的強大優勢，qmchashi PM能第一時間發現計劃與執行的偏差，實時檢測資源技能與時間的可用性，自動追蹤需求依賴及間接變化，讓你盡早了解其潛在影響從而做出有利決策。
 
另外，qmchashi PM項目管理軟件還可以包括管理成本、預算、資源分配、協作、溝通和報告的工具，全方位確保項目保持在正軌上並保證實現目標。立即申請qmchashi免費試用，了解先進的項目進度管理方式如何使你的項目透明、高效和成功。