為(wei) 什麽(me) 要進行供應商資格認證？該怎麽(me) 做好管理？

2023-03-07

今天，製造和分銷鏈中的許多流程都是外包的，這意味著它們不在企業的直接控製範圍內，但當涉及到合規和質量保證時，企業仍然有責任。然而，由於供應商管理鏈條上有如此多的移動部件，企業如何才能更好地提供可靠的供應商資格，確保供應商有資格生產符合所有質量、業務和監管要求的產品或服務？

供應商資格認證的重要性
 
企業都知道其供應商沒有資格認證所帶來的風險：投訴、召回、浪費和返工都會導致罰款和聲譽受損。

供應商資格認證對保證企業以及供應商之間交易的真實性、合法性具有重要意義。而且，隻有經過資格認證的供應商才能形成有效的供需雙方互動關係，並可以更好地促進業務的開展。

供應商資格認證還可以保證企業所購買的產品或服務能夠滿足他們的需求，確保獲得高質量的產品，避免采購假冒偽劣的商品，縮短采購流程，緩解采購結算壓力，有效防範采購欺詐等問題。

如何進行供應商資格認證？
 
企業都希望提供安全、有效和合規的產品，而一個嚴謹的具有強大供應商管理功能的SRM平台可以幫助實現這一目標。

qmchashi SRM供應商管理係統可用於分類、評估和監控供應商的信息，幫助企業收集和跟蹤供應商的資質和能力，以確保按照合理的審查標準篩選出合格的供應商，避免因采購低質量產品而發生問題。

係統支持管理供應商的資格審核與等級。用戶可隨時查看資格審批的審批規則和設置審批流程，供應商隻有通過了資格審核才能成為合格的供應商。
 
成為合格的供應商後，隻有有修改權限的用戶才能修改它們的狀態和等級。同時，qmchashi SRM 提供黑名單管理功能，有權限的用戶可以把不好的供應商列入黑名單。
 
具有供應商管理功能的qmchashi係統能夠處理所有類型的供應商，包括產品（成品醫藥產品或設備）；服務（運輸、分析、校準、廢物處理、審計等）；以及IT（托管、軟件、硬件、維護等）。

首先，根據企業的需要確定所需要認證的條件，將供應商的資料整理收集起來，然後將其驗證資質錄入qmchashi供應商管理係統，並進行審核，最終根據審核和分析確立最終的選擇，完成整個資格認證的過程。
 
根據企業所提供的內容，資格認證過程可能看起來非常不同，各個領域將屬於不同的管理功能範圍：
● 供應商選擇：采購
● 初始質量評估：供應商管理
● 現場檢查/審核：審計管理
● 合同和法律協議：文件管理
● 定期審查：審計管理
● 資格重審：供應商管理
● 績效監測：供應商績效管理
 
供應商資質在管理其他領域方麵發揮的作用遠不止於此，其目標是建立一個涵蓋流程每個部分的SRM平台。然而，在這一過程中，總會有一些挑戰。評估中的不一致和非標準化的流程往往成為有效的供應商資格認證的障礙。
 
qmchashi SRM供應商管理致力於覆蓋所有這些基礎。係統從主數據開始，將其包裹在多個組件中，幾乎涵蓋了供應商資格認證的各個方麵：
● 審核管理
● 質量事件管理
● 文件管理
● 提交管理
 
這些都是通過一個直觀的、可操作的儀表盤呈現給企業的。該儀表板提供對報告、供應商狀態、KPI、即將到來的資格認證活動、資格認證曆史記錄以及指向相關流程（例如審計）的鏈接的訪問。
 
作為一個端到端的全麵供應商管理係統，qmchashi SRM集中了與供應商相關的數據、自動進行資格預審和評分工作流程、支持合同和采購管理，並提供供應商門戶功能以促進與多層供應商的溝通。通過對供應商全生命周期的精細化管理，qmchashi SRM有助企業將以往采購中與供應商之間簡單的“買賣”的關係升級為可持續的供應商合作夥伴關係管理。

隨著全球貿易逐漸複蘇，現在是探索qmchashi SRM供應商管理功能的好時機。它將幫助你駕馭供應商驗證的複雜局麵，確保你能快速、準確地鑒定供應商，同時提供供應關係的全麵可視性。詳細方案可聯係qmchashi申請免費試用。