想控製企業(ye) 采購成本 須先做好這五步

2023-03-06

成本控製是采購成本管理中的一個重要環節。企業都是以效益盈利為目的的經濟組織，采購成本費用是抵減利潤的主要因素。通過控製采購成本，企業可以有效地提高利潤和競爭力。

但采購涉及許多流程活動，對許多企業來說，控製成本的購買活動往往都是一個非常困難的挑戰。以下是控製采購成本的五個步驟，一起來學習下吧。

第一步：製定采購預算
製定采購預算是控製采購成本的第一步。采購預算是指企業在一定時期內計劃采購的物資和服務的數量和金額。在製定采購預算時，企業需要考慮到產品的需求量、供應商的價格、市場行情等因素。製定采購預算的過程中，企業需要根據曆史采購數據和市場趨勢進行預測，製定出可行的采購預算方案。

第二步：優化采購流程
優化采購流程是控製采購成本的第二步。采購流程是指從采購需求發生到采購完成的整個過程。優化采購流程可以幫助企業減少采購周期、降低采購成本。具體做法包括優化采購流程、加強采購人員培訓、引入采購管理軟件等。

第三步：選擇合適的供應商
選擇合適的供應商是控製采購成本的第三步。企業在選擇供應商時需要考慮供應商的信譽度、質量、價格等因素。選擇優質的供應商可以幫助企業降低采購成本，提高采購效率。

第四步：實行供應鏈管理
實行供應鏈管理是控製采購成本的第四步。供應鏈管理是指從原材料采購到最終產品銷售的整個過程。企業可以通過實行供應鏈管理來控製采購成本，例如減少庫存、提高物流效率、加強供應商管理等。


第五步：借助現代係統軟件
借助現代係統軟件把手工流程搬到線上是一個控製采購成本的方式。可以脫離傳統采購所帶來的複雜性，減少了查找那些反複無常的文檔所花費的時間，提高了采購效率以節省資金，並減少了人為錯誤。

例如qmchashi SRM采購管理係統，可一站式管理采購全過程，其包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，一站式的采購模式，將幫助企業采購管理的效率大大提升，有效控製采購成本。

1、自動化采購流程

企業招標，供應商管理、產品質量監測、成本管理、風險預警……采購業務由許多互相關聯的鏈條構成，qmchashi SRM係統將采購所涉及的流程囊括，多模塊協同，協助企業實現及時成本預警以及成本製動。

2、采購透明化管理

qmchashi SRM係統中的供應商管理模塊，支持供應商細分，公開招募與資格預審，資質/等級與黑名單管理，供應商交付質量，以及績效評估等工作，幫助企業實現供應商精細化管理，維護采購方以及供應商的良性合作關係。

3、多樣采購，嚴控成本

競爭性談判、磋商、詢比價、公開招標等多樣化采購，以及特有的基準價設定， qmchashi SRM係統支持多樣采購模式，助力企找尋成本的最優流動路線。

4、實時掌控數據

qmchashi SRM係統支持采購計劃、物料計劃及實時的電子采購、挑選-訂貨-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與付款等功能。企業可通過電子化采購流程，實時掌握采購情況，嚴格控製采購質量。

最後的話

總結起來，想要控製采購成本需要製定采購預算、優化采購流程、選擇合適的供應商和實行供應鏈管理。企業需要根據實際情況進行分析和調整，不斷改進采購管理流程，而借助采購管理係統，才能夠更有效地控製采購成本，提高企業競爭力。